Organizzare la posta in arrivo con Archivia, Organizza e altri strumenti di Outlook.com

Pulire la Posta in arrivo e mantenere la posta elettronica organizzata usando funzionalità automatiche di filtro e ordinamento e strumenti come Organizza, Archivia e Sposta in, disponibili nella barra dei comandi.

È anche possibile organizzare la posta elettronica con le regole della posta in arrivo. Ad esempio, è possibile creare regole per spostare automaticamente i messaggi in altre cartelle o anche per eliminarli in base a determinati criteri. Per altre informazioni, vedere Usare le regole della posta in arrivo in Outlook.com.

Nota : Le regole di organizzazione vengono eseguite una volta al giorno. Le regole di posta in arrivo vengono eseguite appena i messaggi di posta elettronica vengono recapitati nella cassetta postale.

Scegliere la propria versione per visualizzare istruzioni specifiche

Le istruzioni variano leggermente a seconda che si usi o meno la versione beta di Outlook.com. Scegliere la versione di Outlook.com in uso per visualizzare le procedure di risoluzione dei problemi applicabili.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Screenshot dell'angolo superiore sinistro della cassetta postale in versione beta di Outlook.com

Vedere le istruzioni per la versione beta di Outlook.com

Screenshot dell'angolo superiore sinistro della cassetta postale classica di Outlook.com

Vedere le istruzioni per la versione classica di Outlook.com.

Istruzioni per la versione beta di Outlook.com

Organizza (eliminare)

Usare Organizza per eliminare rapidamente i messaggi indesiderati dalla Posta in arrivo. Organizza permette di scegliere se eliminare automaticamente tutta la Posta in arrivo di un determinato mittente, conservare solo i messaggi più recenti oppure eliminare i messaggi risalenti a più di 10 giorni fa.

  1. Selezionare un messaggio proveniente dal mittente di cui si vuole eliminare la posta elettronica.

  2. Sulla barra dei menu scegliere Organizza.

    Screenshot del pulsante Organizza

  3. Scegliere l'opzione che consente di impostare come gestire i messaggi di posta elettronica del mittente scelto.

  4. Selezionare Organizza per eseguire l'azione selezionata.

Archivio

È possibile archiviare i messaggi di posta elettronica nella cartella Archivio predefinita.

  1. Selezionare un messaggio di posta elettronica da archiviare.

  2. Selezionare Archivio.

    Screenshot del pulsante Archivia

Per aprire il percorso della cartella Archivio:

  • In Cartelle selezionare Archivio.

    Screenshot del pulsante Archivia

Per ripristinare un messaggio archiviato nella cartella originale, selezionarlo nella cartella Archivio, selezionare Sposta in e quindi scegliere la cartella o digitare il nome della cartella in cui si vuole spostarlo. Per altre informazioni, vedere la prossima sezione.

Sposta in

Il comando Sposta in consente di spostare i messaggi di posta elettronica in una cartella specifica. Ad esempio, è possibile spostare tutti i messaggi inviati da un mittente specifico dalla Posta in arrivo a qualsiasi altra cartella.

  1. Scegliere un messaggio di un mittente specifico di cui spostare tutti i messaggi ricevuti in un'altra cartella.

  2. Selezionare Sposta in > Sposta tutti i messaggi di posta elettronica da.

    Screenshot del pulsante Sposta in

  3. Selezionare Sposta in <Seleziona cartella> e scegliere una delle cartelle disponibili.

  4. Selezionare OK > Sposta tutto.

Per altre informazioni sulle cartelle, vedere Creare una cartella in Outlook.com o Spostare o rinominare una cartella in Outlook.com.

In quale altro modo è possibile organizzare la posta elettronica?

Organizzare la posta elettronica

  1. Scegliere un messaggio di posta elettronica nella Posta in arrivo.

  2. Scegliere Altri comandi sulla barra dei comandi per contrassegnare i messaggi come letti o da leggere, aggiungere un messaggio all'inizio dell'elenco messaggi o contrassegnare un messaggio per il completamento.

    Screenshot del pulsante Altri comandi

  3. Scegliere l'azione da eseguire sul messaggio selezionato.

Ordinare i messaggi di posta elettronica per data, mittente o dimensioni

  1. Selezionare Filtra nella parte superiore della Posta in arrivo.

    Screenshot del pulsante Filtra

  2. In Ordina per scegliere un'opzione per ordinare i messaggi.

Istruzioni per la versione classica di Outlook.com

Organizza (eliminare)

Usare Organizza per eliminare rapidamente i messaggi indesiderati dalla Posta in arrivo. Organizza permette di scegliere se eliminare automaticamente tutta la Posta in arrivo di un determinato mittente, conservare solo i messaggi più recenti oppure eliminare i messaggi risalenti a più di 10 giorni fa.

  1. Selezionare un messaggio proveniente dal mittente di cui si vuole eliminare la posta elettronica.

  2. Sulla barra dei menu scegliere Organizza.

    Screenshot del pulsante Organizza

  3. Scegliere l'opzione che consente di impostare come gestire i messaggi di posta elettronica del mittente scelto.

  4. Selezionare Organizza per eseguire l'azione selezionata.

Archivio

È possibile archiviare i messaggi di posta elettronica nella cartella Archivio predefinita.

  1. Selezionare un messaggio di posta elettronica da archiviare.

  2. Selezionare Archivio.

    Screenshot del pulsante Archivia

Per aprire il percorso della cartella Archivio:

  • In Cartelle selezionare Archivio.

    Screenshot del pulsante Archivia

Sposta in

Il comando Sposta in consente di spostare i messaggi di posta elettronica in una cartella specifica. Ad esempio, è possibile spostare tutti i messaggi inviati da un mittente specifico dalla Posta in arrivo a qualsiasi altra cartella.

  1. Scegliere un messaggio di un mittente specifico di cui spostare tutti i messaggi ricevuti in un'altra cartella.

  2. Selezionare Sposta in > Sposta tutti i messaggi di posta elettronica da.

    Screenshot dell'opzione Sposta tutti i messaggi da

  3. Selezionare Sposta in <Seleziona cartella> e scegliere una delle cartelle disponibili.

  4. Selezionare OK > Sposta tutto.

Per altre informazioni sulle cartelle, vedere Creare una cartella in Outlook.com o Spostare o rinominare una cartella in Outlook.com.

In quale altro modo è possibile organizzare la posta elettronica?

Organizzare la posta elettronica

  1. Scegliere un messaggio di posta elettronica nella Posta in arrivo.

  2. Scegliere Altri comandi sulla barra dei comandi per contrassegnare i messaggi come letti o da leggere, aggiungere un messaggio all'inizio dell'elenco messaggi o contrassegnare un messaggio per il completamento.

    Screenshot del pulsante Altri comandi

  3. Scegliere l'azione da eseguire sul messaggio selezionato.

Ordinare i messaggi per data, ora, destinatario/mittente o oggetto

  1. Selezionare Filtra nella parte superiore della Posta in arrivo.

    Screenshot del pulsante Filtra

  2. In Ordina per scegliere un'opzione per ordinare i messaggi.

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