Ottenere il massimo da Outlook (2) Organizzazione della cartella Posta in arrivo (filtri e colori)

Opzione Scegli server nella finestra di dialogo Aggiungi nuovo account

Con l'aumentare del numero di messaggi di posta elettronica presenti nella cartella Posta in arrivo può diventare difficile trovare i messaggi desiderati.
Le informazioni seguenti illustrano come organizzare la cartella Posta in arrivo e gestire i messaggi di posta elettronica.

L'articolo è suddiviso nelle sezioni seguenti:

Categorizzazione dei messaggi di posta elettronica con i colori

Creazione di una nuova cartella

Ordinamento della posta ricevuta

Modifica del nome di una regola

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Categorizzazione dei messaggi di posta elettronica con i colori

È possibile facilitare l'individuazione dei messaggi di posta elettronica desiderati tramite l'assegnazione di categorie a colori, in modo da applicare colori specifici all'elenco dei messaggi nella cartella Posta in arrivo.

Esercitazione: avviare Outlook

Avviare immediatamente una sessione Live Meeting facendo clic sul pulsante Riunione immediata

Per informazioni su come avviare Outlook, vedere "Avvio e chiusura di Outlook".

  1. Fare clic su Posta elettronica nel riquadro di spostamento a sinistrae quindi fare clic su Posta in arrivo in Cartelle personali.

    Aggiunta del campo servizio

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio di posta elettronica a cui si desidera assegnare una categoria a colori, scegliere Categorizza e quindi fare clic su una categoria a colori. Per questo esempio, fare clic su Categoria arancione.

    Icona Sposta su

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Rinomina categoria.

    Rename category dialog box

Suggerimento: finestra di dialogo Rinomina categoria

Avviare immediatamente una sessione Live Meeting facendo clic sul pulsante Riunione immediata

La finestra di dialogo Rinomina categoria viene visualizzata quando si utilizza una categoria a colori per la prima volta.

  1. Per questo esempio, aggiungere il nome "Famiglia" per la categoria a colori in modo da indicare la posta elettronica proveniente dai familiari.

    Digitare "Famiglia" nella casella Nome e fare clic su .

    Modello Sito Web blog

    La categoria a colori arancione viene impostata come categoria "Famiglia" e assegnata al messaggio di posta elettronica.

    The orange category item is set to Family.

Creazione di una nuova cartella

Creare una nuova cartella nella cartella Posta in arrivo.

  1. Fare clic su Posta in arrivo.

    Persona che crea una presentazione

  2. Fare clic sulla scheda Cartella e quindi fare clic su Nuova cartella.

    Strumento Ritaglia

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Crea nuova cartella.

  3. Digitare il nome per la nuova cartella nella casella Nome. Per questo esempio, digitare "Contatto".

    Equazione

  4. Verificare che in Contenuto cartella sia visualizzata l'opzione "Elementi di tipo Posta e inserimenti". Verificare che in Selezionare la posizione della cartella sia selezionato Posta in arrivo e fare clic su OK.

    Dimostrazione per i dipendenti Microsoft

    In Posta in arrivo verrà creata una cartella denominata "Contatto".

    Titoli e linguette delle pagine in grassetto e testo evidenziato quando viene aggiunto contenuto a un blocco appunti condiviso.

Ordinamento della posta ricevuta

L'utilizzo del comando Regole consente di eseguire operazioni come lo spostamento automatico dei messaggi di posta elettronica in arrivo in cartelle specifiche o l'assegnazione di una categoria. Le regole vengono applicate solo ai messaggi non ancora aperti.

A titolo di esempio, verrà creata una regola denominata "Spostare i messaggi con "Annuncio" nel campo Oggetto nella cartella "Contatto"".

  1. Fare clic su Gestisci regole e avvisi nel menu Regole.

    Aggiunta di membri dai contatti di Outlook

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Regole e avvisi.

  2. Fare clic su Nuova regola.

    Icona del pulsante

    Verrà visualizzata la Creazione guidata regole.

  3. Seguire i passaggi della creazione guidata per creare la regola. Fare clic per selezionare l'azione da eseguire in Organizza in Passaggio 1: selezionare un modello. Selezionare Sposta i messaggi con parole specifiche nell'oggetto in una cartella.

    Area Blocco file di Centro protezione

  4. Fare clic sulla parte sottolineata in >Passaggio 2: modificare la descrizione della regola, facendo clic sul testo sottolineato. Innanzitutto, fare clic su parole specifiche.

    Layout Architettura

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Trova.

  5. Digitare le parole nell'oggetto in Specificare le parole o le frasi da cercare nell'oggetto e fare clic su Aggiungi. Digitare "Annuncio" e fare clic su Aggiungi.

    Relazione molti-a-molti.

  6. Nella casella Elenco di ricerca verrà aggiunta la parola "Annuncio". Fare clic su OK.

    .

  7. Fare quindi clic su specificata.

    Calendario Hijri con layout da destra a sinistra

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Regole e avvisi.

  8. Fare clic per selezionare la cartella in cui spostare i messaggi di posta elettronica in Scegliere una cartella e fare clic su OK. Selezionare la cartella "Contatto".

    Corso di formazione che illustra come organizzare la raccolta, configurare le visualizzazioni e impostare le autorizzazioni

Suggerimento: cartelle in Posta in arrivo

Avviare immediatamente una sessione Live Meeting facendo clic sul pulsante Riunione immediata

Se la cartella creata non è visualizzata in Posta in arrivo, fare clic a sinistra di Expand inbox Posta in arrivo. La sottocartella verrà visualizzata.

Fare clic su Fine.

Click Finish.

La regola verrà creata.

Panoramica dei domini eNom nelle app Google.

Modifica del nome di una regola

Alla regola creata viene assegnato automaticamente un nome. È possibile modificare tale nome per impostarne uno personalizzato e facile da ricordare.

  1. Fare clic su Cambia regola nella finestra di dialogo Regole e avvisi e quindi fare clic su Rinomina regola.

    Rules and Alerts dialog box

    Verrà visualizzata una finestra di dialogo nella quale è possibile rinominare la regola.

  2. Digitare il nome nella casella Nuovo nome regola e fare clic su OK.

    Correzione automatica delle maiuscole

    Il nome della regola verrà modificato.

    Rules and Alerts dialog box

Il prossimo argomento è "Aggiunta di una firma".

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