Pagina di voto di FindTime

La pagina di voto di FindTime è la posizione in cui l'Organizzatore e gli invitati votano gli orari delle riunioni suggeriti.

Come votare

Per votare per gli orari delle riunioni suggeriti:

  1. Aprire la pagina di voto:

    • Invitati: selezionare Seleziona opzioni nell'FindTime invita la posta elettronica ricevuta.

    • Organizzatori: selezionare il collegamento diretto alla pagina di voto ricevuta quando si è inviato il messaggio di posta elettronica invita o accedere a https://findtime.Microsoft.com/ e passare alla pagina di voto pertinente.

  2. Accedere e selezionare il proprio nome o il nome della persona per cui si sta votando.

  3. Scorrere fino alla griglia di voto.

  4. Votare per ogni momento consigliato selezionando le opzioni di disponibilità appropriate:

    • Preferire: il periodo di riunione preferito.

    • : si è disponibili.

    • No: nonè disponibile.

      Griglia di voto

      Per una spiegazione di tutte le caratteristiche, vedere "informazioni sulla griglia di voto".

      È possibile selezionare Aggiungi un'opzione per proporre una nuova ora, se necessario. Per altre informazioni, vedere "suggerimento per i nuovi orari delle riunioni".

  5. Selezionare Invia.

  6. Nella pagina di conferma selezionare:

    • Cambiare la mia votazione per tornare alla pagina di voto e modificare le selezioni. È possibile modificare il voto in qualsiasi momento prima della pianificazione della riunione.

    • Sottoscrivere i miei voti per aggiungere il provvisorio nel calendario per i voti favorevoli.

      Pagina di conferma delle votazioni

      Note: 

      • agli utenti diOffice 365 per le aziende verrà richiesto di eseguire l'accesso. Dopo aver effettuato la sottoscrizione, le esenzioni verranno aggiunte automaticamente nel calendario per tutti i futuri voti e inviti.

        Altri utenti possono abbonarsi ai feed di ICSs per singoli inviti. Quando questi vengono aggiornati dipende dal client calendario.

Informazioni sulla griglia di voto

La griglia di voto Mostra lo stato corrente del sondaggio di voto.

Griglia di voto

  • Intestazione: nell'intestazione viene visualizzato il nome con cui è stato effettuato l'accesso. Se si sta votando per un altro invitato, questo viene indicato anche nell'intestazione. 

    Intestazione della griglia di voto
     

  • Stati di voto: i voti vengono visualizzati per ogni ora della riunione. I colori dei blocchi di voto sono i seguenti:

    • Blu: prima del voto.

    • Verde: se si vota preferiscono o .

    • Rosso: se si vota No.
       

  • Modalitàdi votazione: Visualizza a destra.

    Altri elettori

    • I nomi degli invitati obbligatori sono in grassetto e gli invitati facoltativi non sono in grassetto.

    • Verde (con cuore) indica l'ora preferita degli invitati.

    • Verde (normale) indica che l'invitato è disponibile.

    • Rosso indica che l'invitato non è disponibile.

    • Grigio indica che l'invitato non ha votato.

    • Icona arancione

      indica che è stata suggerita l'ora.

  • Evidenziazione di un invitato: è possibile selezionare un invito nel modo in cui gli altri hanno votato o nell'elenco di invitati sopra la griglia per evidenziare tutti i loro voti.

    Invito evidenziato

  • Disponibilità: se si è connessi al proprio account di Office 365 per le aziende, è possibile visualizzare la propria disponibilità e quella del calendario di altri utenti a cui si ha accesso. FindTime recupera le informazioni e visualizza uno di questi tre stati per ogni volta:

    • Icona gratuita

      : Gratuito

    • Icona provvisoria

      : Blocco provvisorio.

    • Icona occupato

      Disponibile.

Nota: Se la disponibilità deve essere visualizzata, ma non è necessario eseguire l'accesso al proprio account di Office 365 per le aziende.

Suggerimento di nuovi orari delle riunioni

Se gli orari suggeriti per le riunioni non sono idonei, è possibile suggerire una nuova ora. Per suggerire un'ora:

  1. Nella griglia di voto selezionare Aggiungi un'opzione.

  2. Compilare i campi.

    Aggiungere un'altra opzione di riunione

  3. Il tempo consigliato viene visualizzato nella griglia di voto.

    Ora consigliata
      Icona arancione indica che è stata suggerita l'ora.

  4. Selezionare Icona Elimina per eliminare il suggerimento.

Modifica dei dettagli dell'invito

È possibile modificare i dettagli di qualsiasi invito nell'elenco degli invitati :

Elenco di invitati

  • Selezionare Icona a forma di matita per:

    • Modificare il nome visualizzato di un invitato.

    • Modificare lo stato di un invitato da obbligatorio a facoltativo o viceversa.

    • Eliminare un invito.

  • Selezionare Aggiungi nuovo.. . per aggiungere un ulteriore invito. Riceverà una notifica tramite posta elettronica che li invita a votare.

    Aggiungere un partecipante
     

    Suggerimento: Selezionare un invito per evidenziare i voti nella griglia di voto.

Annullamento degli inviti

Solo gli organizzatori possono annullare gli inviti. Possono farlo nella pagina di voto o nel dashboard dell'organizzatore.

Per annullare un invito nella pagina di voto:

  • Selezionare Annulla invito sopra la griglia di voto. 

    Annulla invito

Pianificare le riunioni manualmente

L'organizzatore può pianificare la riunione manualmente in qualsiasi momento se la pianificazione automatica non è abilitata.

Se la pianificazione automatica è abilitata, l'organizzatore può anche pianificare manualmente la riunione prima che tutti gli invitati abbiano votato o prima che venga attivata la programmazione automatica. Per altre informazioni, vedere funzionamento della pianificazione automatica di FindTime.

Per pianificare manualmente la riunione:

  • Selezionare pianificazione per un periodo di tempo appropriato.

    Pianificazione nella pagina di voto

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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