Panoramica: Usare una cassetta postale del sito per la collaborazione con il team

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Importante : La funzionalità di cassette postali del sito in SharePoint Online deprecata a partire da marzo, 2017. Questa caratteristica verrà rimosso completamente nelle versioni future. Nuove organizzazioni SharePoint Online è più possibile accedere per la funzionalità di cassette postali del sito. Organizzazioni SharePoint Online esistenti non è più possono creare nuove cassette postali del sito. Qualsiasi cassetta postale del sito che è stato impostato e distribuite prima di marzo, 2017 continuerà a funzionare.
Verranno fornite un processo che consente di transizione dei siti di cassette postali del sito esistenti a un gruppo di Office 365 in settembre, 2017. Se si utilizza la funzionalità di cassette postali del sito di SharePoint Online, è necessario prendere in considerazione la modifica in gruppi di Office 365 invece per supportare gli scenari di collaborazione di posta elettronica. Per ulteriori informazioni, vedere Usare Office 365 gruppi invece di cassette postali del sito.

Nota : La funzionalità di cassette postali del sito è ancora disponibile nei prodotti SharePoint 2010, SharePoint 2013 e SharePoint Server 2016.

Una cassetta postale del sito è un account centrale di posta elettronica e per la condivisione di documenti a cui viene eseguito l'accesso da un sito di SharePoint. Il team può scegliere di utilizzare una cassetta postale del sito per raccogliere conversazioni di posta elettronica di interesse a livello di team o per collaborare alla creazione di un messaggio di posta elettronica importante. Il team può inoltre utilizzare una cassetta postale del sito per condividere documenti importanti in modo sicuro.

Dopo aver configurato una cassetta postale del sito per il sito, viene creato un nuovo account di posta elettronica che utilizza il nome del sito. Ad esempio, si supponga che si dispone di un sito del team che usa questo URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. L'indirizzo di posta elettronica per tale cassetta postale del sito saranno HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Per ulteriori informazioni, vedere aggiungere una cassetta postale del sito per mantenere la posta elettronica nel contesto.

Raccogliere conversazioni di posta elettronica a livello di team

Molti team partecipare a conversazioni tramite messaggi di posta elettronica a intervalli regolari. Alcune di queste conversazioni come risultato informazioni che potrebbero essere un riferimento utile in futuro. Invece di perdere le informazioni sui proprio posta in arrivo, consente di inoltrare la posta elettronica più utile nel thread a cassetta postale del sito. Chiunque disponga delle autorizzazioni di collaborazione per il sito è in grado di aprire la cassetta postale del sito e visualizzare i messaggi. In questo modo un record di posta elettronica nella cassetta postale del sito in modo che i membri del team possono trovare informazioni necessarie in un secondo momento.

Un altro vantaggio per raccogliere le conversazioni di posta elettronica a livello di team consiste nel CC semplicemente l'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale del sito per l'invio di un messaggio di posta elettronica al team. È anche possibile includere l'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale del sito in un gruppo di contatti o una lista di distribuzione, in modo che sia incluso automaticamente ogni volta che si invia posta elettronica al team.

Messaggio di posta elettronica con la cassetta postale del sito nel campo CC.

Per saperne di più:    vedere Usare una cassetta postale del sito per coordinare la posta elettronica del team.

Condividere documenti con altri utenti

Ogni team sono previsti i documenti di qualche tipo che devono essere archiviati in un punto e in genere devono essere condivisi con altri utenti. Se si archiviano i documenti del team nel sito di SharePoint, è possibile utilizzare l'app cassetta postale del sito per condividere i documenti con utenti che hanno accesso al sito.

Importante :  Quando gli utenti visualizzano una cassetta postale del sito in Outlook, vedono un elenco di tutti i documenti nelle raccolte documenti del sito. La cassette postali del sito presentano lo stesso elenco di documenti a tutti gli utenti, pertanto alcuni utenti potrebbero vedere documenti per cui non dispongono delle autorizzazioni di apertura.

Per saperne di più:    vedere Usare una cassetta postale del sito per la collaborazione su documenti.

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