Panoramica: analisi e approvazione di proposte di progetto

In Microsoft Project Server 2010 sono disponibili nuove funzionalità che consentono di valutare se le proposte di progetto sono adeguate alla strategia aziendale dell'organizzazione, oltre che ai vincoli finanziari e relativi alle risorse. Dopo che le persone preposte hanno scelto le proposte più adatte per l'implementazione, queste proposte possono essere approvate come progetti.

Nota :  In questo articolo si suppone che le proposte siano già state inviate. Per ulteriori informazioni sulle proposte, vedere Panoramica: configurazione e invio di proposte di progetto.

Per saperne di più

Analisi delle proposte

Approvazione delle proposte

Analisi delle proposte

Quando gli utenti inviano proposte di progetto da rivedere, il program manager è responsabile di guidarli nel processo di analisi. I revisori analizzano le proposte per stabilire se si tratta di progetti realizzabili per l'organizzazione. Se un progetto è ritenuto realizzabile, viene approvato e viene inserito nel portfolio di progetti dell'organizzazione. Questo processo viene a volte definito analisi del portfolio.

Quali elementi vengono analizzati dai revisori durante la revisione delle proposte di progetto?

  1. Dapprima i revisori esaminano la priorità relativa di ogni proposta e l'adeguatezza di questa proposta agli scopi dell'organizzazione. Il program manager aiuta i revisori a valutare l'impatto della proposta sui driver di business dell'organizzazione e a creare un elenco con valutazioni di tutte le proposte incluse nell'analisi.

  2. I revisori esaminano quindi il valore di ogni proposta, relativamente ai vincoli di costo di alto livello dell'organizzazione. Se il costo di una proposta è maggiore di quanto è previsto dal preventivo, il progetto potrebbe non essere realizzabile per l'organizzazione.

  3. Infine i revisori esaminano i requisiti relativi alle risorse di ogni proposta e verificano che tali requisiti siano adeguati alle esigenze di pianificazione. Verificano inoltre come eventuali modifiche del numero delle risorse o della pianificazione influenzano la possibilità di realizzare la proposta come progetto.

Dopo la revisione di questi fattori, sarà possibile individuare un sottoinsieme delle proposte come quello con il maggior valore strategico e con le esigenze di costi e risorse più ragionevoli. Queste proposte verranno selezionate per l'approvazione come progetti.

Operazione da eseguire

Descrizione

Creazione di analisi e definizione delle priorità dei progetti

È possibile creare un'analisi in cui si provano diversi modi di inserire le proposte nel portfolio e definire le proprietà dei progetti che si stanno analizzando.

Analisi dei portfolio sulla base di vincoli di costo di alto livello

I revisori valutano l'impatto delle diverse proposte sul preventivo dell'organizzazione.

Analisi del portfolio sulla base di requisiti relativi alle risorse del progetto rapportati alla scala cronologica

Per ogni proposta, i revisori valutano le esigenze di risorse e di pianificazione e cercano di trovare un equilibrio con il portfolio.

Approvazione delle decisioni di selezione e comunicazione alle parti interessate al portfolio

Vengono prese le decisioni di scelta e vengono notificate le parti interessate.

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Approvazione delle proposte

Dopo aver scelto le proposte adeguate, è necessario approvare tali proposte come progetti.

Operazione da eseguire

Descrizione

Approvazione o rifiuto di una proposta

È possibile utilizzare la pagina Attività flusso di lavoro in Project Web App per eseguire la revisione e approvare o rifiutare una proposta di progetto.

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