Panoramica dei ruoli amministrativi e delle attività di ricerca

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

In questo articolo vengono illustrati attività per le ricerche eseguite da amministratori, i proprietari dei siti e utenti di ricerca in Microsoft Search Server 2008. Collegamenti ad argomenti della Guida su come eseguire la ricerca e su come configurare la ricerca vengono visualizzati nella sezione Vedere anche.

In questo articolo

Funzionamento delle ricerche di Search Server 2008

Ricerca e l'amministratore del servizio di ricerca

Ricerca e l'amministratore della raccolta siti

Proprietari dei siti e di ricerca

Ricerca e Cerca utenti

Funzionamento delle ricerche in Search Server 2008

La ricerca tramite grandi quantità di informazioni è un'attività complessa che richiede di strumenti di ricerca precisi e potenti. Quando si seleziona un ambito di ricerca e l'esecuzione di una query, il motore di ricerca consulenze un indice delle posizioni disponibili e restituisce i risultati in un host dei diversi formati.

I risultati restituiti dalla query vengono organizzati nella pagina dei risultati della ricerca, con i risultati consigliati e gli elementi di maggiore rilevanza nella parte superiore, i risultati della ricerca ordinati subito sotto e i risultati esterni provenienti da posizioni federate di lato.

La collaborazione tra quelli all'interno dell'organizzazione che contribuiscono a eseguire una ricerca in modo significativo migliorare i risultati della ricerca. Utenti con ruoli diversi è possono adottare per effettuare ricerche più produttivo. Di seguito sono i ruoli amministrativi chiavi per Search Server 2008:

  • Amministratori del servizio di ricerca, che creano l'indice di ricerca e configurano le proprietà gestite.

  • Amministratori della raccolta siti, che definiscono gli ambiti di ricerca, le parole chiave e gli elementi di maggiore rilevanza da utilizzare nei siti.

  • I proprietari dei siti Web configurano le istanze della casella Cerca e il sito Centro ricerche e inoltre gestiscono le librerie e gli elenchi condivisi.

  • Gli autori del contenuto assegnano i titoli, i nomi di file e i valori delle proprietà ai propri contenuti.

  • Gli utenti della ricerca eseguono query per trovare le informazioni.

In questo articolo vengono descritte le attività correlate alla ricerca eseguite da ognuno di questi ruoli per perfezionare e migliorare i risultati delle ricerche.

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Search e l'amministratore del servizio di ricerca

L'amministratore del servizio di ricerca ha ampio controllo sulla definizione e sulla configurazione delle funzionalità di ricerca relative a tutte le raccolte siti. Di seguito sono illustrati alcuni elementi importanti del compito di un amministratore del servizio di ricerca:

Nota : Per impostazione predefinita, l'amministratore del servizio di ricerca dispone anche delle autorizzazioni necessarie per gestire la raccolta siti predefinita che include il Centro ricerche e per operare come proprietario del sito.

  • Origini di contenuto    L'amministratore del servizio di ricerca consente di definire quali posizioni e i tipi di contenuto verranno indicizzati e resi disponibili per le ricerche.

  • L'indicizzazione    Quando l'utente esegue una query, il motore di ricerca consulta un indice del contenuto disponibile per ottenere risultati di ricerca. L'indice viene aggiornato regolarmente da un agente automatizzato chiamato un crawler. L'amministratore del servizio di ricerca Pianifica frequenza crawler ricrea l'indice e consente di definire quali siti e memorizza le analisi del crawler.

  • Proprietà gestita    Le proprietà assegnati al contenuto all'interno di un archivio di dati o di raccolta siti sono archiviate durante l'indicizzazione. L'amministratore del servizio di ricerca è possibile eseguire il mapping di alcune proprietà contenuto alle proprietà gestite. Queste sono le proprietà che gli utenti possono selezionare negli elenchi di proprietà di Ricerca avanzata o digitare manualmente nella casella di ricerca.

  • Pagine rilevanti    L'amministratore del servizio di ricerca è possibile specificare alcune pagine Web critiche, ad esempio portali del team, come le pagine rilevanti. Quando una pagina è contrassegnata come autorevole, la classificazione del contenuto da questa pagina è stata migliorata e il relativo contenuto viene visualizzato in precedenza nei risultati della ricerca rispetto a quelle in caso contrario.

  • Prefisso stringhe per percorsi federati     L'amministratore può instradare le query che iniziano con un termine speciale o una frase da un percorso federato e preconfigurare in modo da ottenere determinati tipi di contenuto. Una query in termini meteo per un determinato codice postale, ad esempio, potrebbe essere indirizzata a un servizio meteo, come richiesta per restituire locale previsione per il codice postale fornito.

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La ricerca e l'amministratore della raccolta siti

Un amministratore della raccolta siti possa creare nuovi siti Web, assegnare loro i proprietari dei siti, aggiungere gli ambiti di ricerca, disporre ambiti di gruppi di visualizzazione, definire parole chiave, specificare i siti di maggiore rilevanza e personalizzare siti Centro ricerche. Gli elementi chiave del processo di amministratore della raccolta siti sono i seguenti:

Nota : In Search Server 2008, l'amministratore del servizio di ricerca può inoltre fungere da un amministratore della raccolta siti.

  • Creazione di siti     Un amministratore della raccolta siti crea nuovi siti, consente di modificarle i proprietari dei siti e sono disponibili modelli standard per la creazione di pagine Web, raccolte di Web part per aggiungere e fogli di stile predefinito.

  • Ambito della visualizzazione dei gruppi     Ambiti indirizzano le ricerche a un intervallo più ampio o restringere dei percorsi o ai contenuti contrassegnati con alcuni valori di proprietà. L'amministratore della raccolta siti possa creare nuovi gruppi di visualizzazione e disporre gli ambiti al loro interno. In questo modo i proprietari dei siti che modificano le istanze della casella Cerca nel Web part nelle pagine per popolare l'ambito elenchi con opzioni alternativi.

  • Ambiti personalizzati     Un amministratore della raccolta siti possa modificare copie di ambiti predefiniti o aggiungere nuovi ambiti per l'utilizzo della raccolta siti. Quando i proprietari dei siti da visualizzare i nuovi ambiti nelle pagine Web, è necessario che gli ambiti personalizzati aggiungere e quindi utilizzare un gruppo di visualizzazione che contiene l'ambito personalizzato per popolare l'elenco degli ambiti della pagina.

  • Parole chiave di maggiore rilevanza     Ogni parola chiave che viene definito in una raccolta siti consentono di memorizzare una definizione, un elenco di sinonimi e collegamenti a siti di maggiore rilevanza con contenuti correlati. Quando si eseguono ricerche su una parola chiave o uno dei relativi sinonimi, definizione della parola chiave e i collegamenti di maggiore rilevanza sono in primo piano nella parte superiore dei risultati della ricerca.

    I termini che vengono visualizzati di frequente nelle ricerche rappresentano parole chiave utili. Per la definizione delle parole chiave all'interno dell'organizzazione, l'amministratore può ritenere opportuno fare riferimento a elenchi di siti, processi e strumenti di uso comune.

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Search e i proprietari del sito

I proprietari dei siti di gestire siti locali e il relativo contenuto. Può configurare le istanze della casella di ricerca e il relativo elenco ambiti e gestire raccolte condivise e gli elenchi di assegnano le proprietà per il contenuto. Di seguito sono gli elementi chiave del processo del proprietario del sito:

Nota : L'amministratore del servizio di ricerca può fungere anche da proprietario del sito per il sito Centro ricerche predefinito.

  • Sviluppo di contenuto     I proprietari di un sito richiedono, organizzano e gestiscono il contenuto dei relativi siti. Creano le pagine Web da modelli e web part standard e possono aggiungere librerie ed elenchi di contenuto nonché richiedere contenuto.

  • Denominazione del contenuto     È consigliabile che i proprietari dei siti Web e del contenuto assegnino nomi semplici e coerenti ai documenti, ai file e alle strutture di cartelle, in modo tale da semplificare la ricerca delle informazioni.

  • Proprietà del contenuto    I proprietari dei siti possono aggiungere colonne a elenchi e raccolte per assegnare proprietà agli elementi che sono stati aggiunti. In questo modo utile per trovare elementi in un elenco, è possibile cercare l'elemento in base al tipo di proprietà. Ad esempio, un elenco può contenere una colonna personalizzata per il numero dei clienti che è necessario durante l'immissione di dati. Il numero di colonna del cliente a questo punto assume la forma di una proprietà dell'elenco e pertanto può essere utilizzato per la ricerca di un elemento nell'elenco. Quando un elenco include i tipi di colonna personalizzata, questi diventano nuove proprietà di ogni elemento dell'elenco.

    Suggerimento : Le raccolte documenti possono definire tipi di documenti che richiedono ai proprietari del contenuto di assegnare valori delle proprietà in fase di archiviazione dei file.

  • Proprietà gestita    Proprietà del contenuto e i rispettivi valori vengono memorizzati ogni volta che verrà indicizzata una raccolta siti. L'amministratore del servizio di ricerca mappe alcune proprietà contenuto alle proprietà gestite sono disponibili per le ricerche. Queste sono le proprietà che gli utenti possono selezionare negli elenchi di proprietà nella pagina Ricerca avanzata dell'interfaccia di ricerca o digitare manualmente nella casella di ricerca.

    Il proprietario del sito è ben posizionato per avvisare l'amministratore del servizio di ricerca di proprietà di contenuto che devono essere associati a una proprietà gestita. Ad esempio, una raccolta o l'elenco potrebbe identificare creatore dell'elemento con una proprietà denominata writer, mentre un archivio di dati è possibile utilizzare una proprietà denominata utente. È importante garantire che le proprietà con nomi diversi ma scopi simili sono mappate a una proprietà gestita comune, in modo che gli utenti possono cercare da tale proprietà.

  • Organizzazione del sito    I proprietari dei siti assemblare pagine che usano modelli e raccolte Web Part, modificare le relative funzionalità e disporle in un sito di SharePoint di lavoro. Disposizione di un sito può influire sulla classificazione del relativo contenuto. Alcune pagine importanti, ad esempio portali dell'organizzazione, possono essere contrassegnati dall'amministratore del servizio di ricerca come origini rilevanti per il contenuto. In questo modo il contenuto e che nelle pagine vicino vengano visualizzati in modo più rilevante nei risultati della ricerca.

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Search e gli utenti del servizio di ricerca

Per trarre vantaggio dalla configurazione del sito Centro ricerche definita dagli amministratori di SharePoint e dai proprietari dei siti, durante la ricerca delle informazioni gli utenti possono eseguire le procedure seguenti:

  • Scegliere un ambito che indirizzerà la ricerca alle origini più opportune per il contenuto desiderato. Se una ricerca con un ambito ampio come Tutti i siti restituisce troppi risultati, selezionare un ambito più ristretto con origini che prevedono una concentrazione maggiore di contenuto utile.

  • Provare a utilizzare query alternative in base ai suggerimenti della caratteristica Riprovare la ricerca con nella pagina dei risultati della ricerca.

  • Utilizzare le proprietà del contenuto per restringere la ricerca in base all'autore o a un'altra proprietà dell'elemento che risulta pertinente ai risultati desiderati. Utilizzare le ricerche di proprietà per identificare il contenuto in base agli autori o alle fonti attendibili. È possibile trovare risultati su un argomento specifico corrispondenti a valori di proprietà o risultati che utilizzano una tecnologia o un linguaggio specifico.

  • Se ai risultati della ricerca vengono aggiunti siti di elementi di maggiore rilevanza, è possibile che vengano visualizzati collegamenti aggiuntivi che offrono ulteriori informazioni. Ad esempio, una query che include il termine retribuzione potrebbe visualizzare un collegamento al sito relativo a paghe e stipendi dell'organizzazione. Per aprire il sito sarà sufficiente fare clic sul collegamento.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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