Partecipare a una riunione Lync o a una conferenza telefonica audio o video

Esistono diversi modi per partecipare a una riunione Lync tramite Lync per iPad. Dopo l'accesso alla riunione si dovrebbe essere in grado di ascoltare l'audio, vedere il video degli altri partecipanti (se usano il video) e visualizzare l'eventuale contenuto della riunione condiviso. È anche possibile partecipare di nuovo velocemente a una riunione o riprendere una conversazione precedente con i partecipanti. È possibile partecipare a una riunione Lync dall'iPad anche senza eseguire l'accesso a Lync o disporre di un account Lync.

Introduzione all'uso di Lync sull'iPad

Questo breve video illustra come usare Lync per scambiare messaggi istantanei, effettuare una chiamata e partecipare a una riunione dall'iPad.

È anche possibile leggere informazioni su come partecipare a una riunione Lync ed eseguire altre operazioni

Partecipare a una riunione o a una conferenza telefonica audio o video

Partecipare a una riunione Lync o a una conferenza telefonica tramite telefono

Attendere nella sala di attesa riunione

Partecipare a una riunione Lync se non si è un utente Lync o non è stato eseguito l'accesso a Lync

Aggiungere un utente a una chiamata

Partecipare nuovamente a una riunione

Riprendere una conversazione

Partecipare a una riunione o a una conferenza telefonica audio o video

  1. Per partecipare a una riunione Lync, da sinistra toccare la quarta icona per visualizzare la schermata Riunioni.

  2. Nella schermata Riunioni selezionare la riunione cui si vuole partecipare e quindi toccare Partecipa alla riunione.

  3. A seconda delle impostazioni per le opzioni di chiamata VoIP, si verifica quanto segue:

  • Verrà attivata la connessione all'audio o al video tramite VoIP sulla rete Wi-Fi (se connessi a una rete Wi-Fi) o con il piano dati del cellulare.

  • Oppure si riceve una chiamata da Lync sul cellulare e sarà necessario accettare tale chiamata per partecipare alla riunione. Questo avviene solo quando le opzioni per le chiamate audio o video sono impostate su e il dispositivo non è connesso a una rete Wi-Fi.

Partecipare a una riunione Lync o a una conferenza telefonica tramite telefono

È inoltre possibile collegarsi alla riunione da qualsiasi telefono chiamando i numeri elencati in Partecipa tramite telefono nell'invito alla riunione. Il numero di telefono per l'accesso esterno è indicato verso la fine della convocazione di riunione.

Dopo l'accesso dall'esterno, il numero di telefono del partecipante viene visualizzato nell'elenco dei partecipanti alla riunione.

Attendere nella sala di attesa riunione

La sala d'attesa riunioneè un'area online in cui i partecipanti rimangono in attesa. Il coordinatore della riunione può controllare l'accesso alla riunione o ammettere qualcuno che non dispone delle credenziali corrette.

Se il coordinatore della riunione ha abilitato la sala d'attesa, sarà necessario attendere finché non si viene ammessi. Se si è nella sala d'attesa, non passare a un'altra app, perché in questo caso la richiesta di partecipare alla riunione verrebbe annullata.

Partecipare a una riunione Lync se non si è un utente Lync o non è stato eseguito l'accesso a Lync

È possibile partecipare a una riunione Lync dall'iPad senza eseguire l'accesso a Lync o disporre di un account Lync. Ecco come:

  1. Installare Lync 2013 (dall'App Store per iPad) prima della riunione. Se non si installa Lync anticipatamente, verrà richiesto di installarlo quando si tenta di partecipare alla riunione.

  2. Non eseguire l'accesso a Lync.

  3. Quando si tocca il collegamento alla riunione nel dispositivo mobile, verrà visualizzato un messaggio di Lync per partecipare alla riunione.

  4. Toccare Accedi come guest.

Dopo l'immissione del nome, si verrà ammessi alla finestra di conversazione per la riunione oppure alla sala di attesa se il coordinatore della riunione ha deciso di usare tale funzionalità.

Gli elenchi seguenti includono alcune delle operazioni consentite e non consentite quando si accede alla riunione come guest senza eseguire l'accesso a Lync:

È possibile...

  • aprire la schermata delle impostazioni della riunione e modificare le impostazioni per usare la connessione Wi-Fi per il video e il contenuto della riunione e per la modalità TTY.

  • visualizzare l'elenco dei partecipanti alla riunione e vedere nomi e titoli degli altri partecipanti.

  • essere promossi a relatore e ottenere le stesse capacità di relatore dall'elenco dei partecipanti degli altri utenti.

Non è possibile...

  • passare a schermate di Lync diverse dalla schermata di conversazione e dalla schermata delle impostazioni per la riunione.

  • aprire una scheda contatto dall'elenco dei partecipanti.

  • vedere le foto dei contatti nell'elenco dei partecipanti o nell'area del relatore attivo.

Aggiungere un utente a una chiamata

Per aggiungere un utente a una chiamata, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Nella schermata Conversazioni toccare l'icona Altro, quindi toccare Invita e il contatto che si desidera aggiungere alla chiamata.

  • Nell'elenco dei partecipanti toccare l'icona Aggiungi (+) nell'angolo superiore destro della schermata, individuare il contatto, toccarne il nome e quindi toccare Chiamata Lync oppure l'icona Telefono. Lync chiamerà questa persona e la aggiungerà alla conversazione.

Partecipare nuovamente a una riunione

Se è necessario abbandonare temporaneamente una riunione Lync o disconnettersi per un qualsiasi motivo, per tornare a partecipare fare clic sul pulsante Torna a partecipare nella notifica o nella schermata Conversazione.

Nota :  Se al momento della disconnessione non si sta utilizzando l'app Lync, è possibile che venga visualizzata una notifica che informa che si è stati disconnessi, ma è necessario tornare all'app Lync per fare clic su Torna a partecipare.

Riprendere una conversazione

Per riprendere una conversazione interrotta, toccare l'icona Chat nella parte sinistra della schermata di Lync, scorrere l'elenco verso il basso fino a individuare la conversazione che si vuole riprendere e toccare la voce corrispondente alla conversazione. Quando si invia un messaggio istantaneo o si chiamano i partecipanti, Lync invierà un nuovo invito a tutti i partecipanti alla conversazione originale e includerà nel messaggio la cronologia della conversazione.

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