Panoramica: Impegni delle risorse

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Alcune risorse hanno disponibilità limitata e il loro tempo può essere pianificato da un manager delle risorse. Con Project, i manager delle risorse e i project manager possono negoziare un accordo, detto impegno delle risorse, per fare in modo che le risorse vengano usate in modo appropriato ed efficace nell'organizzazione.

Importante : Gli impegni delle risorse sono disponibili solo se si usa Project Professional 2016 connesso a Project Online o Project Server 2016. Project Standard 2016 non include gli impegni delle risorse.

Se gli impegni delle risorse non sono stati ancora attivati in Project Online, assicurarsi di leggere prima le domande frequenti sugli impegni delle risorse.

Prima di procedere con l'attivazione, è consigliabile:

  • Assicurarsi che gli attuali piani delle risorse includano dati rapportati alla scala cronologia.

  • Ripubblicare eventuali piani delle risorse esistenti.

Quando si è pronti, è possibile attivare gli impegni delle risorse in Project Online.

Passaggio 1: Il manager delle risorse decide per chi è necessario chiedere approvazione

Quando un manager delle risorse configura il pool di risorse in Project Online o Project Server 2016, può identificare alcune risorse che richiedono l'approvazione per l'assegnazione ai progetti.

Identificazione delle risorse che richiedono l'approvazione

Passaggio 2: Il project manager richiede una risorsa

Quando un project manager decide di usare una risorsa che richiede l'approvazione per un progetto, invia una richiesta di impegno in Project Professional 2016, con l'intervallo di date in cui la risorsa è necessaria e una determinata percentuale del tempo della risorsa oppure un numero specifico di ore durante tale intervallo.

Project Manager che richiede una risorsa

Passaggio 3: Il manager delle risorse esamina la richiesta

Dopo che il project manager invia la richiesta, il manager delle risorse la esamina in Project Online o in Project Server 2016.

Manager delle risorse che esamina una richiesta

Per decidere se la richiesta di impegno può essere approvata, i manager delle risorse possono valutare la capacità di risorse per assicurarsi che quelle disponibili nell'organizzazione vengano usate efficacemente. Se la richiesta non è completamente accettabile, il manager delle risorse può modificare le date, cambiare la percentuale o il numero di ore o anche sostituire la risorsa con un'altra che abbia maggiore disponibilità.

Se il manager delle risorse apporta modifiche alla richiesta, il project manager può rivederle e inviare di nuovo la richiesta con altre modifiche, se necessario.

Se il manager delle risorse rifiuta la richiesta, il project manager può apportare modifiche e inviarla nuovamente per avviare una negoziazione e trovare un accordo soddisfacente.

Passaggio 4: La risorsa può iniziare a lavorare

Una volta raggiunto un accordo sull'impegno, e dopo l'approvazione della richiesta da parte del manager delle risorse, il project manager può assegnare le risorse alle attività del progetto.

Nota : Gli impegni delle risorse supportano le comunicazioni sui requisiti dell'approvazione, ma in realtà non possono impedire a un project manager di assegnare una risorsa senza approvazione.

Se un'assegnazione non soddisfa la data, percentuale o requisiti di ore del contratto di impegno, Project verrà comunicare al project manager visualizzando un indicatore accanto all'attività. Questo segnala al project manager che deve essere modificato l'assegnazione o all'avvio.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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