Partecipazione alle discussioni in un sito di SharePoint

È possibile utilizzare un'area discussioni per condividere informazioni e scambiare opinioni sugli argomenti con altri utenti. Se il sito di SharePoint include un'area discussioni, è possibile interagire in vari modi con tale area tramite Microsoft Office Outlook 2007.

Nota : Le funzionalità descritte in questo articolo funzionano con i siti di SharePoint che eseguono Windows SharePoint Services 3.0 o Microsoft Office SharePoint Server 2007. Se non si è sicuri della versione di Prodotti e tecnologie Microsoft SharePoint in esecuzione sul server, rivolgersi all'amministratore del server.

In questo articolo

Panoramica

Connessione di un'area discussioni a Outlook

Inserimento in un'area discussioni tramite Outlook

Risposta a un argomento di discussione tramite Outlook

Spostamento di un elemento di posta esistente in un'area discussioni

Rimozione di un'area discussioni da Outlook

Invio di posta elettronica a un'area discussioni

Panoramica

È possibile utilizzare le aree discussioni per vari scopi, ad esempio per stimolare la creatività in relazione a un progetto o discutere di un interesse comune. Se l'impiego della posta elettronica richiede molto tempo, potrebbe essere più semplice utilizzare un'area discussioni tramite Office Outlook 2007, anziché aprire il sito di SharePoint in un browser.

Connessione di un'area discussioni a Outlook

Dopo aver connesso un'area discussioni di un sito di SharePoint a Outlook, il relativo contenuto viene visualizzato nella cartella Elenchi SharePoint del riquadro di spostamento. È possibile leggere e inserire discussioni nel sito di SharePoint o inviare risposte senza uscire da Outlook, nonché aggiungere elementi della cassetta postale a un'area discussioni, ad esempio messaggi di posta elettronica, trascinandoli o copiandoli.

Dopo la connessione dell'area discussioni a Outlook, è possibile acquisire gli argomenti di discussione fuori rete e utilizzarli. Se si creano argomenti e relative risposte fuori rete, questi verranno inviati al server quando si esegue la riconnessione e quindi si aggiorna la visualizzazione nel browser.

Se il sito di SharePoint e l'area discussioni sono abilitati per la ricezione di posta elettronica, è possibile aggiungere contenuto nell'area discussioni inviando un messaggio di posta elettronica, anche se l'area discussioni non è stata connessa a Outlook. Se il gruppo di lavoro è impostato come gruppo di SharePoint, con la relativa lista di distribuzione di posta elettronica, l'area discussioni potrebbe già essere inclusa nel gruppo. In tal caso, la posta elettronica viene aggiunta automaticamente all'area discussioni durante lo scambio di messaggi tra gli utenti.

Le linee guida seguenti possono facilitare la scelta della tecnica ottimale per l'utilizzo delle discussioni.

Connettere un'area discussioni a Outlook quando:

  • Si desidera visualizzare e utilizzare il contenuto dell'area discussioni come i messaggi di posta elettronica o le attività del riquadro di spostamento.

  • Si desidera creare post di discussione senza inviarli come messaggi di posta elettronica.

  • La cassetta postale contiene elementi che si desidera trascinare nell'area discussioni.

  • Si desidera utilizzare gli strumenti di correzione disponibili in Outlook. Sebbene sia possibile formattare gli argomenti di discussione in un sito di SharePoint, Outlook offre strumenti aggiuntivi, ad esempio un correttore ortografico e il Thesaurus.

  • L'area discussioni o il sito non sono abilitati per la ricezione di posta elettronica.

Inviare posta elettronica a un'area discussioni quando:

  • Si invia un elemento tramite posta elettronica, in modo che sia possibile aggiungere l'indirizzo dell'area discussioni al messaggio e quindi inviarlo normalmente. 

  • L'area discussioni è inclusa nel gruppo di SharePoint, in modo che il contenuto venga visualizzato nell'area discussioni come parte integrante di una discussione team.

  • Si desidera utilizzare gli strumenti di correzione disponibili in Outlook. Sebbene sia possibile formattare gli argomenti di discussione in un sito di SharePoint, Outlook offre strumenti aggiuntivi, ad esempio un correttore ortografico e il Thesaurus.

  • Gli elenchi del sito sono abilitati per la ricezione di posta elettronica.

Nota : In base all'impostazione dell'area discussioni, potrebbe essere necessario che l'utente sia membro del sito che contiene l'area discussioni oppure il proprietario potrebbe aver assegnato altri tipi di autorizzazioni. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprietario del sito.

Torna all'inizio

Connessione di un'area discussioni a Outlook

  1. In un browser aprire l'area discussioni nel sito di SharePoint.

    Se non è possibile individuare l'area discussioni, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi selezionare il nome dell'area discussioni.

  2. Scegliere Connetti a Outlook dal menu Azioni Immagine del menu .

  3. Quando viene chiesto di confermare se si si desidera connettere l'area discussioni a Outlook, fare clic su .

    In Outlook, l'area discussioni viene aggiunta all'elenco delle cartelle in un nuova cartella denominata Elenchi SharePoint. Dopo aver visualizzato gli argomenti di discussione, è possibile leggerli e rispondere.

Suggerimento : Dopo aver connesso un'area discussioni a Outlook, è possibile inviare un messaggio di condivisione ad altri membri del team per invitarli a connettersi all'area discussioni. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome dell'area discussioni in Outlook e quindi scegliere Condividi nome area discussioni dal menu di scelta rapida. In questo modo, viene creato un messaggio di posta elettronica che contiene un collegamento e un comando per connettersi all'area discussioni.

Torna all'inizio

Inserimento in un'area discussioni tramite Outlook

Per inserire un argomento di discussione in un'area discussioni di un sito di SharePoint utilizzando la procedura seguente in Office Outlook 2007, è necessario innanzitutto connettere l'area discussioni a Outlook. Per ulteriori informazioni, vedere Connessione di un'area discussioni a Outlook in questo articolo.

  1. Scegliere Inserimento in questa cartella dal menu Nuovo.

  2. Nella casella Oggetto digitare l'oggetto dell'argomento di discussione.

    Il testo dell'oggetto verrà visualizzato nell'area discussione in Outlook e nel sito di SharePoint.

  3. Fare clic sul corpo dell'inserimento nella casella Oggetto e quindi digitare il testo desiderato per l'argomento di discussione.

    È possibile applicare la formattazione e utilizzare gli strumenti di correzione per facilitare la composizione del messaggio.

  4. Fare clic su Inserimento.

Nota : L'argomento verrà aggiunto all'area discussioni in Outlook e nel sito di SharePoint dopo l'aggiornamento del browser.

Torna all'inizio

Risposta a un argomento di discussione tramite Outlook

Per rispondere a un argomento in un'area discussioni di un sito di SharePoint tramite Office Outlook 2007, è necessario innanzitutto connettere l'area discussioni a Outlook. Per ulteriori informazioni, vedere Connessione di un'area discussioni a Outlook in questo articolo.

Inserire una risposta nell'area discussioni quando si desidera aggiungere la risposta in tale posizione e non è necessario inviarla direttamente all'utente che ha inserito l'argomento. Se si desidera soltanto inviare la risposta direttamente a tale utente, è possibile rispondere come a un normale messaggio di posta elettronica.

Nel riquadro di spostamento, selezionare Posta elettronica,quindi fare clic sul segno più per espandere la cartella Elenchi SharePoint. A questo punto fare clic sul nome dell'area discussioni desiderata, ad esempio Marketing - Discussione team.

Per visualizzare il nome dell'area discussioni desiderata, potrebbe essere necessario scorrere l'elenco delle aree disponibili nella cartella.

  1. Individuare l'argomento di discussione al quale si desidera rispondere e quindi fare doppio clic sull'elemento per aprirlo.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere una risposta all'argomento di discussione senza inviare un messaggio di posta elettronica, fare clic su Inserisci risposta. Digitare le informazioni che si desidera includere e quindi fare clic su Inserimento.

    • Per inviare una risposta in un messaggio di posta elettronica, fare clic su Rispondi. Digitare le informazioni che si desidera includere e quindi fare clic su Invia.

      Se si fa clic su Rispondi, il messaggio di risposta verrà inviato solo all'utente che ha inserito l'argomento di discussione e la risposta non verrà aggiunta all'area discussioni.

Torna all'inizio

Spostamento di un elemento di posta esistente in un'area discussioni

Per aggiungere un elemento di posta, ad esempio un messaggio di posta elettronica o un elemento di calendario, a un'area discussioni tramite Office Outlook 2007, è necessario innanzitutto connettere l'area discussioni a Outlook. Per ulteriori informazioni, vedere Connessione di un'area discussioni a Outlook in questo articolo.

Importante : Quando si copia un elemento di calendario in un'area discussioni, l'elemento contiene solo il testo dell'annuncio e non include la funzionalità completa. È ad esempio possibile copiare una convocazione di riunione in un'area discussioni per informare i partecipanti riguardo a riunioni future, ma i promemoria delle riunioni non verranno visualizzati nell'elemento come avviene invece in una convocazione di riunione di Outlook.

Prima di iniziare, è consigliabile individuare l'area discussioni nella cartella Elenchi SharePoint in modo da tenerne presente la posizione per la procedura seguente.

  1. Nella funzionalità Posta elettronica del riquadro di spostamento selezionare l'elemento di posta che si desidera spostare in un'area discussioni.

  2. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Sposta nella cartella Icona del pulsante per visualizzare un elenco a discesa e quindi fare clic su Sposta nella cartella nell'elenco.

    Nell'elenco visualizzato quando si fa clic sul pulsante Sposta nella cartella sulla barra degli strumenti Standard sono inoltre contenute le cartelle in cui sono stati spostati elementi in precedenza. Se il nome dell'area discussioni è visualizzato in questo elenco, è possibile selezionare l'area discussioni anziché scegliere il comando Sposta nella cartella dall'elenco.

  3. Nella finestra di dialogo Sposta elementi selezionare la cartella per l'area discussioni e quindi fare clic su OK.

    La cartella per l'area discussioni si trova nella cartella Elenchi SharePoint. È possibile scorrerla per visualizzarne il contenuto.

  4. Fare clic su Inserimento.

Suggerimento : È inoltre possibile trascinare gli elementi da una cartella di posta nella cartella di discussione, anziché spostarli, e quindi fare clic su Inserimento.

Torna all'inizio

Rimozione di un'area discussioni da Outlook

  1. Nella cartella Elenchi SharePoint in Posta elettronica selezionare il nome dell'area discussioni che si desidera rimuovere.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della cartella e quindi scegliere Elimina nome area discussioni dal menu di scelta rapida.

  3. Scegliere quando viene chiesto di confermare l'eliminazione.

    Nota : Questa procedura rimuove l'area discussioni solo da Outlook, non dal sito di SharePoint.

Torna all'inizio

Invio di posta elettronica a un'area discussioni

Se l'area discussioni è configurata per la ricezione di posta elettronica, è possibile aggiungere gli argomenti di discussione inviando un messaggio di posta elettronica. Non è necessario connettere l'area discussioni a Outlook. È sufficiente creare normalmente un messaggio e quindi includere il nome dell'area discussioni nella casella A o Cc del messaggio di posta elettronica. Il messaggio crea quindi un nuovo argomento di discussione nell'area discussioni.

Se si appartiene a un gruppo di SharePoint che include l'area discussioni nella relativa lista di distribuzione di posta elettronica, i messaggi di posta elettronica inviati al gruppo verranno aggiunti automaticamente all'area discussioni. Se si risponde a un messaggio di discussione tramite posta elettronica e si include il gruppo nella casella A o Cc, la risposta tramite posta elettronica diventa inoltre una risposta nella discussione.

Per partecipare a una discussione tramite posta elettronica, è necessario innanzitutto ottenere l'indirizzo dell'area discussioni o del gruppo di SharePoint. In base alla situazione specifica, l'indirizzo di posta elettronica dell'area discussioni o del gruppo potrebbe essere visualizzato nella Rubrica. In caso contrario, è possibile aggiungerlo all'elenco Contatti in modo da individuarlo facilmente in seguito.

  1. In Outlook preparare l'elemento che si desidera aggiungere all'area discussioni eseguendo una delle operazioni seguenti:

    • Per creare un nuovo argomento di discussione, creare normalmente un nuovo messaggio di posta elettronica. È ad esempio possibile scegliere Nuovo dal menu File e quindi Messaggio.

    • Per rispondere a un argomento di discussione esistente tramite posta elettronica, aprire il messaggio di posta elettronica originale e quindi fare clic su Rispondi.

  2. Nella casella A o Cc aggiungere l'indirizzo dell'area discussioni o del gruppo di SharePoint.

  3. Aggiungere il contenuto desiderato al messaggio.

  4. Fare clic su Invia.

Nota : Se un altro utente invia a un'area discussioni un messaggio di posta elettronica che contiene lo stesso oggetto di una discussione esistente, il messaggio non viene memorizzato automaticamente come risposta a tale discussione a meno che non rappresenti inoltre una risposta a una discussione tramite posta elettronica esistente. In questo modo si evita che i messaggi appartenenti a discussioni diverse vengano aggiunti accidentalmente alla stessa discussione, anche se contengono lo stesso oggetto, ad esempio "contratti".

Torna all'inizio

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×