Panoramica: modifica dell'aspetto del contenuto della visualizzazione

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Immagine panoramica scenario

Ogni organizzazione adotta un approccio specifico alla visualizzazione delle informazioni, comprese quelle relative a un progetto. Un semplice elenco di attività e alcune barre non costituiscono sempre il modo migliore per verificare l'andamento del progetto.

In Project 2010 sono disponibili nuove caratteristiche che consentono non solo di visualizzare gli elementi critici del progetto, ma anche di gestire la programmazione e le risorse in modo più efficiente.

Questo articolo corrisponde a uno dei molti obiettivi per la gestione dei progetti indicati nella Guida di orientamento di Project.

In questo articolo

Passaggio 1: Individuare la visualizzazione appropriata

Passaggio 2: Ottimizzare la visualizzazione

Passaggio 3: Usare un altro programma per visualizzare i dati del progetto

Passaggio 1: Individuare la visualizzazione appropriata

La Visualizzazione Diagramma di Gantt è sempre stato il metodo classico per visualizzare le informazioni relative al progetto. In Project 2010 sono tuttavia disponibili molte altre visualizzazioni che consentono di vedere solo i dati desiderati. È inoltre possibile utilizzare queste nuove visualizzazioni per gestire le attività e i membri del team con modalità impossibili nelle versioni precedenti di Project.

Esempi di gestione dei progetti

Il processo seguente consente di scegliere la visualizzazione più appropriata, efficiente e chiara dei dati del progetto

  • Risorse o attività?    Decidere prima di tutto se è necessario esaminare informazioni sulle attività o sulle risorse. Ad esempio, il diagramma di Gantt visualizza informazioni sulle attività. Pianificazione team è ideale per visualizzare informazioni sulle risorse assegnate alle attività. La visualizzazione Calendario mostra le attività nel consueto formato di calendario mensile.

  • Personalizzare la visualizzazione    Dopo aver deciso quale visualizzazione usare, il passaggio successivo consiste nel capire come personalizzarla in base alle proprie esigenze.

  • Strutturare le attività nel progetto    Stabilendo come raggruppare le attività, è possibile organizzare il progetto in fasi significative.

  • Visualizzare informazioni sul progetto senza Project    È possibile visualizzare le informazioni sul progetto senza Microsoft Project in vari modi, dal più semplice al più complesso. Le soluzioni semplici prevedono di incollare la visualizzazione Sequenza temporale in un'altra applicazione. Le soluzioni complesse implicano invece l'esportazione di informazioni di Project in programmi di database.

Selezionare la visualizzazione

È prima di tutto necessario individuare le visualizzazioni da mostrare. La barra multifunzione consente di trovare facilmente una visualizzazione attività o una visualizzazione risorse.

Progettare usando pianificazione Team

Tramite Pianificazione team è possibile assegnare lavoro alle risorse e spostare le assegnazioni trascinandone la selezione. La gestione del lavoro del team non è mai stata così efficiente.

Informazioni sulla barra multifunzione di Project 2010

La barra multifunzione consente di trovare la visualizzazione appropriata. In Microsoft Project tutte le opzioni necessarie per svolgere il proprio lavoro sono ancora più facilmente raggiungibili.

Strutturare le attività in sottoattività e attività di riepilogo

Un progetto non è un semplice elenco di attività. Gli elementi essenziali dei progetti sono le relazioni tra attività. In questo articolo sono disponibili informazioni sulla strutturazione delle attività per impostare relazioni che riflettano il lavoro del progetto.

Visualizzare le informazioni sul progetto senza Project 2010

Non è sempre necessario disporre di Project. Per le esigenze di base di un progetto è infatti possibile utilizzare Excel o Visio.

Passaggio 2: Ottimizzazione della visualizzazione

È certo che le visualizzazioni di un progetto siano soggette a modifiche via via che si apprendono maggiori informazioni sul progetto e sul team. Di seguito sono riportate alcune considerazioni utili per l'ottimizzazione della visualizzazione.

Aggiungere una colonna in una visualizzazione

L'aggiunta di colonne a una visualizzazione del progetto consente di controllare le informazioni visibili. È inoltre possibile nascondere una colonna per proteggere eventuali informazioni riservate.

Esaminare i problemi di programmazione delle attività con Controllo attività

Anche se è semplice utilizzare Project 2010, i progetti possono comunque diventare complessi. Per controllare i problemi di programmazione, è possibile posizionare il puntatore del mouse su un'attività o utilizzare Controllo attività nella scheda Attività.

Filtrare la visualizzazione

L'applicazione di un filtro a una visualizzazione consente di rimuovere le informazioni superflue in una programmazione, in modo da concentrare l'attenzione su attività o risorse specifiche.

Ordinare le informazioni di progetto

L'ordinamento consente di disporre le attività o le risorse numericamente o alfabeticamente per facilitare l'individuazione dei problemi di programmazione in base a tendenze opportunamente create.

Stampare una visualizzazione o una relazione

È spesso necessario stampare una visualizzazione. In Project la stampa di una visualizzazione o di una relazione è un'operazione veramente semplice.

Passaggio 3: Utilizzo di un altro programma per visualizzare i dati del progetto

Disporre di Project a volte non è sufficiente, tuttavia Project 2010 consente di usare altre applicazioni per visualizzare le informazioni relative al progetto.

Usare Project con SharePoint

Con Project 2010 è più semplice condividere le informazioni relative al progetto con SharePoint, anche se nell'organizzazione non è installato Project Server 2010.

Visualizzare le informazioni sul progetto senza Project 2010

Anche se nel computer non è installata una delle applicazioni per la gestione di progetti più avanzata del mondo, è comunque possibile visualizzare informazioni relative a un progetto.

Usare Outlook con Microsoft Project (blog)

Se nell'organizzazione è installato Project Server 2010, è possibile usarlo per visualizzare e aggiornare le informazioni sulle attività.

Copiare e incollare informazioni sulle attività del progetto in Excel e altre applicazioni

Per spostare in modo semplice le informazioni relative a un progetto, è possibile acquisirne uno snapshot e incollarlo in un'altra applicazione di Office. È possibile mantenere la formattazione di base per semplificare la creazione di relazioni.

Esportare o importare dati in un altro formato di file

È possibile esportare informazioni da Microsoft Project in un altro formato utilizzando una procedura guidata. Tra i formati comuni sono inclusi Excel, file di testo o XML.

Salvare un piano in formato PDF o XPS

I formati di file PDF e XPS vengono utilizzati comunemente per salvare e visualizzare un piano di progetto in modo da renderlo disponibile ad altri utenti senza che questi debbano installare Project nei loro computer.

Usare Project 2010 con versioni precedenti

È possibile utilizzare Project 2010 con versioni precedenti di Project. È tuttavia possibile che alcune delle caratteristiche più recenti vengano modificate nelle versioni precedenti.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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