Ottimizzare le riunioni tramite l'utilizzo di un diagramma brainstorming

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In questo articolo

Introduzione

Componenti di un diagramma brainstorming

Vantaggi di un diagramma brainstorming

Vantaggi dell'utilizzo di Visio per creare un diagramma

Introduzione

Un diagramma brainstorming efficace facilita la ricerca delle idee e dei programmi migliori da parte del team. Consente infatti di sviluppare un sistema di idee o informazioni correlate visualizzando le relazioni tra gli argomenti all'interno di una gerarchia. Al tempo stesso, le idee e la comunicazione collaborativa facilitano la creatività e la risoluzione dei problemi.

Ad esempio, un manager di progetto può inserire in un diagramma brainstorming le nuove idee su un prodotto o su una caratteristica definite durante una riunione per lo sviluppo. Un insegnante può organizzare le idee su un corso e progettare un piano didattico.

diagramma brainstorming

Il modello Brainstorming di Microsoft Office Visio consente di raccogliere e organizzare le idee per creare un diagramma senza doversi preoccupare di come creare la struttura del diagramma. Consente inoltre di disporre e aggiungere argomenti nonché di formattare il diagramma dopo avere definito le idee.

Per aprire il modello di Brainstorming, nel menu File scegliere NuovoBusiness e quindi fare clic su Diagramma di Brainstorming. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del modello Brainstorming, vedere creare un diagramma di brainstorming.

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Componenti di un diagramma brainstorming

Un diagramma brainstorming in genere include tre componenti visuali principali, ovvero un argomento principale, gli argomenti di livello inferiore e gli argomenti di uguale livello. L'argomento principale è il tema centrale del diagramma. Nel diagramma brainstorming precedente, l'argomento principale è "Piano di marketing" .

Un argomento di livello inferiore verrà connesso all'argomento principale o a un altro argomento di livello inferiore. Nel diagramma precedente, "Promozione" è l'argomento di livello inferiore di "Piano di marketing" e "Fiere" è l'argomento di livello inferiore di "Promozione".

Un argomento di uguale livello è un argomento che nella gerarchia si trova allo stesso livello dell'argomento selezionato. L'argomento "Prezzo" nell'esempio di diagramma brainstorming è l'argomento di uguale livello di "Promozione".

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Vantaggi di un diagramma brainstorming

Un diagramma brainstorming offre vantaggi specifici rispetto a un sistema di appunti lineare, ad esempio:

  • Fornisce una panoramica di un oggetto o di un'area molto ampia. L'idea principale è definita in modo chiaro.

  • Consente di avere contemporaneamente una visione dell'insieme e la percezione dei dettagli. L''importanza relativa di ogni idea è indicata in modo chiaro e le idee più importanti sono più strettamente correlate all'argomento principale.

  • Consente di richiamare e rivedere l'oggetto in modo più efficace e rapido.

  • Facilita la pianificazione dei percorsi e le decisioni e consente di sapere esattamente in quale punto del processo ci si trova.

  • Consente di risolvere i problemi visualizzando nuovi percorsi creativi.

  • Stimola le idee e le associazioni con le idee di altre persone.

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Vantaggi dell'utilizzo di Visio per creare un diagramma

Creare un diagramma con carta e penna può offrire alcuni vantaggi, tuttavia creare un diagramma brainstorming con Visio offre una maggiore flessibilità, non solo per il fatto che il diagramma può essere condiviso, ma anche perché è possibile aggiungervi informazioni in un secondo tempo. Con Visio è possibile:

  • Aggiungere e memorizzare facilmente nuove informazioni.

  • Creare un record del contributo offerto da ogni persona per potervi fare riferimento successivamente.

  • Distribuire informazioni visuali a un numero elevato di utenti in modo più efficiente.

  • Incorporare il diagramma in una presentazione di Microsoft Office PowerPoint.

  • Conferire al diagramma un aspetto professionale

  • Pubblicare in modo rapido il diagramma sul Web.

  • Esportare una struttura in Microsoft Office Word o Microsoft Office Excel.

  • Esportare una struttura in formato XML.

  • Modificare l'aspetto del diagramma.

  • Pubblicare un diagramma su un sito Intranet per la revisione utilizzando la caratteristica Segnala revisioni, in modo tale da poter vedere il diagramma, i commenti del revisore e le modifiche consigliate.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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