Panoramica su Microsoft Office Access 2007

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Grazie all'interfaccia utente Microsoft Office Fluent e alle funzionalità di progettazione interattive che non richiedono una conoscenza approfondita dei database, Microsoft Office Access 2007 ti aiuta a registrare e visualizzare rapidamente e semplicemente le informazioni. Puoi iniziare facilmente con alcune applicazioni predefinite, modificandole e adattandole secondo le esigenze aziendali in continua evoluzione, raccogliere informazioni tramite moduli allegati a messaggi di posta elettronica o importando i dati da applicazioni esterne, creare e modificare report dettagliati contenenti informazioni ordinate, filtrate, raggruppate e organizzate in modo da consentirti di prendere decisioni più consapevoli. Puoi infine condividere le informazioni trasferendo i file creati in Office Access 2007 in un sito Web di Windows SharePoint Services, tramite cui controllare la cronologia delle revisioni, recuperare informazioni eliminate, impostare le autorizzazioni di accesso ai dati ed eseguire backup delle informazioni a intervalli regolari.

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Office Access 2007 fornisce una libreria di soluzioni database predefiniti disponibili per iniziare rapidamente.

Per saperne di più

Iniziare rapidamente a informazioni di riferimento

Creare e adattare i report più significativi

Condividere i dati con altri utenti

Gestire e controllare le informazioni riservate

Rapide attività iniziali per la registrazione delle informazioni

Puoi iniziare molto velocemente utilizzando le funzionalità dedicate alla valorizzazione dei risultati di Office Access 2007:

  • Soluzioni predefinite    La nuova schermata introduzione include una varietà di soluzioni database predefiniti. Utilizzare queste applicazioni subito per tenere traccia di contatti, eventi, problemi, risorse, attività e altro, o considerati come modelli e migliorare e perfezionare i loro per adattare il tipo di informazioni che si desidera tenere traccia o il modo in cui si desidera tenere traccia. Quando gli altri modelli di applicazione sono disponibili da Microsoft Office Online, verrà essere annunciati nella schermata Guida introduttiva.

  • Interfaccia utente Office Fluent    Office Access 2007 è stato aggiornato con un aspetto aggiornato che risulta più facile creare, modificare e lavorare con Gestione applicazioni (soluzioni di database di Access). L'interfaccia utente Office Fluent (UI) è sensibile al contesto e ottimizzata per il rilevamento e l'efficienza. Uno dei comandi disponibili circa 1000, l'interfaccia utente Office Fluent consente di visualizzare solo quelli importanti per l'attività che si sta eseguendo in qualsiasi momento. Inoltre, visualizzare le finestre a schede e una nuova barra di stato, le barre di scorrimento e barra del titolo assegnare applicazioni basate su Office Access 2007 un aspetto molto moderno.

  • Spostamento migliorate    Nuovo riquadro di spostamento fornisce una visualizzazione completa di tabelle, maschere, query e report. È anche possibile creare gruppi personalizzati per organizzare e visualizzare tutte le maschere e report correlati a una singola tabella.

  • Creare rapidamente tabelle    Office Access 2007 rende più facile lavorare direttamente in un foglio dati per creare e personalizzare le tabelle. Immettere le informazioni in una cella di dati, ovvero solo a quanto avviene in Microsoft Office Excel. Quando si immette un nuovo valore, Office Access 2007 automaticamente aggiunto un nuovo campo e rileva il tipo di dati (ad esempio data, numero o testo). È anche possibile incollare le tabelle di Excel in un nuovo foglio dati e Office Access 2007 verranno compilare tutti i campi e premiare automaticamente i tipi di dati.

  • Importare contatti record da Microsoft Office Outlook 2007    Office Access 2007 è molto semplice per lo scambio di un singolo record contatto di Access con Office Outlook 2007. È possibile importare un record di contatti di Outlook in Office Access 2007; è anche possibile esportare un record contatto commerciale da Office Access 2007 e salvarlo come un contatto in Office Outlook 2007.

Elenco dei contatti di Outlook

Office Access 2007 fornisce la nuova interfaccia utente Office Fluent e stretta integrazione con i contatti di Outlook.

  • Filtrare e ordinare i dati    Office Access 2007 rende più semplice per filtrare i dati, per fare chiarezza a esigenze aziendali. Diverse opzioni di filtro disponibili per il testo, numeri e i tipi di dati Data. Ad esempio nuove opzioni di filtro semplificano filtrare una colonna di date per tutti i record in oggi, ieri, settimana scorsa, mese successivo, futuro Past, e così via. L'esperienza di filtro è coerenza tra Office Excel 2007 e Office Access 2007 in modo che non è necessario cambiare le modalità per trovare le informazioni che necessarie.

Access

Office Access 2007 è facile per filtrare i dati, per fare chiarezza a esigenze aziendali.

  • Utilizzare i campi multivalore    Office Access 2007 supporta tipi di dati complessi, in modo che è possibile creare le colonne che accettano più di un valore in una cella. Ad esempio, se si assegna un'attività a più persone, è possibile includere entrambi i nomi nella cella. Grazie alla tecnologia di Windows SharePoint Services è compatibile con questi tipi di dati complessi per garantire simmetria dati tra gli archivi dati locali e basata sul Web.

  • Allegare documenti e file del database    Le applicazioni possono contenere informazioni più interessanti e utili mai. È possibile allegare più file, ad esempio foto, documenti o fogli di calcolo, ovvero ai singoli record all'interno dei dati archiviare per semplificarne la consultazione. Se il file non è un formato compresso, Office Access 2007 comprime automaticamente per l'utente, risparmiare spazio su disco rigido.

  • Progettazione di moduli di interattivo    Office Access 2007 offre un'interfaccia di progettazione di moduli (WYSIWYG) WYSIWYG. È possibile progettare e modificare il layout del modulo in tempo reale sullo schermo e visualizzare in anteprima il modulo durante la compilazione. Con l'interfaccia di progettazione WYSIWYG, è possibile creare moduli molto rapidamente tempi eseguendo il lavoro e meno tempo sulla progettazione e risolvere problemi di formattazione.

  • Testo RTF    Testo in grassetto? Corsivo? Non c'è problema. Office Access 2007 fornisce supporto RTF per i dati archiviati in tabelle.

Power Map con forme colonna circolare

La modifica di moduli di Office Access 2007 in modalità progettazione interattivi è un ambiente WYSIWYG true.

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Creazione e modifica di report significativi

Puoi utilizzare Office Access 2007 per gestire in modo efficace la complessità delle informazioni consolidandole in report significativi che ti aiutano a prendere decisioni più consapevoli.

  • La modifica in modalità progettazione di report interattivi    Con la nuova funzionalità in Office Access 2007, è possibile vedere come dati verranno visualizzati in un report mentre si sta creando. Utilizzando la nuova interfaccia WYSIWYG, è possibile modificare il layout del report direttamente durante l'esplorazione dei dati nella finestra di progettazione report, in modo che non è necessario eseguire il report per visualizzare l'aspetto della pagina. In questo modo più semplice creare un report dall'aspetto professionale e consente di risparmiare che tempo.

  • Interattivo segnalare Sfoglia    La nuova modalità di visualizzazione report rende più accessibile report utente. Premere CTRL + F per trovare record, copiare i dati in altre applicazioni e accedere ai record dettagliati consentono di modificare i dati. Con la nuova funzionalità di filtro, è possibile ottenere informazioni più chiara su cui basare decisioni.

  • Informazioni sul gruppo in report    Riquadro raggruppamento migliorato offre visualizzazione Cancella dei raggruppamenti di dati in modo che è possibile visualizzare in anteprima le modifiche durante la relativa applicazione ai report. È possibile aggiungere facilmente conta i subtotali, totali e altri elementi che consentono di analizzare i dati. È anche possibile raggruppare le informazioni in uno o più livelli e aggiungere subtotali.

Editing reports in Office Access 2007

Modifica di report in Office Access 2007 offre semplice raggruppamento e la modifica della modalità progettazione interattivi.

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Condivisione delle informazioni registrate

Tramite Office Access 2007 puoi raccogliere informazioni in modo semplice e renderle disponibili ad altri utenti con protezione e flessibilità maggiori.

  • Raccogliere dati utilizzando Office Outlook 2007    Office Access 2007 semplifica il processo di raccolta delle informazioni da altri utenti. Verrà creato il modulo di raccolta dati automaticamente in Microsoft Office InfoPath 2007 o HTML nel corpo del messaggio di posta elettronica. È possibile inviare il modulo per i destinatari, con indirizzi di posta elettronica dai contatti di Outlook o da Access. Office Outlook 2007 in entrata dei moduli e processi consente di salvare i dati nell'archivio dati Office Access 2007, aggiornando i dati dell'applicazione di verifica immediatamente, senza digitare di nuovo.

Schermata di accesso a Office 365

Raccogliere informazioni da altri utenti tramite moduli di posta elettronica con InfoPath (o HTML) generati da Office Access 2007.

  • Collaborazione sul Web con Windows SharePoint Services    Siti Web basati su Windows SharePoint Services specificare una posizione in cui il team possa comunicare, condividere documenti e collaborare a un progetto. Con Office Access 2007, è possibile pubblicare i file di accesso alle raccolte o spostare un'applicazione di Windows SharePoint Services, spostare i dati e il database front-end al server in modo che il team può interagire facilmente tramite il browser. Maschere e report possono essere visualizzati, aggiornati o eliminati direttamente nel sito di Windows SharePoint Services in base alle impostazioni autorizzazione Fondazione.

  • Elenchi di traccia Windows SharePoint Services con Office Access 2007    Per un'esperienza più complessa, è possibile registrare informazioni sugli elenchi di Windows SharePoint Services utilizzando il client di Office Access 2007 nel computer in uso.

  • Lavorare offline con gli elenchi di Windows SharePoint Services    Usa Office Access 2007, è possibile lavorare con Windows SharePoint Services offline. Se si è in viaggio, ad esempio, è possibile gestire una copia locale di un elenco di SharePoint nel computer portatile, in cui è possibile modificare e una query nell'elenco come se fosse qualsiasi altra tabella in Office Access 2007. Maschere e report che utilizzano l'elenco di SharePoint sono pienamente interattivi, ovvero e Office Access 2007 in un secondo momento sincronizzare l'elenco locale con l'elenco in linea quando si sposta il computer portatile in linea.

  • Integrazione con Windows SharePoint Services del flusso di lavoro    Gli autori di Access 2007 Office è possono utilizzare le regole business create con il supporto del flusso di lavoro in Windows SharePoint Services del gruppo di lavoro collaborativa delle applicazioni. Consente di flusso di lavoro automaticamente assegnare attività ad altri utenti, creare un report sul progetto e garantire che le attività vengano completate entro i tempi. Tutte le attività di Windows SharePoint Services possono essere visualizzate all'interno di Office Access 2007 o Office Outlook 2007 in base al proprio stile di lavoro.

  • Notifiche di posta elettronica e RSS    Gli utenti possono sottoscrivere notifiche tramite posta elettronica quando i record vengono aggiunti, eliminati o modificati. Inoltre, agli utenti di sottoscrizioni RSS Really Simple Syndication () di sottoscrivere i feed di elenco in Office Outlook 2007.

  • Connettività per dispositivi mobili    Elenchi di Windows SharePoint Services sono accessibili anche tramite telefoni cellulari, per consentire agli utenti remoti essere sempre aggiornati su come modificare le informazioni dell'azienda.

  • Supporto di file PDF e XPS    Con Office Access 2007, è possibile salvare un report come file Portable Document Format (PDF) o in formato XML Paper Specification (XPS) per la stampa, registrazione e distribuzione di posta elettronica. Salvando il report come file PDF o XPS, acquisiti report informazioni in un modulo facilmente distribuito che mantiene tutte le caratteristiche di formattazione ancora non è necessario che altri utenti possano Office Access 2007 per stampare o esaminare il report.

È possibile salvare come file PDF o XPS da un Microsoft Office system 2007 solo dopo l'installazione di un componente aggiuntivo. Per ulteriori informazioni, vedere stampare, condividere e proteggere i file nei formati di file PDF e XPS.

Costante di matrice bidimensionale nella formula in forma di matrice

Spostare l'applicazione di Office Access 2007 per Windows SharePoint Services consente l'accesso alle informazioni del browser.

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Gestione e controllo di informazioni riservate

Office Access 2007 ti consente di rispondere in modo più semplice alle esigenze di gestione delle informazioni grazie a una maggiore trasparenza dei dati in un ambiente gestibile.

  • Maggiore sicurezza    Per rendere Office Access 2007 maggiore e più coerente con altri programmi di sistema di Microsoft Office 2007, Office Access 2007 include funzionalità di sicurezza migliorato, nonché nuovo. Attendibilità unificato sono integrati in Centro protezione di Office. Percorsi attendibili assicurarsi di considerare attendibile tutti i database nelle cartelle di protezione avanzata. Al contrario, è possibile caricare un'applicazione di Access con codice o macro disabilitati per assicurare un'esperienza attendibile.

Issues List

Nuove funzionalità in Office Access 2007 consente di tenere traccia record e vedere chi creato, modifica ed eliminata record.

  • Il controllo dei dati    Senza richiedere supporto IT, è possibile migrare facilmente dati dal file di database locale a un server con Windows SharePoint Services, ovvero che l'organizzazione ai professionisti IT possono gestire, proteggere e eseguire il backup in base a criteri dell'organizzazione.

  • Cronologia delle revisioni    Nuove funzionalità consente di tenere traccia record e vedere chi creato, modifica ed eliminata record. È anche possibile visualizzare quando è state modificate le informazioni e annullare modifiche di dati, se necessario.

  • Impostazione di autorizzazione    Utilizzo di Windows SharePoint Services, è possibile gestire gli utenti che hanno accesso ai dati e assegnare autorizzazioni di lettura limitate o pieni diritti di modifica.

  • Cestino    È possibile recuperare dati eliminati inavvertitamente utilizzando la funzionalità di collocazione Cestino di Windows SharePoint Services.

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