Panoramica: configurazione e invio di proposte di progetto

Panoramica: configurazione e invio di proposte di progetto

In Microsoft Project Server 2010 sono disponibili nuove funzionalità che facilitano l'esecuzione delle procedure relative alla proposta di nuovi progetti e l'invio di tali progetti in un flusso di lavoro. Prima che sia possibile proporre nuovi progetti, è necessario che il program manager e l'amministratore del sito collaborino per impostare il flusso di lavoro, le pagine dettagli del progetto e i modelli utilizzati nel corso del processo. Quando si esegue la prima volta, il processo può sembrare complesso, ma in realtà è molto più semplice di quanto possa sembrare.

Contenuto dell'articolo

Definizione del processo di proposta

Flussi di lavoro

Pagine dettagli progetto

Tipi di progetto dell'organizzazione

Approvazioni

Proposta di un nuovo progetto

Definizione del processo di proposta

Prima che gli utenti possano proporre progetti, è necessario che che il program manager e l'amministratore del sito definiscano insieme il processo di proposta. Questo processo include diverse parti: flussi di lavoro, pagine dettagli del progetto, tipi di progetto dell'organizzazione e approvazioni.

Flussi di lavoro

In Project Web App, quando viene proposto un progetto, questo viene sottoposto a un flusso di lavoro per stabilire se corrisponde agli obiettivi finanziari e strategici dell'organizzazione e, infine, per decidere se può essere approvato come un progetto realizzabile. Prima che sia possibile proporre progetti, è necessario che il program manager e l'amministratore del sito configurino insieme per Project Web App un'infrastruttura che corrisponda alle modalità di lavoro dell'organizzazione. A tale scopo, è sufficiente esaminare le modalità attualmente utilizzate per la valutazione delle proposte di progetto e trasformarle in un processo più formale, composto dalle fasi e dai passaggi supportati da Project Web App. Ne risulta un processo completo che guida l'utente da una semplice proposta fino a un progetto funzionante per cui è possibile creare pianificazioni e relazioni.

Operazione da eseguire

Descrizione

Definizione di fasi e passaggi del ciclo di vita di un progetto

Il program manager lavora insieme all'amministratore del sito per definire un flusso di lavoro per le proposte nell'organizzazione.

Pagine dettagli progetto

Il program manager crea quindi pagine dettagli per il progetto, ovvero moduli che gli utenti devono compilare quando intendono proporre un progetto. Il program manager sceglie quali campi includere in quali posizioni e può creare più pagine da utilizzare durante le diverse fasi del flusso di lavoro. È possibile ad esempio creare una pagina molto semplice che gli utenti possono compilare per inviare una proposta oppure una pagina più complessa in cui i responsabili approvazione devono inserire informazioni aggiuntive relative alla proposta durante il processo di revisione. È un sistema che consente di suddividere e specificare i tempi e le modalità secondo cui le informazioni devono essere aggiunte, indicando anche da quali utenti, durante il flusso di lavoro.

Operazione da eseguire

Descrizione

Creazione di una pagina Web per inviare proposte

Il program manager crea i moduli che verranno utilizzati per raccogliere informazioni sulla proposta nell'intero flusso di lavoro.

Tipi di progetto dell'organizzazione

I program manager devono quindi configurare i tipi di progetto dell'organizzazione. Questi sono i modelli tra cui gli utenti scelgono per creare un nuovo progetto o una nuova proposta. In Project Web App i tipi di progetto dell'organizzazione sono gli strumenti che consentono di unire i flussi di lavoro alle pagine dettagli dei progetti. In un'organizzazione vi possono essere più tipi di progetto dell'organizzazione. È possibile ad esempio che il reparto Risorse Umane utilizzi un tipo di progetto dell'organizzazione, con un insieme di pagine dettagli di progetto e un flusso di lavoro specifici, e il reparto Vendite utilizzi un altro tipo di progetto dell'organizzazione, con un diverso tipo di progetto dell'organizzazione, con un altro insieme di pagine dettagli di progetto e un altro flusso di lavoro. In questo modo è possibile creare proposte specifiche adeguate alle esigenze dell'utente.

Operazione da eseguire

Descrizione

Creazione di un tipo di progetto dell'organizzazione personalizzato

Il program manager definisce un tipo di progetto dell'organizzazione, ovvero il modello che gli utenti utilizzeranno per proporre progetti.

Approvazioni

Il program manager deve infine impostare il processo di approvazione. Quando viene proposto un progetto, alcune persone nell'organizzazione devono rivedere la proposta e accettarla o rifiutarla. Il program manager deve identificare i responsabili approvazione e definire in quale ordine tali utenti devono ricevere le proposte per la revisione. Dopo che questa catena di approvazione è stata definita, gli utenti possono iniziare a inviare le proposte.

Operazione da eseguire

Descrizione

Creazione del processo di approvazione per una proposta

Il program manager definisce il processo di approvazione, identificando gli utenti che devono rivedere le proposte inviate e in che ordine.

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Proposta di un nuovo progetto

Dopo che il program manager e l'amministratore del sito hanno configurato il processo di proposta, inviare una nuova proposta di progetto è semplice. Dopo l'invio della proposta del progetto, il flusso di lavoro viene avviato e i responsabili approvazione vengono informati della presenza di una proposta da rivedere. Il processo di revisione può includere diversi passaggi, tra cui alcuni passaggi più complessi relativi all'analisi del portfolio. Per ulteriori informazioni su questo processo, vedere Panoramica: analisi e approvazione delle proposte di progetto.

Operazione da eseguire

Descrizione

Creazione o modifica di un progetto o una proposta

È possibile utilizzare le pagine dettagli del progetto, impostate dal program manager, per creare un nuovo progetto o una nuova proposta.

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