Panoramica delle formule

Tipi di operatore

Esistono quattro tipi diversi di operatore di calcolo, ovvero aritmetici, di confronto, di concatenazione testo e di riferimento.

Ordine in cui Excel per il Web esegue operazioni nelle formule

In alcuni casi l'ordine di esecuzione dei calcoli influisce sul valore restituito dalla formula, pertanto deve essere chiaro come viene determinato l'ordine e come è possibile modificarlo per ottenere i risultati desiderati.

Sintassi delle funzioni

Nell'esempio seguente, in cui la funzione ARROTONDA viene utilizzata per arrotondare un numero nella cella A10, viene illustrata la sintassi di una funzione.

1. Struttura. La struttura di una funzione inizia con un segno di uguale (=) seguito dal nome della funzione, da una parentesi aperta, dagli argomenti della funzione separati da punto e virgola e da una parentesi chiusa.

2. Nome della funzione. Per visualizzare un elenco di funzioni disponibili, fare clic su una cella e premere MAIUSC+F3.

3. Argomenti. Gli argomenti possono essere numeri, testo, valori logici come VERO o FALSO, matrici, valori di errore come #N/D o riferimenti di cella. L'argomento designato deve produrre un valore valido per tale argomento. Gli argomenti possono anche essere costanti, formule o altre funzioni.

4. Descrizione dell'argomento. Quando si digita la funzione, viene visualizzata una descrizione della sintassi e degli argomenti. Ad esempio, digitare =ARROTONDA( per visualizzare la descrizione. Le descrizioni sono disponibili solo per le funzioni incorporate.

Immissione di funzioni

Quando si crea una formula che contiene una funzione, è possibile immettere le funzioni dei fogli di lavoro nella finestra di dialogo Inserisci funzione. Quando si immette una funzione nella formula, nella finestra di dialogo Inserisci funzione vengono visualizzati il nome della funzione, gli argomenti, una descrizione della funzione e di ogni argomento, il risultato corrente della funzione e il risultato corrente dell'intera formula.

Per semplificare la creazione e la modifica delle formule e ridurre l'incidenza di errori di digitazione e di sintassi, utilizzare Completamento automatico formule. Dopo aver digitato un segno di uguale (=) e le lettere iniziali o un trigger di visualizzazione, Excel per il Web visualizza sotto la cella un elenco a discesa dinamico di funzioni, argomenti e nomi validi che corrispondono alle lettere o al trigger. È possibile inserire nella formula una voce di tale elenco.

Annidamento di funzioni

In alcuni casi può essere necessario usare una funzione come uno degli argomenti di un'altra funzione. La formula seguente usa ad esempio una funzione MEDIA annidata e confronta il risultato con il valore 50.

1. Le funzioni MEDIA e SOMMA sono annidate nella funzione SE.

Resi validi    Quando una funzione annidata viene usata come argomento, la funzione annidata deve restituire lo stesso tipo di valore usato dall'argomento. Ad esempio, se l'argomento restituisce un valore VERO o FALSO, la funzione annidata deve restituire un valore VERO o FALSO. In caso contrario, Excel per il Web visualizza un #VALUE. .

Limiti dei livelli di annidamento    Una formula può contenere fino a sette livelli di funzioni annidate. Quando una funzione, ad esempio la Funzione B, viene utilizzata come argomento di un'altra funzione, ad esempio la Funzione A, la Funzione B sarà una funzione di secondo livello. Ad esempio, la funzione MEDIA e la funzione SOMMA sono entrambe funzioni di secondo livello in quanto costituiscono gli argomenti della funzione SE. Una funzione annidata all'interno della funzione MEDIA sarebbe invece una funzione di terzo livello e così via.

Stile di riferimento A1

Stile di riferimento predefinito    Per impostazione predefinita, Excel per il Web usa lo stile di riferimento A1, che fa riferimento a colonne con lettere (da A a XFD, per un totale di 16.384 colonne) e a righe con numeri (da 1 a 1.048.576). Tali lettere e numeri costituiscono le intestazioni di riga e di colonna. Per fare riferimento a una cella, immettere la lettera della colonna seguita dal numero di riga. B2 si riferisce ad esempio alla cella posizionata all'intersezione tra la colonna B e la riga 2.

Riferimento a un foglio di lavoro diverso    Nell'esempio riportato di seguito la funzione di foglio di lavoro MEDIA calcola il valore medio dell'intervallo B1:B10 del foglio di lavoro denominato Marketing che si trova nella stessa cartella di lavoro.

1. Riferimento al foglio di lavoro denominato Marketing

2. Riferimento all'intervallo di celle tra B1 e B10 incluse

3. Distinzione tra il riferimento al foglio di lavoro e il riferimento all'intervallo di celle

Differenza tra riferimenti relativi, assoluti e misti

Riferimenti relativi    Un riferimento di cella relativo in una formula, ad esempio A1, si basa sulla posizione relativa della cella che contiene la formula, e la cella a cui il riferimento si riferisce. Se cambia la posizione della cella che contiene la formula, cambia anche il riferimento. Se si copia o si ricopia la formula nelle righe adiacenti o nelle colonne sottostanti, il riferimento viene automaticamente adattato. Per impostazione predefinita, le nuove formule usano riferimenti relativi. Ad esempio, se si copia o si inserisce un riferimento relativo nella cella B2 fino alla cella B3, si regola automaticamente da = A1 a = A2.

Riferimenti assoluti    Un riferimento di cella assoluto in una formula, ad esempio $A$1, si riferisce sempre a una cella in una posizione specifica. Se cambia la posizione della cella che contiene la formula, il riferimento assoluto rimarrà invariato. Se si copia o si ricopia la formula nelle righe adiacenti o nelle colonne sottostanti, il riferimento non verrà adattato. Per impostazione predefinita le nuove formule utilizzano riferimenti relativi, pertanto è necessario modificarli in riferimenti assoluti. Se ad esempio si copia o si ricopia un riferimento assoluto dalla cella B2 alla cella B3, tale riferimento rimarrà invariato in entrambe le celle =$A$1.

Riferimenti misti    Un riferimento misto ha una colonna assoluta e una riga relativa oppure una riga assoluta e una colonna relativa. Un riferimento di colonna assoluto assume la forma $A1, $B1 e così via. Un riferimento di riga assoluto assume la forma A$1, B$1 e così via. Se cambia la posizione della cella che contiene la formula, il riferimento relativo viene modificato e il riferimento assoluto rimane invariato. Se si copia o si ricopia la formula nelle righe adiacenti o nelle colonne sottostanti, il riferimento relativo verrà adattato automaticamente e il riferimento assoluto non verrà adattato. Ad esempio, se copi o inserisci un riferimento misto dalla cella A2 a B3, si regola da = A$1 a = B$1.

Stile di riferimento 3D

Riferimento a più fogli di lavoro    Se si desidera analizzare dati presenti in una cella o un intervallo di celle in più fogli di lavoro all'interno di una cartella di lavoro, utilizzare i riferimenti 3D. Un riferimento 3D include il riferimento di cella o di intervallo preceduto da un intervallo di nomi di fogli di lavoro. Excel per il Web usa i fogli di lavoro memorizzati tra il nome iniziale e quello finale del riferimento. =SOMMA(Foglio2:Foglio13!B5), ad esempio, consente di sommare i valori contenuti nella cella B5 in tutti i fogli di lavoro compresi tra il Foglio 2 e il Foglio 13 inclusi.

• È possibile utilizzare i riferimenti 3D per fare riferimento a celle di altri fogli di lavoro, per definire nomi e creare formule utilizzando le funzioni seguenti: SOMMA, MEDIA, MEDIA.VALORI, CONTA.NUMERI, CONTA.VALORI, MAX, MAX.VALORI, MIN, MIN.VALORI, PRODOTTO, DEV.ST.P, DEV.ST.C, DEV.ST.VALORI, DEV.ST.POP.VALORI, VAR.P, VAR.C, VAR.VALORI e VAR.POP.VALORI.

• Non è possibile usare riferimenti 3D in formule di matrice.

• Non è possibile usare riferimenti 3D con l'operatore di intersezione (uno spazio singolo) o all'interno di formule che usano l'intersezione implicita.

Conseguenze dello spostamento, della copia, dell'inserimento o dell'eliminazione di fogli di lavoro    Negli esempi seguenti vengono illustrate le conseguenze dello spostamento, della copia, dell'inserimento o dell'eliminazione di fogli di lavoro inclusi in un riferimento 3D. Verrà considerata la formula =SOMMA(Foglio2:Foglio6!A2:A5) che somma le celle da A2 ad A5 dei fogli di lavoro da 2 a 6.

• Inserimento o copia    Se si inseriscono o si copiano dei fogli tra Foglio2 e Foglio6, in questo esempio i punti finali Excel per il Web include tutti i valori nelle celle da A2 ad A5 dei fogli aggiunti nei calcoli.

• Elimina     Se si eliminano fogli tra Foglio2 e Foglio6, Excel per il Web rimuove i relativi valori dal calcolo.

• Move    Se si spostano i fogli tra Foglio2 e Foglio6 in una posizione esterna all'intervallo dei fogli a cui si fa riferimento, Excel per il Web rimuove i relativi valori dal calcolo.

• Spostamento di un estremo    Se si sposta Foglio2 o Foglio6 in un'altra posizione nella stessa cartella di lavoro, Excel per il Web adatta il calcolo in base al nuovo intervallo di fogli tra di essi.

• Eliminazione di un estremo    Se si elimina Foglio2 o Foglio6, Excel per il Web adatta il calcolo all'intervallo di fogli compreso tra di essi.

Stile di riferimento R1C1

È inoltre possibile usare uno stile di riferimento in cui sia le righe che le colonne del foglio di lavoro sono numerate. Lo stile di riferimento R1C1 è utile per identificare la posizione di righe e colonne nelle macro. Nello stile R1C1, Excel per il Web indica la posizione di una cella con una "R" seguita da un numero di riga e una "C" seguita da un numero di colonna.

Quando si registra una macro, Excel per il Web registra alcuni comandi usando lo stile di riferimento R1C1. Ad esempio, se si registra un comando, ad esempio facendo clic sul pulsante Somma automatica per inserire una formula che aggiunge un intervallo di celle, Excel per il Web registra la formula usando i riferimenti di stile R1C1, non A1.

Tipi di nomi

È possibile creare e utilizzare diversi tipi di nomi.

Nome definito    Nome che rappresenta una cella, un intervallo di celle, una formula o un valore costante. È possibile creare un nome definito personalizzato. Inoltre, Excel per il Web a volte crea automaticamente un nome definito, ad esempio quando si imposta un'area di stampa.

Nome tabella    Nome di una tabella Excel per il Web, ovvero una raccolta di dati su un determinato argomento archiviati in record (righe) e campi (colonne). Excel per il Web crea un nome predefinito Excel per il Web tabella "Tabella1", "Tabella2" e così via, ogni volta che si inserisce una tabella Excel per il Web, ma è possibile modificare questi nomi per renderli più significativi.

Creazione e immissione di nomi

Per creare un nome, usare Crea un nome dalla selezione. Si possono creare facilmente nomi da etichette di righe e colonne esistenti usando una selezione di celle del foglio di lavoro.

È possibile immettere un nome:

• Digitare     Digitare ad esempio il nome come argomento di una formula.

• Utilizzando Completamento automatico formule    Usare l'elenco a discesa del completamento automatico formule, che elenca automaticamente i nomi validi.

Utilizzo di constanti di matrice

In una formula normale, è possibile immettere un riferimento a una cella che contiene un valore oppure il valore stesso, detto anche costante. Analogamente, in una formula in forma di matrice è possibile immettere un riferimento a una matrice o immettere la matrice di valori contenuta nelle celle, detta anche costante di matrice. Le formule in forma di matrice contengono costanti al pari delle formule non in forma di matrice, ma è necessario che le costanti di matrice siano immesse secondo un certo formato.

Le costanti di matrice possono contenere numeri, testo, valori logici, come VERO o FALSO, o valori di errore, come #N/D. Una stessa costante di matrice può contenere diversi tipi di valori, ad esempio, {1,3,4;VERO,FALSO,VERO}. I numeri utilizzati nelle costanti di matrice possono essere interi, decimali o in formato scientifico. È necessario che il testo sia racchiuso tra virgolette, ad esempio "martedì".

Le costanti di matrice non possono contenere riferimenti di cella, colonne o righe di lunghezza diversa, formule, il carattere $ (segno di dollaro), parentesi o il carattere % (segno di percentuale).

Quando si formattano costanti di matrice, è necessario rispettare le indicazioni seguenti.

• Racchiuderle tra parentesi graffe ( { } ).

• Separare i valori in diverse colonne con virgole (,). Ad esempio, per rappresentare i valori 10, 20, 30 e 40, immettere {10,20,30,40}. Questa costante di matrice è nota come matrice 1x4 ed equivale a un riferimento 1 riga x 4 colonne.

• Separare i valori in diverse righe con punti e virgola (;). Ad esempio, per rappresentare i valori 10, 20, 30 e 40 in una riga e 50, 60, 70 e 80 nella riga immediatamente successiva, immettere una costante di matrice 2x4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.