Panoramica dell'impostazione di un progetto

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Immagine concettuale dell'impostazione di un progetto.

Dopo aver completato la pianificazione iniziale, o se ancora iniziata! utilizzare Microsoft Project 2010 per creare e configurare il piano di progetto. È quindi possibile utilizzare potenti funzionalità di Project per gestire in modo più efficiente il progetto.

In questa panoramica vengono illustrati i passaggi principali per l'impostazione di un progetto. Per informazioni dettagliate sui singoli processi, fare clic sui collegamenti inclusi in ciascuna sezione.

In questo articolo è uno dei molti obiettivi di gestione di progetti sulla Guida di orientamento di Project.

Per saperne di più

Passaggio 1: Creare un progetto

Passaggio 2: Aggiungere e collegare le attività

Passaggio 3: Struttura del progetto

Passaggio 4: Creare calendari

Passaggio 5: Salvataggio e pubblicazione

Passaggio 1: Creare un progetto

Nel modo consueto iniziare a utilizzare Project 2010 consiste nel creare un nuovo piano di progetto vuoto. È possibile basare il nuovo file in un progetto esistente o un modello che contiene attività o risorse che sono simili a quelli necessari.

Creare un nuovo progetto

Iniziare da zero, che sarà quindi possibile inserire attività, risorse e altre informazioni relative alla programmazione.

Aprire un progetto

Sfruttare il pensiero inseriti nel progetti precedenti utilizzando un modello o un progetto esistente come base per il progetto.

Modelli di progetto

In Word 2010, scegliere File > Nuovo per cercare modelli per Project 2010 e versioni precedenti sono disponibili in Office.com.

Aprire un file da una versione precedente

Project 2010 consente di aprire progetti creati con versioni precedenti di Project, ma la conversione può influire alcune caratteristiche.

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Passaggio 2: Aggiungere e collegare le attività

La maggior parte dei progetti inizia con un elenco di attività che aumenta in complessità fino a diventare un piano e una programmazione completa. Dopo avere creato o importato l'elenco delle attività, è possibile definire le relazioni tra di esse.

Aggiungere attività

Creare attività normali o periodiche e quindi aggiungere le attività al piano.

Importare le attività

Aggiungere al piano attività e dati relativi ai campi di altre applicazioni.

Creare un'attività cardine

Un'attività cardine è un punto di riferimento che contrassegna un evento importante nel progetto.

Impostare la durata delle attività

Determinare il tempo necessario per il completamento di un'attività e aggiungere questa informazione al piano.

Collegamento di attività

Creare collegamenti (relazioni) tra le attività in elenco. Se un'attività subisce un ritardo, questo si rifletterà sulle attività ad essa collegate.

Disattivare un'attività

Annullare un'attività mantenendo una traccia nel piano di progetto. Si tratta di uno strumento utile per verificare gli effetti delle modifiche apportate al progetto.

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Passaggio 3: Definire la struttura del progetto

Per apportare l'elenco di attività più chiaro e leggibile, ma solo il rientro e un rientro alle attività del progetto per creare una struttura di attività di riepilogo e sottoattività. A differenza delle versioni precedenti, Project 2010 consente di iniziare con un elenco di attività di riepilogo e creare sottoattività, anziché viceversa.

Strutturare le attività

Creare attività e sottoattività per strutturare l'elenco di attività.

Aggiunta di codici WBS (video)

Se si desidera visualizzare i codici della struttura (del progetto WBS) funzionale lavoro, è possibile utilizzare la struttura esistente nel progetto o creare un codice WBS per specificare la struttura dei codici WBS quando si creano attività.

Utilizzo della pianificazione dall'alto in basso

Impostare prima le fasi principali, quindi suddividerle in singole attività.

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Passaggio 4: Creare i calendari

Dopo avere un'idea di cosa è necessario eseguire e la modalità di tutte le parti interagiscono tra loro di un progetto, è possibile iniziare a modificare la pianificazione. In Project, orari di lavoro predefiniti sono i giorni lavorativi dalle 8:00 a 5:00 alle, con un'ora disattivare per pranzo. È possibile impostare i calendari per l'intero progetto, attività specifiche e risorse lavoro del progetto.

Impostare l'orario di lavoro, delle ferie e giorni festivi

È possibile modificare l'orario di lavoro per tutti i giorni lavorativi, per giorni specifici, ad esempio ogni martedì, o per date determinate come le festività.

Creare un calendario per un'attività

Identificare i giorni lavorativi e non lavorativi per un'attività specifica.

Funzionamento della programmazione in Project

Informazioni sulle modalità di calcolo della programmazione in Project e sulla programmazione manuale delle attività.

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Passaggio 5: Salvare e pubblicare il progetto

Di quando in quando è necessario salvare il progetto per mantenere le modifiche apportate, effettuare una copia di backup del progetto, creare un modello da utilizzare per un altro progetto oppure pubblicare il progetto in Project Server.

Salvataggio di un progetto

Salvare un progetto organizzazione o un progetto locale nel computer in uso.

Pubblicare un progetto

Rendere disponibile il progetto per altri utenti in Project Server.

Salvare un piano in formato PDF o XPS

Questi formati possono essere visualizzati nella maggior parte dei computer, anche se non vi è installato Project.

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