Partecipare a una riunione

Per ottenere il massimo dalle riunioni online è possibile prepararsi in anticipo, acquisire familiarità con i controlli audio e video, monitorare lo stato della riunione in corso e interagire con gli altri partecipanti in vari modi.

Operazioni da eseguire

Prepararsi alla riunione

Verificare audio e video

Verificare di disporre di un dispositivo audio ottimizzato per Lync 2010

Controllare audio e video

Attivare o disattivare il microfono

Avviare o arrestare il video della riunione

Monitorare lo stato riunione

Verificare il proprio stato di connessione

Visualizzare messaggi e avvisi

Interagire con i contenuti della riunione

Scaricare l'allegato di una riunione

Utilizzare la lavagna e gli strumenti di annotazione

Interagire con gli altri partecipanti alla riunione

Uscire dalla riunione

Prepararsi alla riunione

Per prepararsi alla riunione controllare le impostazioni ed i dispositivi audio e video. Se si intende partecipare ad una riunione da un computer in cui non è installato il software per le comunicazioni Microsoft Lync 2010, controllare le opzioni di partecipazione alternative. Per informazioni dettagliate, vedere Partecipare a una riunione in remoto.

Verificare audio e video

  1. Nella finestra principale di Lync, fare clic sul pulsante Opzioni Icona opzioni .

  2. Nella finestra di dialogo Lync - Opzioni, fare clic su Dispositivo audio, verificare che sia selezionato il dispositivo corretto, quindi fare clic sul pulsante Controlla qualità chiamata per provare il dispositivo.

  3. Fare clic su Dispositivo video, quindi verificare che la webcam funzioni correttamente.

  4. Fare clic su OK.

Verificare di disporre di un dispositivo audio ottimizzato per Lync 2010

  • Utilizzare un dispositivo con microfono ad annullamento dei rumori per ottenere la migliore qualità audio durante la riunione. Per informazioni dettagliate, vedere Telefoni e dispositivi per Microsoft Lync 2010 o contattare il supporto tecnico.

Controllare audio e video

A seconda di come la riunione è configurata, è possibile attivare o disattivare l'audio e mostrare o nascondere il video.

Attivare o disattivare il microfono

  • Nella finestra della conversazione, fare clic sul pulsante Disattiva microfono o Attiva microfono.

Avviare o arrestare il video della riunione

  • Nella finestra di conversazione, fare clic su Video.

Nota : È impossibile partecipare ad una conversazione se ci si connette alla riunione tramite telefono.

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Monitorare lo stato riunione

Monitorare la finestra di conversazione per le notifiche e lo stato di connessione.

Verificare il proprio stato di connessione

  • Nell'elenco partecipanti, posizionare il puntatore del mouse sulle icone di messaggistica istantanea, audio, video o condivisione dello stato di connessione accanto al proprio nome.

  • Nella finestra di conversazione, posizionare il puntatore del mouse sull'indicatore della connettività di rete.

Visualizzare messaggi e avvisi

  • Verificare che la finestra di conversazione sia visibile sul desktop. Gli avvisi vengono visualizzati durante la riunione nell'area superiore ai controlli audio.

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Interagire con i contenuti della riunione

A seconda di come la riunione è configurata, è possibile scaricare allegati della riunione ed utilizzare la lavagna e gli strumenti di annotazione.

Scaricare l'allegato di una riunione

  • Nella finestra di conversazione, se sono disponibili allegati della riunione, fare clic sul pulsante Aggiungi o visualizza allegati, quindi salvare l'allegato nel percorso desiderato.

Utilizzare la lavagna e gli strumenti di annotazione

  • A seconda di come è configurata la riunione, è possibile utilizzare gli strumenti di annotazione come il puntatore, la casella di testo o l'evidenziatore quando viene visualizzata la lavagna o una presentazione di Microsoft PowerPoint. Per informazioni dettagliate, vedere Collaborare attraverso la lavagna.

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Interagire con gli altri partecipanti alla riunione

Per avviare una conversazione privata con un partecipante alla riunione, effettuare le operazioni seguenti:

  • Nell'elenco partecipanti, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della persona, quindi fare clic su Invia messaggio istantaneo.

Uscire dalla riunione

Per uscire dalla riunione, effettuare le operazioni seguenti:

  • Chiudere la finestra di conversazione.

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