Importante: La caratteristica cassetta postale del sito SharePoint è stata deprecata a partire da marzo 2017. Verrà rimossa interamente in una versione futura. Le SharePoint non hanno più accesso alla caratteristica cassetta postale del sito. Le organizzazioni SharePoint non possono più creare nuove cassette postali del sito. Qualsiasi cassetta postale del sito configurata e implementata prima di marzo 2017 continuerà a funzionare.
Nel mese di settembre 2017 verrà fornito un processo che consente di eseguire la transizione dei siti delle cassette postali del sito esistenti a Microsoft 365 gruppo di lavoro. Se attualmente si usa la caratteristica cassetta postale del sito in SharePoint, è consigliabile cambiare in Gruppi di Microsoft 365 invece di supportare gli scenari di collaborazione tramite posta elettronica. Per altre informazioni, vedere Usare gruppi Office 365 invece delle cassette postali del sito.
Nota: La caratteristica cassetta postale del sito rimarrà supportata, ma deprecata nei prodotti SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 e SharePoint 2010. I clienti sono consigliati di esplorare le cassette postali condivise in alternativa alle cassette postali del sito.
Una cassetta postale del sito è un account centrale di posta elettronica e per la condivisione di documenti a cui viene eseguito l'accesso da un sito di SharePoint. Il team può scegliere di utilizzare una cassetta postale del sito per raccogliere conversazioni di posta elettronica di interesse a livello di team o per collaborare alla creazione di un messaggio di posta elettronica importante. Il team può inoltre utilizzare una cassetta postale del sito per condividere documenti importanti in modo sicuro.
Dopo aver configurato una cassetta postale del sito per il sito, viene creato un nuovo account di posta elettronica che usa il nome del sito. Ad esempio, un sito del team potrebbe utilizzare l'URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. L'indirizzo di posta elettronica per la cassetta postale del sito corrispondente sarà SitoTeamHR@contosobistro.sharepoint.com. Per altre informazioni, vedere Aggiungere una cassetta postale del sito per mantenere la posta elettronica nel contesto.
Raccogliere conversazioni di posta elettronica a livello di team
Molti team hanno conversazioni che usano regolarmente i messaggi di posta elettronica. Alcune di queste conversazioni comportano informazioni che potrebbero essere un riferimento utile in futuro. Invece di perdere queste informazioni all'interno della propria posta in arrivo, è possibile inoltrare i messaggi di posta elettronica più utili nel thread alla cassetta postale del sito. Tutti gli utenti che hanno autorizzazioni di collaborazione per il sito possono aprire la cassetta postale del sito e visualizzare il messaggio. In questo modo viene fornito un record di posta elettronica nella cassetta postale del sito in modo che i membri del team possano trovare le informazioni necessarie in un secondo momento.
Un altro vantaggio per la raccolta di queste conversazioni di posta elettronica a livello di team è semplicemente cc l'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale del sito quando si invia un messaggio di posta elettronica al team. È anche possibile includere l'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale del sito in un gruppo di contatti o una lista di distribuzione, in modo che venga automaticamente incluso ogni volta che si invia un messaggio al team.
Si vuole saperne di più? Vedere Usare una cassetta postale del sito per coordinare la posta elettronica del team.
Condividere documenti con altri utenti
Ogni team ha documenti di qualche tipo che devono essere archiviati e in genere condivisi con altri utenti. Se si archiviano i documenti del team nel sito SharePoint, è possibile usare l'app Cassetta postale del sito per condividerli con gli utenti che hanno accesso al sito.
Importante: Quando gli utenti visualizzano una cassetta postale del sito in Outlook, vedono un elenco di tutti i documenti nelle raccolte documenti del sito. La cassette postali del sito presentano lo stesso elenco di documenti a tutti gli utenti, pertanto alcuni utenti potrebbero vedere documenti per cui non dispongono delle autorizzazioni di apertura.
Si vuole saperne di più? Vedere Usare una cassetta postale del sito per collaborare ai documenti.
Vedere anche
Usare una cassetta postale del sito per organizzare la posta elettronica per un team o un progetto
