Panoramica: gestione di progetti

Microsoft Project Server 2010 offre gli strumenti di cui i project manager, professionisti, part-time e non professionisti, hanno bisogno per pianificare ed eseguire progetti sul Web. Tra le nuove caratteristiche disponibili ci sono la sincronizzazione con gli elenchi SharePoint, la pianificazione di progetti basata su un approccio dall'alto verso il basso e la pianificazione controllata dall'utente.

In questo articolo

Creare nuovi progetti

Pianificare il lavoro del progetto

Controllare le pianificazioni del progetto

Creare nuovi progetti

Project Web App consente di creare nuovi progetti in diversi modi. Se l'organizzazione usa un processo formale per la proposta e la selezione dei progetti, vedere Panoramica: configurazione e invio di proposte di progetto e Panoramica: analisi e approvazione di proposte di progetto per comprendere pienamente il processo di proposta di progetto.

Se l'organizzazione non usa un processo di selezione formale, è possibile creare un nuovo progetto usando un modello oppure tramite la sincronizzazione con un elenco di attività di progetto di SharePoint. I progetti iniziano spesso in forma di elenchi informali di elementi di lavoro che vengono condivisi da un team. A volte questi elenchi vengono acquisiti in SharePoint. In tal caso è possibile sincronizzare l'elenco di attività di progetto di SharePoint con Project Web App, passando in modo semplice e rapido da una pianificazione di progetto informale a una più formale.

Operazione

Descrizione

Creare o modificare un progetto o una proposta

A seconda delle procedure relative alle proposte di progetto adottate nell'organizzazione, è possibile creare un progetto oppure inviare una proposta di progetto per la revisione.

Creare un progetto da un elenco attività di SharePoint

È possibile sincronizzare l'elenco attività di un progetto in SharePoint con Project Server 2010.

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Pianificare il lavoro del progetto

In questa versione di Project Web App è possibile pianificare i progetti usando un approccio dall'alto verso il basso, in cui non è necessario che le attività che rientrano in un'attività di riepilogo usino date che corrispondono esattamente alle date del riepilogo.

In genere in un'organizzazione, dopo che i decisori e gli stakeholder hanno selezionato e approvato una serie di progetti, è responsabilità dei project manager programmare gli elementi di lavoro specifici del progetto. Durante la pianificazione iniziale, i project manager possono iniziare ad esempio a delineare una serie di fasi di livello generale e di attività cardine importanti sulla base delle esigenze aziendali e dei tempi di consegna. A questo punto è possibile che il project manager non disponga di informazioni complete su tutti gli elementi di lavoro e sulla quantità di tempo richiesta per ognuno. È possibile ad esempio che il project manager sappia di avere un massimo di cinque settimane per completare una determinata fase di un progetto, ma che non abbia ancora tutte le informazioni necessarie per la programmazione di ogni attività di quella fase.

Grazie alle caratteristiche di pianificazione con approccio dall'alto verso il basso disponibili in questa versione di Project Web App, i project manager potranno creare un piano con una frase di riepilogo, "Sviluppo widget", e con durata di cinque settimane. Sarà quindi possibile immettere elementi di lavoro noti della durata di sole tre settimane, con lavoro aggiuntivo programmato per il futuro, sulla base del margine di tempo disponibile. La pianificazione con approccio dall'alto verso il basso consente inoltre al project manager di immettere sottoattività che iniziano prima della data di inizio ufficiale della fase e che terminano dopo la data di fine ufficiale.

Operazione

Descrizione

Creare attività di riepilogo con approccio dall'alto verso il basso

Usare le attività di riepilogo basate su un approccio dall'alto verso il basso per la pianificazione iniziale del progetto, quando non si dispone di tutti i dettagli relativi agli elementi di lavoro di un progetto.

Creare una nuova attività

Al termine della creazione di un progetto è possibile iniziare a programmare le attività.

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Controllare le pianificazioni del progetto

Nelle versioni precedenti di Project Server le pianificazioni vengono controllate tramite un approccio sistematico molto strutturato che prende in considerazione elementi come la durata delle attività, diversi calendari, il numero di risorse e altri fattori. Usando questi fattori Project Server calcola automaticamente la pianificazione ottimale per il progetto. In Project Server 2010 il metodo di pianificazione automatica tradizionale usato nelle versioni precedenti è supportato, ma è disponibile anche un nuovo metodo di programmazione "manuale".

La pianificazione manuale è molto meno formale. È infatti possibile iniziare a creare un progetto come semplice elenco di date derivanti da messaggi di posta elettronica, riunioni con gli stakeholder o anche conversazioni informali. Durante la pianificazione di un progetto in genere i project manager non hanno informazioni complete sugli elementi di lavoro. Un project manager ad esempio potrebbe conoscere solo la data in cui è necessario iniziare un'attività, ma non la sua durata, fino a che non riceve una stima dai membri del team, oppure potrebbe conoscere la durata dell'attività ma non quando è possibile iniziarla, fino a che non riceve l'approvazione del manager delle risorse.

Quando un'attività viene pianificata manualmente, è possibile lasciare vuoti i campi Inizio, Fine e Durata oppure inserire testo oltre a date riconoscibili. Se ad esempio non è possibile impostare una data fino a che non si ottengono informazioni da un'altra persona, è possibile immettere il testo "In attesa del preventivo di LucaU" nel campo della data di inizio fino a che non sarà possibile specificare una data per la pianificazione. Le date delle attività pianificate manualmente non verranno inserite automaticamente da Project Server 2010 durante le operazioni di calcolo.

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