Panoramica su Microsoft Office Access 2007

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Grazie all'interfaccia utente Microsoft Office Fluent e alle funzionalità di progettazione interattive che non richiedono una conoscenza approfondita dei database, Microsoft Office Access 2007 ti aiuta a registrare e visualizzare rapidamente e semplicemente le informazioni. Puoi iniziare facilmente con alcune applicazioni predefinite, modificandole e adattandole secondo le esigenze aziendali in continua evoluzione, raccogliere informazioni tramite moduli allegati a messaggi di posta elettronica o importando i dati da applicazioni esterne, creare e modificare report dettagliati contenenti informazioni ordinate, filtrate, raggruppate e organizzate in modo da consentirti di prendere decisioni più consapevoli. Puoi infine condividere le informazioni trasferendo i file creati in Office Access 2007 in un sito Web di Windows SharePoint Services, tramite cui controllare la cronologia delle revisioni, recuperare informazioni eliminate, impostare le autorizzazioni di accesso ai dati ed eseguire backup delle informazioni a intervalli regolari.

Benvenuto

Office Access 2007 fornisce una libreria di soluzioni database predefiniti disponibili per iniziare rapidamente.

Per saperne di più

Rapide attività iniziali per la registrazione delle informazioni

Creazione e modifica di report significativi

Condivisione delle informazioni registrate

Gestione e controllo di informazioni riservate

Rapide attività iniziali per la registrazione delle informazioni

Puoi iniziare molto velocemente utilizzando le funzionalità dedicate alla valorizzazione dei risultati di Office Access 2007:

  • Soluzioni predefinite    La nuova schermata introduzione include una varietà di soluzioni database predefiniti. Utilizzare queste applicazioni subito per tenere traccia di contatti, eventi, problemi, risorse, attività e altro, o considerati come modelli e migliorare e perfezionare i loro per adattare il tipo di informazioni che si desidera tenere traccia o il modo in cui si desidera tenere traccia. Quando gli altri modelli di applicazione sono disponibili da Microsoft Office Online, verrà essere annunciati nella schermata Guida introduttiva.

  • Interfaccia utente Office Fluent.    Ad Access 2007 è stato conferito un aspetto più moderno che ti consente di creare, modificare e utilizzare applicazioni di registrazione (soluzioni di database di Access) in modo semplice. L'interfaccia utente Office Fluent è sensibile al contesto e ottimizzata per l'efficienza e la reperibilità delle opzioni necessarie. Dei circa 1.000 comandi disponibili, l'interfaccia utente Office Fluent rende visibili solo quelli pertinenti all'attività in corso nel momento specifico. La visualizzazione con finestre a schede, una nuova barra di stato, nuove barre di scorrimento e una nuova barra del titolo conferiscono inoltre alle applicazioni sviluppate con Office Access 2007 un aspetto molto innovativo.

  • Funzionalità di spostamento migliorate.    Il nuovo riquadro di spostamento offre una visualizzazione più completa di tabelle, maschere, query e report che ti consente, tra l'altro, di creare gruppi personalizzati per organizzare e visualizzare tutte le maschere e tutti i report correlati a una singola tabella.

  • Creare rapidamente tabelle    Office Access 2007 rende più facile lavorare direttamente in un foglio dati per creare e personalizzare le tabelle. Immettere le informazioni in una cella di dati, ovvero solo a quanto avviene in Microsoft Office Excel. Quando si immette un nuovo valore, Office Access 2007 automaticamente aggiunto un nuovo campo e rileva il tipo di dati (ad esempio data, numero o testo). È anche possibile incollare le tabelle di Excel in un nuovo foglio dati e Office Access 2007 verranno compilare tutti i campi e premiare automaticamente i tipi di dati.

  • Importazione dei record dei contatti da Microsoft Office Outlook 2007.    Office Access 2007 semplifica lo scambio dei record di singoli contatti di Access con Office Outlook 2007. A questo scopo, puoi importare il record di un contatto di Outlook in Office Access 2007 e, inoltre, esportare il record di un contatto da Office Access 2007 e salvarlo come contatto in Office Outlook 2007.

Elenco dei contatti di Outlook

Office Access 2007 fornisce la nuova interfaccia utente Office Fluent e stretta integrazione con i contatti di Outlook.

  • Dati filtrati e ordinati.    In Office Access 2007 è più facile filtrare i dati per una maggiore chiarezza delle questioni aziendali. Sono disponibili diverse opzioni di filtro per dati di tipo Data/ora, Numerico e Testo. Queste nuove opzioni consentono di filtrare in modo più semplice una colonna di dati per visualizzare, ad esempio, tutti i record della colonna inclusi in Oggi, Ieri, Settimana scorsa, Mese prossimo, Data futura, Data passata e così via. L'utilizzo dei filtri è coerente in Office Excel 2007 e Office Access 2007 e ti consente di trovare le informazioni necessarie senza dover apprendere nuove modalità.

Access

Office Access 2007 è facile per filtrare i dati, per fare chiarezza a esigenze aziendali.

  • Utilizzo di campi multivalore.    Office Access 2007 supporta tipi di dati complessi, tramite cui puoi creare colonne nelle cui celle sono consentiti più valori. Se, ad esempio, assegni un'attività a due persone, puoi includere entrambi i nomi nella stessa cella. La tecnologia Windows SharePoint Services è compatibile con questi tipi di dati complessi per garantire la simmetria tra gli archivi dati locali e quelli basati sul Web.

  • Allegare documenti e file del database    Le applicazioni possono contenere informazioni più interessanti e utili mai. È possibile allegare più file, ad esempio foto, documenti o fogli di calcolo, ovvero ai singoli record all'interno dei dati archiviare per semplificarne la consultazione. Se il file non è un formato compresso, Office Access 2007 comprime automaticamente per l'utente, risparmiare spazio su disco rigido.

  • Progettazione di moduli di interattivo    Office Access 2007 offre un'interfaccia di progettazione di moduli (WYSIWYG) WYSIWYG. È possibile progettare e modificare il layout del modulo in tempo reale sullo schermo e visualizzare in anteprima il modulo durante la compilazione. Con l'interfaccia di progettazione WYSIWYG, è possibile creare moduli molto rapidamente tempi eseguendo il lavoro e meno tempo sulla progettazione e risolvere problemi di formattazione.

  • Formato RTF.    Se desideri testo in grassetto o in corsivo, Office Access 2007 ti offre supporto RTF per i dati memorizzati nelle tabelle.

Power Map con forme colonna circolare

La modifica di moduli di Office Access 2007 in modalità progettazione interattivi è un ambiente WYSIWYG true.

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Creazione e modifica di report significativi

Puoi utilizzare Office Access 2007 per gestire in modo efficace la complessità delle informazioni consolidandole in report significativi che ti aiutano a prendere decisioni più consapevoli.

  • Modifica dei report in modalità di progettazione interattiva.    Grazie alle nuove funzionalità di Office Access 2007, puoi definire come verranno visualizzati i dati in un report man mano che lo crei. Tramite la nuova interfaccia WYSIWYG puoi modificare il layout del report mentre gestisci i dati nella finestra di progettazione, in modo da non dover eseguire il report per visualizzarne l'aspetto sulla pagina. Questa novità semplifica la creazione di un report di alto livello e ti consente di risparmiare tempo.

  • Modalità Browse interattiva per i report.    La nuova modalità Browse per i report semplifica l'accesso ai report degli utenti. Premendo CTRL+F puoi trovare record, copiare dati in altre applicazioni e accedere a record dettagliati per modificare i dati. Grazie alle nuove funzionalità di filtro puoi ottenere informazioni più chiare che ti aiuteranno a prendere decisioni più consapevoli.

  • Raggruppamento delle informazioni in report.    Il Riquadro di raggruppamento migliorato offre una visualizzazione accurata dei raggruppamenti di dati per consentirti di visualizzare immediatamente in anteprima le modifiche applicate ai report. Puoi aggiungere in modo semplice totali, subtotali, conteggi e altri elementi per analizzare i dati nel modo ottimale. Puoi inoltre raggruppare le informazioni in uno o più livelli e aggiungere subtotali.

Selezionare i destinatari della spedizione

Modifica di report in Office Access 2007 offre semplice raggruppamento e la modifica della modalità progettazione interattivi.

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Condivisione delle informazioni registrate

Tramite Office Access 2007 puoi raccogliere informazioni in modo semplice e renderle disponibili ad altri utenti con protezione e flessibilità maggiori.

  • Raccogliere dati utilizzando Office Outlook 2007    Office Access 2007 semplifica il processo di raccolta delle informazioni da altri utenti. Verrà creato il modulo di raccolta dati automaticamente in Microsoft Office InfoPath 2007 o HTML nel corpo del messaggio di posta elettronica. È possibile inviare il modulo per i destinatari, con indirizzi di posta elettronica dai contatti di Outlook o da Access. Office Outlook 2007 in entrata dei moduli e processi consente di salvare i dati nell'archivio dati Office Access 2007, aggiornando i dati dell'applicazione di verifica immediatamente, senza digitare di nuovo.

Schermata di accesso a Office 365

Raccogliere informazioni da altri utenti tramite moduli di posta elettronica con InfoPath (o HTML) generati da Office Access 2007.

  • Collaborazione sul Web tramite Windows SharePoint Services.    I siti Web basati su Windows SharePoint Services offrono una posizione in cui il team può comunicare, condividere documenti e collaborare su un progetto. Tramite Office Access 2007 puoi pubblicare i file di Access in raccolte o spostare l'applicazione in Windows SharePoint Services, trasferendo i dati e il database front-end sul server in modo che il team possa interagire facilmente con i dati tramite il browser. I moduli e i report possono essere visualizzati, aggiornati o eliminati direttamente nel sito di Windows SharePoint Services in base alle impostazioni relative alle autorizzazioni specificate.

  • Registrazione di elenchi Windows SharePoint Services con Office Access 2007.    Per ottenere maggiori opportunità di utilizzo, è possibile registrare le informazioni in elenchi Windows SharePoint Services utilizzando il client Office Access 2007 nel computer.

  • Lavorare offline con gli elenchi di Windows SharePoint Services    Usa Office Access 2007, è possibile lavorare con Windows SharePoint Services offline. Se si è in viaggio, ad esempio, è possibile gestire una copia locale di un elenco di SharePoint nel computer portatile, in cui è possibile modificare e una query nell'elenco come se fosse qualsiasi altra tabella in Office Access 2007. Maschere e report che utilizzano l'elenco di SharePoint sono pienamente interattivi, ovvero e Office Access 2007 in un secondo momento sincronizzare l'elenco locale con l'elenco in linea quando si sposta il computer portatile in linea.

  • Integrazione con il flusso di lavoro di Windows SharePoint Services.    Gli autori di Office Access 2007 possono utilizzare la regola business creata con il supporto dei flussi di lavoro in Windows SharePoint Services per sviluppare applicazioni di collaborazione per gruppi di lavoro. Puoi utilizzare il flusso di lavoro per assegnare automaticamente attività ad altri utenti, indicare lo stato del progetto e garantire che le attività vengano completate in tempo. Tutte le attività di Windows SharePoint Services possono essere visualizzate in Office Access 2007 o Office Outlook 2007 a seconda delle tue abitudini di lavoro.

  • Notifiche di posta elettronica e RSS.    Gli utenti possono sottoscrivere notifiche di posta elettronica relative all'aggiunta, all'eliminazione o alla modifica di record. Gli utenti di sottoscrizioni Really Simple Syndication (RSS) possono anche sottoscrivere feed di elenchi in Office Outlook 2007.

  • Connessioni mobili.    Agli elenchi Windows SharePoint Services è inoltre possibile accedere tramite un telefono cellulare, in modo che gli utenti remoti possano ottenere informazioni aziendali continuamente aggiornate.

  • Supporto di file PDF e XPS    Con Office Access 2007, è possibile salvare un report come file Portable Document Format (PDF) o in formato XML Paper Specification (XPS) per la stampa, registrazione e distribuzione di posta elettronica. Salvando il report come file PDF o XPS, acquisiti report informazioni in un modulo facilmente distribuito che mantiene tutte le caratteristiche di formattazione ancora non è necessario che altri utenti possano Office Access 2007 per stampare o esaminare il report.

È possibile salvare come file PDF o XPS da un Microsoft Office system 2007 solo dopo l'installazione di un componente aggiuntivo. Per ulteriori informazioni, vedere stampare, condividere e proteggere i file nei formati di file PDF e XPS.

Gestione dei problemi

Spostare l'applicazione di Office Access 2007 per Windows SharePoint Services consente l'accesso alle informazioni del browser.

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Gestione e controllo di informazioni riservate

Office Access 2007 ti consente di rispondere in modo più semplice alle esigenze di gestione delle informazioni grazie a una maggiore trasparenza dei dati in un ambiente gestibile.

  • Protezione ottimale.    Per rendere Office Access 2007 ancora più sicuro e coerente con gli altri programmi di Microsoft Office System 2007, sono state incluse funzionalità di protezione nuove e migliorate, con caratteristiche unificate di conferma dell'attendibilità integrate nel Centro protezione di Office. I percorsi attendibili garantiscono in modo più semplice l'attendibilità di tutti i database memorizzati in cartelle con impostazioni di protezione avanzate. Per contro, puoi caricare un'applicazione di Access con macro e codice disattivati per garantire operazioni protette.

Elenco dei problemi

Nuove funzionalità in Office Access 2007 consente di tenere traccia record e vedere chi creato, modifica ed eliminata record.

  • Il controllo dei dati    Senza richiedere supporto IT, è possibile migrare facilmente dati dal file di database locale a un server con Windows SharePoint Services, ovvero che l'organizzazione ai professionisti IT possono gestire, proteggere e eseguire il backup in base a criteri dell'organizzazione.

  • Cronologia delle revisioni.    Le nuove funzionalità consentono di tenere traccia dei record e di identificarne l'autore e gli utenti che li hanno modificati ed eliminati. Se lo desideri, puoi inoltre visualizzare il momento in cui sono state modificate le informazioni e ripristinare i dati precedenti alle modifiche.

  • Impostazioni relative alle autorizzazioni.    Tramite Windows SharePoint Services puoi definire gli utenti autorizzati ad accedere ai dati e assegnare autorizzazioni di lettura limitate o diritti di modifica completi.

  • Cestino.    Puoi ripristinare i dati eliminati per errore utilizzando la funzionalità Cestino di Windows SharePoint Services.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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