Ottenere ulteriori con gruppi di Office 365 in Outlook

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Se il team Usa liste di distribuzione, la condivisione di file e collaborazione di note a portare a termine, sarà già abituati Gruppi di Office 365 in Outlook. Gruppi di Office 365 è una piattaforma potente e produttiva che riunisce conversazioni e del calendario da Outlook, file da SharePoint e attività da Planner e un blocco appunti condiviso OneNote in uno spazio singolo collaborazione per il Team.

Quando si segue un gruppo, tutti i messaggi di posta elettronica e convocazioni di riunione vengono inviate direttamente alla cartella Posta in arrivo. Ma anche archiviati nella cartella del gruppo. In modo non preoccuparsi accidentalmente l'eliminazione di un elemento o la creazione di una regola per spostare i messaggi dalla cartella Posta in arrivo a una cartella privata. Eliminare dalla posta in arrivo dopo averlo letto e fonti di informazioni è ancora presente una copia archiviata nella cartella del gruppo che supportano le ricerche. infatti, tutti i messaggi dall'inizio al gruppo sono archiviati nella cartella del gruppo. Anche se non sei un membro all'inizio, viene visualizzato visualizzare la cronologia completa quando si partecipa.

Suggerimento : Se ancora non si con Gruppi di Office 365 ancora è consigliabile leggere per primo Guida introduttiva a gruppi di Office 365 in Outlook .

Suggerimenti per ottenere il massimo da Gruppi di Office 365 in Outlook

  1. Usare i gruppi proprio come le liste di distribuzione    I nuovi messaggi di posta elettronica e le convocazioni riunione vengono recapitati nella cartella Posta in arrivo personale e qualsiasi elemento inviato al gruppo viene ricevuto da qualunque membro del gruppo, proprio come avviene con una lista di distribuzione. È possibile usare qualsiasi versione di Outlook o Outlook sul Web (in precedenza Outlook Web App). È sufficiente digitare l'indirizzo di posta elettronica del gruppo nella riga A del messaggio per avviare la comunicazione.

    Nota : Quando si Crea un gruppo, selezionare la casella di controllo Invia tutte le conversazioni di gruppo in modo che tutti i membri riceveranno copie dei messaggi di posta elettronica gruppo nella posta in arrivo.

  2. Aggiungere il gruppo ai "Preferiti" per accedervi rapidamente    In Outlook 2016 i gruppi di cui si è proprietari e/o membri sono elencati nella parte inferiore del riquadro di spostamento. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un gruppo e scegliere Aggiungi a Preferiti per spostarlo nella parte superiore del riquadro di spostamento e accedervi facilmente.

    Elenco Preferiti con due gruppi evidenziati

    L'aggiunta del gruppo ai Preferiti permette anche di accedere al contenuto quando si è offline.

  3. Non è necessario spostare i messaggi in una cartella privata    Quando si segue un gruppo, tutti i messaggi di posta elettronica e convocazioni di riunione vengono inviate direttamente alla cartella Posta in arrivo. Ma anche archiviati nella cartella del gruppo. In modo non preoccuparsi accidentalmente l'eliminazione di un elemento o la creazione di una regola per spostare i messaggi dalla cartella Posta in arrivo a una cartella privata. Eliminare dalla posta in arrivo dopo averlo letto e fonti di informazioni è ancora presente una copia archiviata nella cartella del gruppo che supportano le ricerche. infatti, tutti i messaggi dall'inizio al gruppo sono archiviati nella cartella del gruppo. Pertanto anche se non sei un membro all'inizio, vengono fornite visualizzare la cronologia completa quando si partecipa.

    Se non si vuole la posta a accompagnato alla posta in arrivo, soltanto Smetti di seguire dal gruppo (ma rimanere Uniti). Posta continuerà a essere recapitati la cartella di gruppo, ma non la posta in arrivo.

  4. Semplice pianificazione delle riunioni del gruppo    Ogni volta che si seleziona uno dei gruppi nel riquadro di spostamento, nella parte superiore dello schermo viene visualizzata una speciale barra multifunzione dei gruppi. Aprire il calendario per visualizzare tutte le riunioni del gruppo pianificate per il mese. Per aprire il calendario di gruppo in:

  5. Semplice condivisione di file con chiunque nel gruppo     È possibile caricare file condivisi o allegare file dalla raccolta ai messaggi di posta elettronica in tutta semplicità. Poiché le autorizzazioni corrette sono già impostate e applicate a tutti i membri del gruppo, non è necessario gestire le autorizzazioni per i file condivisi. Per aprire lo spazio dei file del gruppo dalla barra multifunzione dei gruppi in:

  6. Rapido accesso al blocco appunti del team    È possibile usarlo per acquisire note dalle discussioni, le riunioni, i piani e le attività del team. Per aprire il blocco appunti del gruppo dalla barra multifunzione dei gruppi in:

    • Outlook 2016, selezionare Home > Blocco appunti.

    • Outlook sul Web, selezionare Blocco appunti.

  7. Semplice ricerca di qualsiasi elemento    Se si vuole cercare tutte le riunioni su un determinato argomento o gli appunti della sessione di formazione della settimana prima, le conversazioni, il calendario, i file e il blocco appunti di gruppo supportano la ricerca e sono automaticamente impostati perché tutti i membri del gruppo possano cercare qualsiasi elemento.

  8. Rapidità per lettura e risposta    La moderna esperienza di conversazione permette un veloce scambio di messaggi e i thread delle conversazioni vengono gestiti come argomenti in un gruppo. Questa messaggistica leggera migliora la produttività del team riducendo l'esigenza di lunghi messaggi di posta elettronica.

  9. Ottenere un'esperienza social con messaggi "Mi piace" e @menzioni    Se si vuole esprimere il proprio gradimento per un'idea di un membro del gruppo, è possibile farlo in modo semplice e rapido, dicendo addio al vecchio "+1". Per attirare l'attenzione di qualcuno, è possibile usare una @menzione in un messaggio di posta elettronica perché il messaggio venga recapitato nella cartella Posta in arrivo dei membri del gruppo, in modo che possano intervenire.

Commenti e suggerimenti, domande, interventi?

Microsoft si augura che Office 365 Groups abbia successo tra gli utenti e invita a segnalare ogni opinione. Microsoft ascolta ogni commento e suggerimento e dà la priorità alle richieste degli utenti. A questo scopo, è possibile contattare Microsoft in Outlook Suggestion Box.

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