Ottenere un certificato digitale e creare una firma digitale

Questo articolo spiega perché è necessario una firma digitale (o ID digitale) per firmare digitalmente un documento di Microsoft Office e come è possibile ottenerne una. Per altre informazioni sulle firme digitali e su come usarle nei documenti di Office, vedere Aggiunta o rimozione di una firma digitale nei file di Office.

Cos'è una firma digitale?

Una firma o ID digitale è più comunemente nota come certificato digitale. Per firmare digitalmente un documento di Office, è necessario avere un certificato digitale corrente (non scaduto). I certificati digitali vengono in genere rilasciati da un'autorità di certificazione (CA), cioè un'entità attendibile di terze parti che rilascia certificati digitali per l'uso da altre parti interessate. Esistono numerose autorità di certificazione di terze parti commerciali da cui è possibile acquistare un certificato digitale o ottenere un certificato digitale gratuito. Molti enti, governi e aziende possono anche rilasciare i propri certificati.

Per una firma digitale è necessario un certificato digitale mediante il quale ottenere la chiave pubblica utilizzabile per convalidare la chiave privata associata a tale firma. Grazie ai certificati digitali è possibile usare le firme digitali per autenticare le informazioni digitali.

Ottenere una firma digitale da un'autorità di certificazione (CA) o un partner di Microsoft

Se si intende scambiare documenti firmati digitalmente con altri utenti e si vuole che i destinatari di tali documenti siano in grado di verificare l'autenticità della propria firma digitale, è possibile ottenere un certificato digitale da un'autorità di certificazione (CA) di terze parti attendibile.

Creare un certificato digitale per aggiungere subito la firma digitale a un documento

Se non si vuole acquistare un certificato digitale da un'autorità di certificazione (CA) di terze parti o si vuole aggiungere subito la firma digitale al documento, è possibile creare il proprio certificato digitale.

  1. In Windows fare clic sul pulsante Start. Selezionare Tutti i programmi.

  2. Fare clic sulla cartella Microsoft Office e quindi sulla cartella Strumenti di Microsoft Office 2010.

  3. Fare clic su Certificato digitale per progetti VBA.

  4. Nella finestra di dialogo Crea certificato digitale digitare un nome per certificato.

  5. Fare clic su OK.

Importante : Se si firma digitalmente un documento usando un certificato digitale creato personalmente e quindi si condivide il file con firma digitale, altri utenti non potranno verificare l'autenticità della firma digitale senza decidere manualmente se considerare attendibile il certificato autofirmato.

La figura seguente illustra un esempio di finestra di dialogo Crea certificato digitale.

Finestra di dialogo Crea certificato digitale

Nota : Per altre informazioni sugli ID digitali in Microsoft Outlook 2010, vedere Ottenere un ID digitale.

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Come ottenere la propria firma digitale

Se si prova a firmare digitalmente un documento di Office 2007 senza un certificato digitale, viene visualizzata la finestra di dialogo Ottenere un ID digitale e viene chiesto di scegliere in che modo si vuole ottenere la propria firma digitale.

Per ottenere la firma digitale è possibile scegliere tra due opzioni:

Per altre informazioni su ciascuna opzione, vedere le sezioni seguenti.

Ottenere una firma digitale da un partner di Microsoft

Se si seleziona l'opzione Ottenere un ID digitale da un partner di Microsoft nella finestra di dialogo Ottenere un ID digitale si verrà reindirizzati al sito Web di Microsoft Office, dove è possibile acquistare un certificato digitale da una della autorità di certificazione (CA) di terze parti.

Se si intende scambiare documenti firmati digitalmente con altri utenti e si vuole che i destinatari di tali documenti siano in grado di verificare l'autenticità della propria firma digitale, è consigliabile ottenere un certificato digitale da un'autorità di certificazione (CA) di terze parti attendibile.

Creare una firma digitale personale

Se non si vuole acquistare un certificato digitale da un'autorità di certificazione di terze parti o se si vuole firmare subito digitalmente il documento, è possibile creare il proprio certificato digitale selezionando l'opzione Creare un proprio ID digitale nella finestra di dialogo Ottenere un ID digitale.

Per creare il proprio certificato digitale

  1. Nella finestra di dialogo Ottenere un ID digitale selezionare Creare un proprio ID digitale.

    Importante : La finestra di dialogo Ottenere un ID digitale viene visualizzata solo se si prova a firmare digitalmente un documento senza usare un certificato digitale.

  2. Nella finestra di dialogo Crea ID digitale digitare le informazioni seguenti da includere nella firma digitale:

    • Nella casella Nome digitare il proprio nome.

    • Nella casella Indirizzo di posta elettronica digitare il proprio indirizzo di posta elettronica.

    • Nella casella Organizzazione digitare il nome della propria organizzazione o società.

    • Nella casella Posizione digitare la propria posizione geografica.

  3. Fare clic su Crea.

    Nota : Se si firma digitalmente un documento usando un certificato digitale creato personalmente e quindi si condivide il file con firma digitale, altri utenti non potranno verificare l'autenticità della firma digitale. Tale operazione è infatti consentita solo nel computer nel quale è stata creata la firma digitale.

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