Parti rapide di Outlook 2007

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La caratteristica Parti rapide consente di creare parti riutilizzabili di contenuto o di altre parti di un documento, come intestazioni, piè di pagina o tabelle. È quindi possibile accedere a queste parti (blocchi predefiniti) e riutilizzarle in qualsiasi momento nei messaggi di posta elettronica.

Creare contenuto riutilizzabile

  1. Selezionare il contenuto da archiviare come riutilizzabile, ad esempio una parte di testo o una tabella.

    Per archiviare anche la formattazione paragrafo, compresi il rientro, l'allineamento, l'interlinea e l'impaginazione, includere il segno di paragrafo ( segno di paragrafo ) nella selezione.

    Nota :  Per visualizzare i segni di paragrafo, nel gruppo Paragrafo della scheda Home fare clic su Mostra/Nascondi.

  2. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide e quindi su Salva selezione nella raccolta parti rapide oppure premere ALT+F3.

    Parti rapide di Outlook 2007

  3. Compilare le informazioni richieste nella finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito:

    • Nome     Digitare un nome univoco per il blocco predefinito.

    • Raccolta     Selezionare la raccolta in cui si vuole visualizzare il blocco predefinito.

    • Categoria     Selezionare una categoria, come Generale o Predefinita, oppure crearne una nuova.

    • Descrizione     Digitare una descrizione per il blocco predefinito.

    • Salva in     Fare clic sul nome del modello nell'elenco a discesa.

      È necessario che il modello sia aperto, affinché il relativo nome sia disponibile in questo elenco.

    • Opzioni     Scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Selezionare Inserisci contenuto nella relativa pagina per posizionare il blocco predefinito in una pagina distinta con interruzioni di pagina prima e dopo il blocco.

    • Selezionare Inserisci contenuto nel relativo paragrafo per posizionare il contenuto nel relativo paragrafo, anche se il cursore dell'utente si trova all'interno di un paragrafo.

    • Selezionare Inserisci solo contenuto per tutto il resto del contenuto.

Trovare e usare contenuto riutilizzabile

  1. Fare clic nel punto del documento in cui si vuole inserire un blocco predefinito.

  2. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide.

  3. Il contenuto riutilizzabile appena creato verrà visualizzato all'inizio della finestra. Fare semplicemente clic su di esso per inserirlo.

  4. Se si vuole modificare o eliminare il contenuto riutilizzabile, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e scegliere Organizza ed elimina.

    Parti rapide modifica di Outlook 2007

  5. Selezionare quindi il contenuto creato e modificarlo o eliminarlo, in base alle esigenze.

Suggerimento : Se si vuole modificare il testo di un blocco predefinito, inserirlo in un messaggio, apportare le modifiche desiderate, quindi salvare il blocco predefinito aggiornato con il nome originale.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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