Panoramica delle schede attività e dello stato delle attività

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Prima che i membri del team possano registrare le ore relative alle schede attività o lo stato delle attività è necessario impostare le schede attività, lo stato delle attività o entrambi. Nelle schede attività vengono registrate le ore effettivamente impiegate per lavorare su attività, progetti o altri elementi; le schede delle attività rivestono un'importanza notevole se si tiene traccia dell'utilizzo, del tempo fatturabile e così via. I membri del team possono accedere allo stato delle attività mediante Centro Attività, che consente di tenere traccia in maniera estremamente accurata dello stato di completamento delle attività dei progetti.

In questo articolo

È necessario creare una scheda attività o impostazione dello stato delle attività?

Come eseguire due tipi di tenere traccia del lavoro insieme?

Come è consigliabile suddividere in categorie di tempo?

Torna all'inizio

Creazione di una scheda attività o impostazione di uno stato delle attività

È necessario creare una scheda attività se:

  • Nell'azienda si desidera tenere traccia delle ore fatturabili e non.

  • È necessario eseguire l'integrazione con un sistema di contabilità utilizzato per le paghe e gli stipendi o per la fatturazione.

  • Il management desidera verificare i dettagli relativi al numero di ore impiegate alle risorse e al modo in cui le ore in questione vengono utilizzate (straordinari fatturabili, ore standard o non fatturabili).

È necessario tenere traccia dello stato delle attività se l'organizzazione in questione dispone di project manager e questi ultimi tengono traccia dello stato di avanzamento dei progetti creati in Microsoft Office Project Professional 2007.

Torna all'inizio

Integrazione dei due tipi di verifica

Quando si utilizzano le schede attività e lo stato delle attività, se un utente immette dati in una determinata area, è possibile utilizzare gli stessi anche nell'altra area.

  • In genere, gli utenti segnalano lo stato di avanzamento delle attività mediante Centro Attività in Lavoro personale. Alla fine della settimana, un membro del team crea una scheda attività. Quest'ultima viene prepopolata in base al lavoro pianificato dalla programmazione o dal lavoro effettivo svolto segnalato dal membro del team mediante lo stato attività facendo clic su Importa avanzamento attività nella pagina Scheda attività personale.

    I membri del team possono modificare le ore nella scheda attività in base alle esigenze ma lo stato delle attività segnalato mediante Centro Attività non subisce alcuna variazione per riflettere eventuali modifiche apportate al numero di ore effettivamente lavorate. Spesso le ore effettivamente lavorate e lo stato di avanzamento delle attività possono variare poiché lo svolgimento di un'attività richiede una quantità di tempo maggiore o minore rispetto a quella pianificata o perché il lavoro procede a intervalli regolari quindi i due insiemi di dati risultano non sincronizzati.

  • In altri casi, se un membro del team compila la scheda attività e in seguito desidera immettere lo stato delle attività, è possibile fare clic su Importa scheda attività in Centro Attività per importare le ore effettivamente lavorate inserite nella scheda attività, convertirla in una percentuale di completamento se necessario e prepopolare la griglia dello stato delle attività con i dati.

    Avviso : È possibile sovrascrivere qualsiasi dato immesso in Centro Attività.

Torna all'inizio

Categorizzazione del tempo

Una delle decisioni più importanti da prendere è quella che riguarda in modo in cui suddividere in categorie il tempo. È possibile segnalare ed esportare il tempo solo nelle categorie definite dall'utente. Nonosante sia sempre possibile riportare i dati in modo da riassumerli, non è possibile visualizzare più dettagli rispetto a quelli verificati mediante Microsoft Office Project Web Access.

Utilizzare le informazioni contenute nelle sezioni seguenti per ottimizzare la categorizzazione del tempo.

Prevede di usare le schede attività

Utilizzo delle schede attività

Per impostazione predefinita, quando si utilizzano le schede attività sono disponibili quattro tipi di fatturazione:

  • Fatturabile     Il tempo fatturabile (o standard) è costituito dal tempo di lavoro ordinario fatturato in base alla tariffa ordinaria.

  • Lavoro straordinario fatturabile     Il lavoro straordinario fatturabile è costituito dalle ore di lavoro straordinario fatturato in base alla tariffa ordinaria.

  • Non fatturabile     Il lavoro non fatturabile è il tempo di lavoro ordinario che non è possibile fatturare al cliente.

  • Lavoro straordinario non fatturabile     Il lavoro straordinario non fatturabile è costituito dalle ore di lavoro straordinario che non è possibile fatturare al cliente.

Prima di tutto, individuare i tipi di ore di lavoro di cui occorre tenere traccia. Prendere in considerazione le categorie di tempo che è necessario esportare nel sistema di contabilità, le categorie di tempo che è necessario fatturare al cliente e il tipo di scomposizione del tempo nelle relazioni desiderato dal management.

Successivamente stabilire se:

  • I tipi di lavoro che le risorse svolgono rientrano nell'ambito di una delle quattro categorie predefinite ed è necessario esportare e segnalare solo tali categorie di tempo.

    Sì, le categorie predefinite di soddisfano le esigenze di fatturazione

    In Avvio veloce fare clic su Impostazioni server e quindi su Impostazioni e valori predefiniti scheda attività. Nella pagina Impostazioni e valori predefiniti scheda attività, all'interno della sezione Visualizzazione in Project Web Access, selezionare la casella di controllo Tipi di tempo visualizzati nella Scheda attività. Non è necessario immettere informazioni nella pagina Classificazioni scheda attività, poiché non occorre creare alcuna classificazione.

  • I tipi di lavoro che le risorse svolgono rientrano nell'ambito di una delle quattro categorie predefinite, ma non occorre esportare e sgnalare il tempo un livello di dettaglio più elevato. Ad esempio, potrebbe essere necessario segnalare i tempi di viaggio fatturabili a fronte dei tempi fatturabili trascorsi presso il cliente oppure tenere traccia delle categorie di utilizzo.

    È necessario maggiore granularità all'interno delle categorie predefinito

    Nella barra di avvio veloce, fare clic su Impostazioni del Server e quindi fare clic su impostazioni della scheda attività e le impostazioni predefinite. Nella pagina impostazioni della scheda attività e le impostazioni predefinite nella sezione Project Web Access visualizza selezionare la casella di controllo seguenti tipi di tempo visualizzati nella scheda attività. Nella pagina Classificazioni scheda attività, creare classificazioni per adattare il livello di dettaglio necessario. Ogni classificazione può essere applicate a una delle quattro categorie di fatturazione. Ad esempio, possono creare classificazioni di formazione e di viaggio in modo che i membri del team possono rilevare formazione fatturabili tempi e i tempi di viaggio fatturabili confronto straordinario tempo non fatturabile formazione o i tempi di viaggio fatturabili straordinario.

  • I tipi di lavoro che le risorse svolgono non possono essere suddivisi in sole quattro categorie. Ad esempio, se si dispone di più tariffe di fatturazione anziché di una tariffa di fatturazione per il lavoro ordinario e una per il lavoro straordinario, le categorie predefinite non risulteranno soddisfacenti per le esigenze specifiche.

    Occorre più tipi di fatturazione per soddisfare le tariffe di fatturazione aggiuntive

    In Avvio veloce fare clic su Impostazioni server e quindi su Impostazioni e valori predefiniti scheda attività. Nella pagina Impostazioni e valori predefiniti scheda attività, all'interno della sezione Visualizzazione in Project Web Access, deselezionare la casella di controllo Tipi di tempo visualizzati nella Scheda attività. Nella pagina Classificazioni scheda attività creare quindi classificazioni che consentano una suddivisione adeguata di tutti i tipi i fatturazione di cui si necessita. I membri del team selezioneranno una classificazione per ogni voce della scheda attività in modo da specificare il tipo di fatturazione per tale voce.

Torna all'inizio

Non è previsto l'utilizzo di schede attività

Non è possibile disattivare la funzione Scheda attività in Office Project Web Access. Limitarsi pertanto a richiedere ai propri team di non utilizzare la pagina Scheda attività.

È necessario tenere traccia dello stato di avanzamento delle attività nei progetti dell'organizzazione

Se si utilizza lo stato delle attività, è necessario stabilire quale metodo si desidera adottare per consentire agli utenti di segnalare lo stato di avanzamento delle attività. Lo stato di avanzamento può essere segnalato in uno dei tre modi seguenti:

  • Ore lavorative svolte al giorno o alla settimana

  • Lavoro effettivo svolto e lavoro rimanente

  • Percentuale di lavoro completato

Lo stato di avanzamento riflette il livello di completamento delle attività a fronte delle ore lavorate, di cui si tiene traccia nella scheda attività. Questi due valori non sono sempre direttamente correlati.

Suggerimento : Per decidere quale metodo utilizzare per lo stato delle attività, ottimizzare le esigenze di segnalazione in rapporto all'impatto dell'immissione dei dati sui membri del team. Le ore lavorate giornaliere o settimanali consentono di disporre delle informazioni relative alla segnalazione, poiché si tiene traccia di informazioni dettagliate sullo stato e le si confronta frequentemente con lo stato pianifcato. D'altra parte, tale metodo richiede un'immissione di dati frequente e dettagliata da parte dei membri del team. Se l'organizzazione non tiene traccia attualmente delle ore, ciò può rappresentare un cambiamento culturale considerevole e può pertanto incontrare qualche forma i resistenza. Gli altri metodi offrono una quantità di dettagli progressivamente inferiore, ma anch un impatto culturale di minore entità e costi complessivi più contenuti per i membri del team.

Perché non è possibile eseguire alcune operazioni in Microsoft Office Project Web Access ?

A seconda delle impostazioni di autorizzazioni utilizzati per accedere a Project Web Access, potrebbe non essere possibile visualizzare o utilizzare alcune funzionalità. Inoltre, viene visualizzato in alcune pagine potrebbero risultare diverse da quelle descritte se l'amministratore del server personalizzato Project Web Access e non è stato personalizzare la Guida per la corrispondenza.

Torna all'inizio

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×