Panoramica sulle visualizzazioni di Project

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Visualizzazione visualizzazioni, in un formato specifico, un sottoinsieme delle informazioni immesse in Microsoft Project. Questo subset di informazioni è archiviato in Project e viene visualizzato in qualsiasi visualizzazione che lo chiama. Ad esempio, l'attività durata immessa nella parte grafico della visualizzazione diagramma di Gantt verrà visualizzata anche nella visualizzazione elenco attività.

Contenuto dell'articolo

Informazioni sui tipi, i formati e i componenti delle visualizzazioni di progetto

Quale visualizzazione usare?

Come vengono elaborate le informazioni in una visualizzazione?

Quali elementi possono essere formattati in una visualizzazione?

Informazioni sui tipi, i formati e i componenti delle visualizzazioni di progetto

Project offre diversi tipi di visualizzazioni che presentano le informazioni sul progetto usando formati e componenti diversi, ad esempio tabelle, filtri, gruppi e dettagli. È importante comprendere la differenza tra queste proprietà.

Tipi

Project utilizza tre tipi di visualizzazioni: visualizzazioni attività, visualizzazioni risorse e visualizzazioni assegnazione.

Formati

Le visualizzazioni progetto usano diversi formati di visualizzazione. I formati di visualizzazione includono: diagramma di Gantt, diagramma reticolare, foglio, utilizzo e modulo.

Le visualizzazioni diagramma di Gantt, le visualizzazioni diagramma reticolare e le visualizzazioni grafico presentano le informazioni in forma grafica.

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Icona del pulsante Le visualizzazioni diagramma di Gantt sono costituite da tabelle e grafici a barre.

Icona del pulsante Le visualizzazioni diagramma reticolare sono costituite interamente da un grafico.

Le visualizzazioni del diagramma di Gantt visualizzano un elenco di attività nel lato più a sinistra della visualizzazione, con una rappresentazione grafica delle attività nelle barre che si estendono su una scala cronologica sul lato più a destra della visualizzazione. Questo formato può essere utile all'inizio della pianificazione della pianificazione e per la revisione della pianificazione durante l'avanzamento del progetto.

Le visualizzazioni diagramma reticolare visualizzano le attività in formato diagramma di flusso. Questo formato può essere utile quando si ottimizza la pianificazione.

Le visualizzazioni del grafico forniscono un'illustrazione della pianificazione e dello stato di avanzamento del progetto.

Le visualizzazioni del foglio presentano informazioni in righe e colonne, in modo simile a un foglio di calcolo. Le righe contengono informazioni su attività o risorse. Le colonne in Project vengono in genere definite campi e vengono usate per immettere informazioni specifiche su attività o risorse.

Immagine demo per specificare l'interlinea singola come impostazione predefinita

Icona del pulsante Una visualizzazione foglio assomiglia a un foglio di calcolo o a una tabella di informazioni.

Le visualizzazioni utilizzo elencano i dati delle attività o delle risorse in righe e colonne sul lato più a sinistra della visualizzazione e mostrano i dati rapportati alla scala cronologica tra righe e colonne sul lato più a destra della visualizzazione.

Le visualizzazioni dei moduli presentano informazioni dettagliate in un formato strutturato su un'attività o una risorsa alla volta.

Immagine dell'icona

Icona del pulsante Una visualizzazione modulo consente di immettere facilmente informazioni su attività e risorse specifiche.

Componenti

Ogni visualizzazione è costituita da singoli componenti, ad esempio tabelle, filtri, gruppi e dettagli. Per concentrarsi su un'attività, una risorsa o un'assegnazione specifica in una visualizzazione, è possibile visualizzare una tabella diversa e modificare un filtro o un gruppo. In alcune visualizzazioni è anche possibile modificare il tipo di dati visualizzato.

  • Una tabella è un set di campi visualizzati nella parte del foglio di una visualizzazione come colonne e righe. La tabella predefinita visualizzata è diversa in base alla visualizzazione.

  • Un filtro è un set di criteri per la visualizzazione di attività, risorse o assegnazioni specifiche. Il filtro predefinito applicato a una visualizzazione è attività alte (per le visualizzazioni attività) o tutte le risorse (per le visualizzazioni delle risorse).

  • Un gruppo Visualizza una categoria specifica di informazioni sul progetto. Raggruppando, è possibile categorizzare e visualizzare le informazioni sulle attività, le risorse o le assegnazioni riportate in diversi modi. Per impostazione predefinita, nessun gruppo viene applicato.

  • I dettagli sono costituiti da campi strettamente correlati che vengono visualizzati nelle colonne, come in una visualizzazione maschera o in tabelle che mostrano le informazioni nel tempo, come in una visualizzazione uso.

Se si modificano tabelle, filtri, gruppi o dettagli di visualizzazione, non vengono aggiunte o eliminate informazioni archiviate in Project, ma vengono semplicemente presentate una parte delle informazioni in diversi modi.

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Quale visualizzazione usare?

Quando si usano le visualizzazioni in Project, stabilire quali informazioni si desidera visualizzare (dati delle attività, delle risorse o delle assegnazioni) e quindi decidere il formato da usare. In questo modo potrai identificare la visualizzazione più adatta alle tue esigenze. Ad esempio, se si vogliono immettere i dati delle risorse per il progetto in un foglio di calcolo, scegliere la visualizzazione elenco risorse o uso risorse. Per visualizzare le informazioni sulle attività con un grafico a barre lungo una sequenza temporale, scegliere la visualizzazione diagramma di Gantt.

Se una singola visualizzazione non fornisce dettagli sufficienti, è possibile che sia disponibile una visualizzazione combinata. Le visualizzazioni combinate visualizzano due visualizzazioni contemporaneamente. Quando si seleziona un'attività o una risorsa nel riquadro superiore di una visualizzazione combinata, la visualizzazione nel riquadro inferiore mostra informazioni dettagliate sull'attività o risorsa selezionata. Ad esempio, quando si visualizza una qualsiasi visualizzazione attività nel riquadro superiore e la visualizzazione Uso risorse nel riquadro inferiore, la visualizzazione nel riquadro inferiore mostra le risorse assegnate alle attività selezionate nel riquadro superiore, insieme alle informazioni relative alle risorse. Le informazioni sulle risorse visualizzate si riferiscono a tutte le attività assegnate per ogni risorsa, non solo alle attività selezionate nel riquadro superiore. Per altre informazioni, vedere dividere una visualizzazione .

Usare le sezioni seguenti per altre informazioni sulle visualizzazioni utilizzate per i dati delle attività, delle risorse e delle assegnazioni.

Si vogliono visualizzare e immettere i dati delle attività

Si vogliono visualizzare e immettere i dati delle risorse

Si vogliono visualizzare e immettere i dati delle assegnazioni

Si vogliono visualizzare e immettere i dati delle attività

I dati delle attività sono disponibili per la visualizzazione in diversi formati, tra cui diagramma di Gantt, diagramma reticolare, grafici, fogli, utilizzo e formati di modulo.

La tabella seguente descrive le visualizzazioni che visualizzano i dati delle attività in formato diagramma di Gantt.

Visualizzazione

Descrizione

Rollup barra

Visualizzare le attività di riepilogo con etichette per tutte le sottoattività. Usare la visualizzazione barra multifunzioni con la macro Rollup_Formatting per visualizzare tutte le attività etichettate in modo conciso nelle barre di Gantt di riepilogo.

Gantt dettagli

Visualizzare le attività e le informazioni associate in un foglio e visualizzare il margine di flessibilità per le attività nel tempo in un grafico a barre in una scala cronologica. Usare la visualizzazione Gantt dei dettagli per controllare fino a quando un'attività può essere intaccata senza influenzare altre attività.

Diagramma di Gantt

Visualizzare le attività e le informazioni associate in un foglio e visualizzare le attività e le durate nel tempo in un grafico a barre in una scala cronologica. Usare la visualizzazione diagramma di Gantt per immettere e pianificare un elenco di attività. Questa è la visualizzazione che viene visualizzata per impostazione predefinita al primo avvio di Project.

Gantt livellamento

Visualizzare le attività, i ritardi delle attività e il margine di flessibilità in un foglio e gli effetti prima e dopo della funzionalità di livellamento del progetto. Usare la visualizzazione Gantt livellamento per controllare l'entità del ritardo di attività causato dal livellamento.

Rollup data cardine

Visualizzare le attività di riepilogo con etichette per tutte le sottoattività. Usare la visualizzazione rollup data Milestone con la macro Rollup_Formatting per visualizzare tutte le attività contrassegnate in modo conciso con indicatori cardine e date nelle barre di Gantt di riepilogo.

Rollup attività cardine

Visualizzare le attività di riepilogo con etichette per tutte le sottoattività. Per visualizzare tutte le attività contrassegnate in modo conciso con indicatori cardine nelle barre di Gantt di riepilogo, usare la visualizzazione del rollup Milestone con la macro Rollup_Formatting.

Gantt di previsioni multiple

Visualizzare le barre di Gantt colorate diverse per le prime tre previsioni (previsione, Previsto1 e Previsto2) in attività di riepilogo e sottoattività nella parte del grafico della visualizzazione. Usare la visualizzazione Gantt di più previsioni per esaminare e confrontare le prime tre previsioni salvate per il progetto.

Verifica Gantt

Visualizzare le attività e le informazioni sulle attività in un foglio e un grafico che mostra una previsione e barre di Gantt pianificate per ogni attività. Usare la visualizzazione Gantt verifica per confrontare la pianificazione della previsione con la pianificazione effettiva.

Oltre alle visualizzazioni diagramma di Gantt, Project offre diverse altre visualizzazioni per l'immissione e la valutazione dei dati delle attività. La tabella seguente descrive alcune di queste visualizzazioni.

Formato

Visualizzazione

Descrizione

diagramma reticolare

Diagramma reticolare descrittivo

Visualizzare tutte le attività e le relazioni tra attività. Usare la visualizzazione Diagramma reticolare descrittivo per creare ed ottimizzare la pianificazione in un formato di diagramma di flusso. Questa visualizzazione è simile alla normale visualizzazione Diagramma reticolare, ma i nodi sono più grandi e forniscono altri dettagli.

diagramma reticolare

diagramma reticolare

Immettere, modificare e rivedere tutte le attività e le relazioni tra attività. Usare la visualizzazione Diagramma reticolare per creare ed ottimizzare la pianificazione in un formato di diagramma di flusso.

diagramma reticolare

Diagramma delle relazioni

Visualizzare i predecessori e i successori di una singola attività selezionata. In un progetto di grandi dimensioni o in un progetto con un collegamento di attività più complesso, usare questa visualizzazione attività per concentrarsi sulle relazioni tra attività di un'attività specifica.

Grafico

Calendario

Visualizzare le attività e le durate per una settimana o un intervallo di settimane specifico in un formato di calendario mensile.

Foglio

Elenco attività

Immettere, modificare e rivedere le informazioni sulle attività in formato foglio di calcolo.

Forma

Maschera dettagli attività

Immettere, modificare e rivedere informazioni dettagliate sulla verifica e la pianificazione di informazioni su un'attività selezionata, un'attività alla volta. L'area della griglia può visualizzare le informazioni sulle risorse assegnate, sui predecessori e sui successori.

Forma

Modulo attività

Immettere, modificare e rivedere le informazioni su un'attività selezionata, un'attività alla volta. L'area della griglia può visualizzare le informazioni sulle risorse assegnate dell'attività, sui predecessori e sui successori.

Forma

Maschera nome attività

Immettere, modificare e rivedere le risorse assegnate dell'attività selezionata, i predecessori e i successori. La visualizzazione modulo nome attività è una versione semplificata della visualizzazione modulo attività.

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Si vogliono visualizzare e immettere i dati delle risorse

Project offre diverse visualizzazioni per i dati delle risorse, in formati grafici, fogli e moduli. La tabella seguente descrive alcune di queste visualizzazioni.

Formato

Visualizzazione

Descrizione

Grafico

Diagramma risorse

Visualizzare l'assegnazione delle risorse, il costo o il lavoro nel tempo per una singola risorsa o un gruppo di risorse alla volta. Le informazioni vengono visualizzate in formato istogramma. Se usato in combinazione con altre visualizzazioni, la visualizzazione Diagramma risorse può essere molto utile per trovare le sovrassegnazione delle risorse.

Foglio

Elenco risorse

Immettere, modificare e rivedere le informazioni sulle risorse in formato foglio di calcolo.

Forma

Modulo risorse

Immettere, modificare e rivedere tutte le risorse, le attività e pianificare informazioni su una risorsa selezionata, una risorsa alla volta. L'area della griglia può visualizzare le informazioni relative alla pianificazione, al costo o al lavoro delle risorse assegnate. È molto utile se usato come parte di una visualizzazione combinata.

Forma

Modulo nome risorsa

Immettere, modificare e rivedere le informazioni di pianificazione della risorsa selezionata su una risorsa selezionata, una risorsa alla volta. L'area della griglia può visualizzare le informazioni relative alla pianificazione, al costo o al lavoro delle risorse assegnate. La visualizzazione maschera nome risorsa è una versione semplificata della visualizzazione modulo risorse.

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Si vogliono visualizzare e immettere i dati delle assegnazioni

I dati delle assegnazioni vengono immessi in visualizzazioni che usano il formato di utilizzo. La tabella seguente descrive queste visualizzazioni.

Visualizzazione

Descrizione

Utilizzo delle attività

Esaminare, immettere e modificare le assegnazioni per attività. Nella parte del foglio della visualizzazione Gestione attività ogni attività è elencata con le risorse assegnate al di sotto di essa. Nella parte della scheda attività della visualizzazione sono elencate informazioni come lavoro o costi per l'attività e l'assegnazione in base alla scala cronologica, ad esempio per giorno o per settimana.

Utilizzo delle risorse

Rivedere, immettere e modificare le assegnazioni per risorsa. Nella parte foglio della visualizzazione Uso risorse ogni risorsa è elencata con tutte le assegnazioni di attività associate rientrate al di sotto di essa. Nella parte della scheda attività della visualizzazione le informazioni, come il lavoro o i costi per la risorsa e l'assegnazione, sono elencate in base alla scala cronologica, ad esempio per settimana o per mese.

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Come vengono elaborate le informazioni in una visualizzazione?

Le visualizzazioni visualizzano le informazioni che il progetto calcola e immette per l'utente nei campi calcolati. Ad esempio, Project Visualizza automaticamente la data di inizio nel campo inizio per ogni attività. Inoltre, Project aggiorna le informazioni calcolate quando si modificano le informazioni relative al progetto. In alcuni casi è possibile modificare le informazioni calcolate.

È possibile tenere traccia dell'impatto delle modifiche apportate ai dati del progetto usando l'evidenziazione delle modifiche. Quando l'evidenziazione delle modifiche è attivata, dopo aver apportato una modifica ai dati del progetto, le celle contenenti i dati interessati dalla modifica vengono ombreggiate con un colore diverso. Se le modifiche non sono desiderabili per il progetto, è possibile annullarle facilmente e ripristinare i dati precedenti.

È anche possibile ombreggiare manualmente lo sfondo di celle specifiche oppure configurare Project per ombreggiare automaticamente gli sfondi delle celle che soddisfano determinati criteri.

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