Panoramica dei moduli in Outlook

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Una maschera offre un modo per distribuire e raccogliere informazioni in formato elettronico. Ad esempio, utilizzare i moduli per ordinare materiali o inviare informazioni a un cartella pubblica. Microsoft Office Outlook 2007 sono disponibili moduli incorporati, ad esempio il modulo del messaggio per creare messaggi e del modulo di contatto per immettere le informazioni per un contatto. Se si ha inviato un messaggio di posta elettronica o un appuntamento creato, si sono basati su moduli. Ogni Outlook elemento è basato su un modulo.

Personalizzazione di moduli per scenari diversi

Office Outlook 2007 in tre modi per sviluppare e personalizzare i moduli che possono essere usati in modo diverso a seconda della propria organizzazione e le risorse. Sono inclusi:

Pagine modulo personalizzate

Questi moduli possono essere utilizzati con Office Outlook 2007 e versioni precedenti. In Outlook è disponibile un ambiente di progettazione dei moduli in cui è possibile creare moduli personalizzati. È possibile utilizzare un modulo predefinito per sfruttare le funzionalità dell'elemento associato a tale modulo. Per includere il controllo automatico dei nomi in un modulo personalizzato, ad esempio, è possibile creare tale funzionalità a partire da un modulo basato su un messaggio di posta elettronica. Per modificare un modello di modulo, è possibile aggiungere e rimuovere campi, controlli, opzioni e pagine modulo. I moduli personalizzati con pagine modulo create dall'utente possono essere inoltre salvati come file, per essere utilizzati come modelli, o in una libreria di moduli da rendere disponibile agli altri utenti.

Gli sviluppatori possono estendere le funzionalità dei moduli utilizzando i controlli Microsoft ActiveX e inserire pagine Web nei moduli tramite il controllo Web Browser. Le personalizzazioni dei moduli standard di Outlook possono essere programmate tramite Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript).

Aree modulo di Outlook

Le aree modulo di Outlook sono una nuova caratteristica di Office Outlook 2007 e consentono una personalizzazione ancora più avanzata dei moduli. Le aree modulo possono essere inoltre progettate tramite lo strumento di progettazione dei moduli di Outlook e aggiunte ai moduli standard di Outlook.

Molte delle limitazioni valide per la personalizzazione delle pagine modulo non sono applicabili alla personalizzazione delle aree modulo. Tramite le aree modulo è ad esempio possibile sovrascrivere qualsiasi parte di un modello di modulo di Outlook o di un modulo personalizzato, inclusa la prima pagina.

Tramite le aree modulo, gli sviluppatori possono estendere i moduli di Outlook con i controlli ActiveX e inserire pagine Web nei moduli utilizzando il controllo Web Browser. I moduli che includono aree modulo sono progettati come singoli file con estensione ofs (Outlook Form Storage), ognuno dei quali contiene un'area modulo. È possibile aggiungere più file con estensione ofs alla stessa classe messaggio per creare un modulo completo con più pagine modulo.

Nota : A differenza dei moduli di Outlook, i moduli che includono aree modulo devono essere installati in tutti i computer in cui verranno utilizzati, sia per i mittenti che per i destinatari.

Gli ulteriori vantaggi dell'utilizzo delle aree modulo includono i seguenti:

  • Le aree modulo consentono di visualizzare i moduli come parte integrante delle interfacce utente dell'applicazione e di Microsoft Windows XP.

  • I moduli progettati utilizzando le aree modulo possono essere visualizzati sia nella finestra principale di Office Outlook 2007 che nel riquadro di lettura.

  • Le aree modulo possono essere distribuite tramite un componente aggiuntivo di Outlook e non dipendono dalle cartelle pubbliche di Exchange.

Moduli di Microsoft Office InfoPath integrati con Office Outlook 2007

Se si utilizzano i moduli di InfoPath per attività quali l'inoltro di un rapporto di stato settimanale e si utilizza Office Outlook 2007 per gestire i messaggi di posta elettronica, sarà possibile utilizzare i moduli di posta elettronica di InfoPath per snellire il flusso dei processi utilizzati per la condivisione dei dati e la collaborazione. Ciò è dovuto al fatto che i moduli di InfoPath possono essere aperti, completati e inoltrati da Office Outlook 2007 senza dover aprire InfoPath. Se si riceve un modulo di posta elettronica di InfoPath, sarà possibile inviare una risposta, inoltrarlo e memorizzarlo, come avviene con qualsiasi altro elemento in Office Outlook 2007.

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