Panoramica della ricerca in SharePoint Online

Informazioni su come personalizzare l'esperienza di ricerca in SharePoint Online per consentire agli utenti di trovare le informazioni che cercano.

Di seguito sono riportate le quattro aree principali in cui è possibile personalizzare l'esperienza di ricerca e verificare che la ricerca venga eseguita nel modo desiderato.

Molte delle caratteristiche di ricerca sono disponibili nella pagina di amministrazione della ricerca nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint. La panoramica generale sul funzionamento della ricerca può anche aiutare a comprendere dove e come è possibile intervenire sull'esperienza di ricerca in SharePoint Online.

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Passaggio 1
Verificare che il contenuto sia disponibile.

Il contenuto deve essere sottoposto a ricerca per indicizzazione e aggiunto all'indice di ricerca perché gli utenti possano trovare le informazioni che cercano in SharePoint Online.

Vedere come rendere il contenuto disponibile per la ricerca e come eseguire ricerche per indicizzazione sul contenuto per inserirlo nell'indice di ricerca. Vedere anche come si possono aiutare gli utenti a eseguire contemporaneamente ricerche nel contenuto di Office 365 e di SharePoint Server locale. Altre informazioni.

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Passaggio 2
Migliorare l'aspetto dei risultati della ricerca.

Presentare i risultati della ricerca nel modo giusto semplifica l'individuazione dei contenuti desiderati.

Vedere come gestire il Centro ricerche in SharePoint Online e come usare le varie Web part di ricerca per aiutare tutti gli utenti a trovare quello che cercano. Altre informazioni.

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Passaggio 3
Visualizzare i risultati della ricerca rilevanti.

Non tutti i risultati della ricerca sono sempre pertinenti per tutti gli utenti.

Vedere come è possibile mostrare ai singoli utenti esattamente i risultati che stanno cercando. Altre informazioni.

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Passaggio 4
Controllare i log, i limiti e i report.

Vedere come verificare che il crawler abbia aggiunto il contenuto all'indice di ricerca e che gli utenti trovino quello che stanno cercando. Controllare i limiti per la ricerca, ad esempio il numero di voci che può essere incluso in un dizionario di ricerca personalizzato. Altre informazioni.

Funzionamento della ricerca

Questa panoramica generale sul funzionamento della ricerca può anche aiutare a comprendere dove e come è possibile personalizzare la ricerca in SharePoint Online.

  1. Negli elenchi e nelle raccolte le colonne del sito archiviano le informazioni dettagliate su ogni documento.

  2. La caratteristica di ricerca sottopone a ricerca per indicizzazione gli elenchi e le raccolte e aggiunge le colonne del sito e i valori all'indice di ricerca.

  3. Nell'indice di ricerca viene eseguito il mapping delle colonne del sito alle proprietà gestite.

  4. Quando un utente immette una query in una Web part Casella di ricerca, la query viene inviata all'indice di ricerca.

  5. Il motore di ricerca trova i risultati corrispondenti e li invia a una pagina dei risultati della ricerca in cui i risultati vengono visualizzati in Web part.

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