Partecipare a un gruppo in Outlook

Quando si partecipa a un gruppo, è possibile accedere alla cassetta postale del gruppo, al calendario, OneNote blocco appunti e al sito del team. Le autorizzazioni vengono curate automaticamente, quindi non è necessario preoccuparsi della mancanza di riunioni o conversazioni.

Windows Web Mobile

Cercare un gruppo a cui partecipare

Nella scheda Home selezionare Esplora gruppi.
Immettere un nome del gruppo nella casella di ricerca oppure scorrere l'elenco per trovare quello desiderato.
Fare clic su Partecipa.

Se il gruppo è privato, verrà inviata una richiesta all'amministratore del gruppo, che può accettare o rifiutare la richiesta.

Partecipare a un gruppo da un messaggio di posta elettronica

Se si riceve un messaggio di posta elettronica da un gruppo di cui non si è membri e si decide di partecipare al gruppo, selezionare partecipa nell'intestazione del gruppo nell'angolo destro del riquadro di lettura.

Se il gruppo è privato, l'opzione visualizzata sarà Richiedi partecipazione e verrà chiesto di specificare un motivo per la partecipazione.
Attendere che la richiesta sia elaborata o di essere aggiunti dall'amministratore del gruppo, se si tratta di un gruppo privato.
Una volta entrati a far parte del gruppo, verranno visualizzate informazioni dettagliate sullo stato di appartenenza e un collegamento per passare alla Posta in arrivo del gruppo.

Accedere a un gruppo a cui si è stati aggiunti come membri

Quando si viene aggiunti a un gruppo, si riceve una notifica tramite posta elettronica. Aprire il messaggio di posta elettronica e fare clic sul collegamento Vai al gruppo.
Usare le opzioni sulla barra multifunzione per avviare una conversazione, modificare lo stato di appartenenza e così via.
È anche possibile accedere alla sezione Esplora il gruppo nella notifica tramite posta elettronica per visualizzare le conversazioni nonché il calendario e i file del gruppo.

Tutti i gruppi creati personalmente o a cui si è stati invitati si trovano nella barra di spostamento sinistra sotto Gruppi. Per accedere a uno qualsiasi di questi gruppi basta fare clic sul suo nome. È quindi possibile partecipare alle conversazioni o usare le opzioni della barra multifunzione per accedere ai file, al calendario, al blocco appunti e ad altre informazioni.

Nota: Se le istruzioni non corrispondono a quanto visualizzato, è possibile che si stia usando una versione di Outlook sul Web precedente. Provare Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web.

Partecipare a un gruppo

Nel riquadro sinistro, in gruppi, selezionare individua gruppi.
Nella casella di ricerca digitare un termine di ricerca e premere INVIO.
Selezionare partecipa se il gruppo è pubblico o richiede di partecipare se il gruppo è privato.
Dopo l'adesione al gruppo, si riceve un messaggio di benvenuto che contiene informazioni importanti e i collegamenti per iniziare. Se il gruppo è pubblico, si riceverà immediatamente il messaggio. Se il gruppo è privato, si riceverà il messaggio di benvenuto dopo l'approvazione da parte del proprietario del gruppo.

Invitare altri utenti a partecipare a un gruppo

Nel riquadro sinistro selezionare il gruppo a cui si vuole invitare altri a partecipare. È possibile invitare solo persone dell'Istituto di istruzione o dell'organizzazione. Se si vuole invitare un ospite all'esterno dell'organizzazione, vedere aggiungere Guest a un gruppo.
Sopra l'elenco dei messaggi selezionare il titolo o l'immagine del gruppo.
Nella scheda informazioni selezionare invita altri.
In alternativa, selezionare la scheda membri e quindi selezionare Aggiungi membri.

Istruzioni per la versione classica di

Partecipare a un gruppo

Nel riquadro sinistro, in gruppi, selezionare individua. Se Individuazione non viene visualizzato, fare clic su Altro nella parte inferiore dell'elenco di gruppi. Quando vengono visualizzati tutti i gruppi, dovrebbe apparire anche il collegamento Individuazione.
Tutti i gruppi disponibili vengono elencati in ordine alfabetico. Selezionare quello desiderato e fare clic su Partecipa. Se il gruppo è pubblico, viene visualizzato un messaggio di conferma e si diventa immediatamente membri. Se il gruppo è privato, indicare perché si vuole partecipare, quindi fare clic su Invia.
Suggerimenti:
- Come si riconosce a colpo d'occhio se un gruppo è privato? È indicato nella parte superiore della scheda del gruppo, come in questo esempio.
Dopo l'adesione al gruppo, si riceve un messaggio di benvenuto che contiene informazioni importanti e i collegamenti per iniziare. Se il gruppo è pubblico, si riceverà immediatamente il messaggio. Se il gruppo è privato, si riceverà il messaggio di benvenuto dopo l'approvazione da parte del proprietario del gruppo.

Invitare altri utenti a partecipare a un gruppo

Nel riquadro sinistro selezionare il gruppo a cui si vuole invitare altri a partecipare. È possibile invitare solo persone dell'Istituto di istruzione o dell'organizzazione. Se si vuole invitare un ospite all'esterno dell'organizzazione, vedere aggiungere Guest a un gruppo.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
- Sulla barra dei menu selezionare altre azioni di gruppo > invitare altre persone.
- Nella parte superiore della pagina selezionare il nome del gruppo e selezionare altre azioni > invitare altri utenti.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
- Selezionare copia per copiare un collegamento al gruppo negli Appunti. Incollare il collegamento in un messaggio per condividerlo con altri utenti.
- Selezionare posta elettronica per aprire una finestra di composizione con un collegamento per partecipare al gruppo.