Panoramica: analisi e approvazione di proposte di progetto

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Microsoft Project Server 2010 include nuove caratteristiche che consentono di valutare se proposte di progetto adattare con strategia aziendale dell'organizzazione, oltre che con i vincoli finanziari e delle risorse. Dopo aver determinato le persone giuste le proposte rendere più utili per implementare, le proposte possono essere riconosciute come progetti.

Nota: In questo articolo si presuppone che siano già state inviate proposte. Per ulteriori informazioni sulle proposte, vedere Panoramica: impostare configurazione e invio di proposte di progetto.

Per saperne di più

Analizzare le proposte

Approvazione di proposte

Analizzare le proposte

Quando gli utenti inviano progetto proposte per la revisione, gestione portfolio è responsabile della loro guidare il processo di analisi. I revisori analizzare le proposte per determinare se sono progetti validi per l'organizzazione. Se un progetto ritiene affidabile, è stata approvata e diventa parte del portfolio di progetti dell'organizzazione. Questo processo viene definito talvolta analisi del portfolio.

In modo che tipi di operazioni revisori analizza durante l'analisi di proposte di progetto?

  1. Prima di tutto, i revisori osservare la priorità relativa di ogni singola proposta. Come anche la proposta integrazione con i tentativi da eseguire completare l'azienda? Gestione portfolio aiuta i revisori valutare l'impatto della proposta sui driver di business dell'organizzazione, risultante in un elenco di tutte le proposte di includere nell'analisi nominale.

  2. Quindi, i revisori osservare il valore di ogni proposta, rispetto a vincoli di costo di alto livello dell'organizzazione. Se una proposta avrà un costo più consente il budget, potrebbe non essere un progetto valido per l'organizzazione.

  3. Infine, i revisori in dettaglio requisiti relativi alle risorse di ogni proposta. Proposta di richiede un numero delle risorse assegnato le esigenze di programmazione? I revisori in dettaglio come regolare il numero di risorse o pianificazione interesserà non dipende dalla proposta di un progetto valido.

Dopo aver esaminato questi fattori, un sottoinsieme delle proposte verrà risalto con il valore più grande strategic con le esigenze di costo e le risorse più adatto. Queste proposte verranno selezionate per l'approvazione dei progetti.

Operazione

Descrizione

Creazione di analisi e definizione delle priorità progetti

Creare un'analisi, nel punto in cui verranno provare diversi modi di proposte di adattamento nel raccoglitore e definire la priorità delle proposte di cui che si sta un'analisi.

Analisi del portfolio sulla base di vincoli di costo di alto livello

I revisori valutare l'impatto di ogni proposta per il budget dell'organizzazione.

Analisi del portfolio in base alle esigenze delle risorse rapportati alla scala cronologica

I revisori valutare risorsa ogni proposta e pianificare esigenze e provare a trovare un equilibrio che funziona con il raccoglitore.

Approvazione delle decisioni di selezione e comunicazione alle parti interessate di portfolio

Vengono eseguite le decisioni di selezione e una notifica alle parti interessate.

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Approvazione di proposte

Dopo aver creato decisioni di selezione, il passaggio successivo consiste per approvare le proposte come progetti.

Operazione

Descrizione

Approvare o rifiutare una proposta

Utilizzare la pagina Attività flusso di lavoro in Project Web App per rivedere e approvare o rifiutare una proposta di progetto.

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