Panoramica: Immettere lo stato di avanzamento di tempi e attività in un'unica visualizzazione

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Microsoft Project Server 2010 consente di immettere i tempi di attività di progetto e lo stato di avanzamento che si sta effettuando rispetto a tale attività in un'unica visualizzazione. Questa caratteristica è denominata "modalità di immissione singola" e può essere attivata e disattivata dall'amministratore del sito.

In questo articolo

Tempo di informazioni e lo stato di avanzamento delle attività

Vantaggi dell'utilizzo della modalità di immissione singola

Attivare la modalità di immissione singola

Informazioni correlate

Tempo di informazioni e lo stato di avanzamento delle attività

Per prima cosa, è importante chiarire le differenze tra tempo speso e avanzamento delle attività. Il tempo speso è il numero effettivo di ore trascorse su un’attività specifica; sono le ore immesse in una scheda attività per registrare il numero di ore trascorse sulle varie attività durante la settimana lavorativa. L’avanzamento delle attività, invece, è un termine ampio che comprende la percentuale di lavoro completato e il lavoro rimanente. Inviando l’avanzamento delle attività si ottiene una descrizione più ampia di cosa è stato fatto su una specifica attività, e cosa bisogna ancora fare per completarla.

Ecco un esempio per chiarire la differenza tra questi due metodi di aggiornamento dell’attività. Ci viene assegnata un’attività della durata di 5 giorni (40 ore). Lavoriamo sull’attività 8 ore lunedì, 4 ore martedì e 8 ore mercoledì, per un totale di 20 ore. Queste sono le informazioni che normalmente inseriremmo in una scheda attività. Tuttavia, se analizziamo il lavoro compiuto, sebbene siano trascorse 20 ore su 40, potremmo accorgerci che non abbiamo completato proprio il 50% del lavoro. Ad esempio, potremmo pensare di aver completato già il 60% del lavoro, oppure potremmo sentirci di aver completato soltanto il 35%. Questo rappresenta quindi l’avanzamento dell’attività quando si comunica la percentuale stimata di completamento, insieme al numero stimato di ore rimanenti.

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Vantaggi dell'utilizzo della modalità di immissione singola

Project Server 2010 consente agli amministratori di sito di impostare Microsoft Project Web App in modo che i membri del team possono immettere e inviare tempi e attività lo stato di avanzamento con due visualizzazioni separate o con la modalità di immissione singola, dove il lavoro effettivo è acquisito in un'unica visualizzazione e inviato al piano di progetto attività (come lo stato di avanzamento delle attività) e la scheda attività.

La modalità di immissione singola elimina il doppio sforzo di inviare separamente i tempi e l'avanzamento dell'attività. Se si utilizzano visualizzazioni separate per tempi e avanzamento dell'attività, è necessario:

  • Inserire le ore spese su un'attività sia nella visualizzazione Scheda attività che nella visualizzazione Attività.

  • Importare le ore spese su un'attività dalla visualizzazione Scheda attività alla visualizzazione Attività.

  • Importare le ore spese su un'attività dalla visualizzazione Attività alla visualizzazione Scheda attività.

Anche se alcune organizzazioni richiedono questa separazione, il metodo più lineare è quello della modalità di immissione singola. Quando questa è abilitata, sarà necessario immettere ore in una sola visualizzazione, e da lì saranno inviate sia al piano del progetto che alla scheda attività.

Nota :  In modalità di immissione singola, l'avanzamento dell'attività è specificato come lavoro effettivo e non come percentuale di completamento. Se si preferisce immettere la percentuale di completamento, è necessario discutere con l'amministratore dell'utilizzo di un'alternativa alla modalità di immissione singola.

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Attivare la modalità di immissione singola

Gli amministratori del sito possono attivare la modalità di immissione singola nella pagina Impostazioni del Server per consentire agli utenti di immettere ora e avanzamento delle attività in un'unica visualizzazione.

  1. Nella barra di avvio veloce fare clic su Impostazioni server.

  2. Nella pagina Impostazioni Server in Gestione tempi e attività, fare clic su impostazioni della scheda attività e le impostazioni predefinite.

  3. Selezionare la casella di controllo delle Modalità di immissione singola e quindi fare clic su Salva.

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Informazioni correlate

Per ulteriori informazioni sullo stato delle schede attività e attività, consultare queste risorse:

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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