Panoramica sui contatti - Outlook Web App

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Persone è in cui sono archiviati i contatti personali e in cui è possibile visualizzare tutte le rubriche impostate per l'organizzazione.

Per visualizzare la pagina persone diOutlook Web App, eseguire le operazioni seguenti:

  1. In un Web browser accedere a Outlook Web App con l'URL fornito dalla persona che gestisce la posta elettronica per l'organizzazione. Immettere nome utente e password e fare clic su Accedi.

  2. Nella parte superiore della pagina, selezionare persone.

Visualizzazione Contatti

  1. Creare un contatto selezionando Nuovo.

  2. Tutte le posizioni in cui è possibile trovare le informazioni sui contatti.

  3. Cerca. Digitare il nome di un contatto per effettuare una ricerca all'interno della rubrica dell'organizzazione. Per altre informazioni, vedere Eseguire ricerche in Persone.

  4. Elenco di tutti i contatti nella cartella corrente.

  5. La scheda contatto della persona selezionata.

  6. Azioni che è possibile eseguire direttamente dalla scheda contatto. Selezionare le icone per inviare un messaggio o creare una convocazione di riunione.

Inizio pagina

Per creare un contatto, selezionare la cartella in Contatti personali nella quale si desidera creare il contatto, selezionare Nuovo e quindi selezionare Crea contatto.

Contatto vuoto

Viene aperto un modulo contatto vuoto in cui inserire i dettagli del contatto. Selezionare l'icona Nuovo messaggio per vedere altre opzioni relative a quel tipo di informazione. Ad esempio, se la persona che si sta aggiungendo possiede più numeri di telefono, selezionare Nuovo messaggio accanto a Telefono per aggiungere i numeri di telefono.

Al termine selezionare Salva Salva per salvare le modifiche oppure ignora Ignora per annullarle.

Nota : Se si desidera creare un nuovo contatto Lync, aprire Lync nel computer o nel dispositivo che è installato e quindi aggiungere un contatto da tale posizione. Per ulteriori informazioni, vedere aggiunta di persone all'elenco contatti.

È possibile creare due tipi di gruppi in Outlook Web App. Il primo è un gruppo di contatti, è un gruppo a cui è archiviato nella cartella Contatti e contiene le voci dall'elenco dei contatti personali e dalla rubrica dell'organizzazione.

Per creare un gruppo di contatti, selezionare la cartella in Contatti personali nella quale si desidera creare il gruppo, selezionare Nuovo e quindi selezionare Crea gruppo.

Nuovo gruppo personale

Verrà aperta una maschera vuota gruppo. Immettere il nome del gruppo che si desidera e le note. Per aggiungere membri, digitare il nome della persona che si desidera aggiungere membri. Outlook Web App cercherà una corrispondenza nella cartella Contatti e nella rubrica dell'organizzazione. Se non viene trovata una corrispondenza, è possibile cercare questa persona. È inoltre possibile digitare un indirizzo di posta elettronica direttamente in membri. Premere INVIO per aggiungere la selezione al gruppo.

Al termine selezionare Salva Salva per salvare le modifiche oppure ignora Ignora per annullarle.

A seconda delle impostazioni dell'account, è possibile creare gruppi che saranno visualizzati nella rubrica dell'organizzazione. Per informazioni sulla creazione e la gestione di gruppi condivisi, vedere Gruppi di distribuzione.

Qualsiasi contatto presente in un messaggio può essere aggiunto ai Contatti. Per aggiungere un contatto da un messaggio:

  1. Selezionare il nome, pulsante destro del mouse e quindi fare clic su Visualizza dettagli per visualizzare la scheda contatto.

  2. Selezionare Aggiungi ai contatti.
    aggiungere un contatto dalla scheda

  3. Immettere eventuali informazioni aggiuntive.

  4. Selezionare Salva Salva per aggiungere la scheda ai contatti o ignora Annulla per annullare.

Individuare e selezionare il contatto che si desidera modificare. Si possono modificare solo i contatti nella cartella Contatti personali. Quando si seleziona un contatto, i relativi dettagli appaiono nel riquadro di lettura. Per modificare le informazioni del contatto, selezionare Modifica. Apportare le modifiche desiderate, quindi selezionare Salva Salva per salvare le modifiche o ignora Ignora per annullarle.

Inizio pagina

Outlook Web App rileva i contatti che sono i nomi visualizzati uguali o simili e collegare attività in una singola visualizzazione. Per vedere quali contatti sono stati collegati, scegliere una scheda contatto e quindi, nel riquadro di lettura in contatti collegati, selezionare Gestisci. È anche possibile scegliere i contatti che si desidera collegare.

gestire i profili del contatto

Verranno visualizzati gli eventuali contatti collegati per quella scheda.

pagina contatti collegati

  1. Visualizzare tutti i contatti collegati per quella scheda. Se si desidera eliminare un collegamento, selezionarlo per visualizzarlo o scollegarlo.

  2. I collegamenti che potrebbero essere appropriati questa persona vengono visualizzati in collegamenti suggerite.

  3. Effettuando una ricerca, è possibile trovare contatti aggiuntivi da collegare.

Le modifiche apportate vengono salvate automaticamente. Al termine selezionare ignora per chiudere la finestra.

La condivisione o la visualizzazione di una cartella Contatti condivisi non è supportata in Outlook Web App. Se si desidera condividere i contatti con persone interne o esterne all'organizzazione, è consigliabile utilizzare la funzionalità di condivisione di contatti in Outlook 2013. Per ulteriori informazioni, vedere condividere una cartella di contatti con altri utenti. Un altro modo è possibile condividere i contatti con persone interne all'organizzazione consiste nell'utilizzare una cassetta postale condivisa. Una cassetta postale condivisa è qualcosa che può essere creato solo da un amministratore dell'organizzazione. Con una cassetta postale condivisa, è possono accedere utenti che dispongono dell'autorizzazione per la cassetta postale condivisa una cassetta postale condivisa, calendario e contatti.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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