Organizzare la posta elettronica mediante le regole posta in arrivo in Outlook sul web o Outlook.com

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Usare le regole posta in arrivo per eseguire automaticamente azioni specifiche nel messaggio di posta elettronica in arrivo nella cartella Posta in arrivo. Ad esempio, è possibile creare regole che verranno modificato il livello di priorità dei messaggi man mano che arrivano, automaticamente spostarle in altre cartelle o persino eliminarli in base a determinati criteri.

Note : 

  • Le regole vengono eseguite solo nella cartella Posta in arrivo. Le regole non vengono eseguite in altre cartelle.

  • Outlook sul Web non supporta l'esecuzione di nuove regole ai messaggi esistenti. Per eseguire questa operazione, utilizzare Outlook 2016 o Outlook 2013.

Creazione di una nuova regola posta in arrivo

  1. Selezionare Impostazioni Immagine del layout Elenco processo .

    Screenshot del pulsante Impostazioni.

  2. Selezionare le Opzioni o posta elettronica, che consente di aprire il pannello Opzioni a sinistra. In posta > elaborazione automatica, selezionare le regole posta in arrivo e organizza.

  3. Selezionare Aggiungi Icona Aggiungi regole posta in arrivo.

    Aggiungere una regola della Posta in arrivo

  4. Digitare un nome per la regola posta in arrivo nella casella nome e quindi selezionare una condizione e azione dai rispettivi elenchi a discesa.

    Digitazione nella casella del formato apice

    È possibile aggiungere altre condizioni o azioni selezionando Aggiungi condizione o Aggiungi azione.

  5. Aggiungere eccezioni alla regola posta in arrivo, selezionare Aggiungi eccezione e quindi scegliere un'opzione dal menu Aggiungi eccezione.

  6. Per impostazione predefinita, l'opzione Interrompi l'elaborazione di altre regole è attivata. Con questa opzione, quando si riceve un messaggio nella posta in arrivo che soddisfa i criteri per più di una regola, verrà applicata solo la prima regola. Senza selezionare questa casella di controllo, verranno applicate tutte le regole posta in arrivo di un messaggio soddisfa i criteri per.

    Pulsante Effetti testo

Come modifica una regola posta in arrivo?

È possibile modificare una regola posta in arrivo per selezionarlo e scegliere Modifica modifica per aprire la regola in modo che è possibile modificare le condizioni o azioni della regola.

Come è possibile eliminare una regola posta in arrivo?

Se si dispone di una regola posta in arrivo che desidera, è possibile selezionarla e quindi selezionare Elimina rimuovi per rimuoverla. Se si desidera disattivare la regola per un po' di tempo, rimuovere il segno di spunta accanto alla regola.

Impostare l'ordine in cui posta in arrivo le regole vengono applicate ai messaggi in arrivo

Regole posta in arrivo verranno applicate ai messaggi in arrivo in base all'ordine si trovano all'interno dell'elenco di regole posta in arrivo. È possibile cambiare l'ordine in cui creare regole vengono applicate ai messaggi in arrivo in posta in arrivo:

  1. Selezionare Impostazioni Immagine del layout Elenco processo .

    Screenshot del pulsante Impostazioni.

  2. Selezionare le Opzioni o posta elettronica, che consente di aprire il pannello Opzioni a sinistra. In posta > elaborazione automatica, selezionare le regole posta in arrivo e organizza.

  3. In Regole posta in arrivo selezionare la regola da spostare e quindi fare clic sulla freccia verso l'alto o verso il basso Spostare la regola più in su o più in giù nell'elenco per inserirla nel punto dell'elenco in cui si vuole che venga applicata.

Esempi su come usare le regole posta in arrivo

Impostare una regola posta in arrivo per spostare i messaggi in base al testo contenuto nella riga dell'oggetto

  1. Selezionare Impostazioni Immagine del layout Elenco processo .

    Screenshot del pulsante Impostazioni.

  2. Selezionare le Opzioni o posta elettronica, che consente di aprire il pannello Opzioni a sinistra. In posta > elaborazione automatica, selezionare le regole posta in arrivo e organizza.

  3. Selezionare Aggiungi Icona Aggiungi regole posta in arrivo.

    Aggiungere una regola della Posta in arrivo

  4. Digitare un nome per la regola posta in arrivo nella casella nome.

  5. In Quando il messaggio arriva e selezionare Include le parole specificate, quindi selezionare nell'oggetto.

    Introduzione ai controlli

  6. Specificare una parola o una frase contenuta nella riga dell'oggetto del messaggio da spostare, selezionare Aggiungi Aggiungi e quindi OK.

    Fare clic su Creazione guidata Diagramma di Gantt per creare più facilmente il nuovo diagramma.

  7. In Esegui la seguente azione selezionare Sposta, copia o elimina e quindi Sposta il messaggio nella cartella.

    Eseguire le operazioni seguenti

  8. Selezionare la cartella in cui spostare i messaggi e quindi OK.

  9. Selezionare OK nella parte superiore della finestra di dialogo.

Configurare una regola posta in arrivo per cambiare la priorità dei messaggi di posta elettronica in base al mittente

  1. Selezionare Impostazioni Immagine del layout Elenco processo .

    Screenshot del pulsante Impostazioni.

  2. Selezionare le Opzioni o posta elettronica, che consente di aprire il pannello Opzioni a sinistra. In posta > elaborazione automatica, selezionare le regole posta in arrivo e organizza.

    Web part Azioni filtro

  3. Selezionare Aggiungi Icona Aggiungi regole posta in arrivo.

    Aggiungere una regola della Posta in arrivo

  4. Digitare un nome per la regola posta in arrivo nella casella nome.

  5. In Quando il messaggio arriva e selezionare È stato ricevuto o inviato, quindi Ricevuto da.

  6. Selezionare il contatto dall'elenco contatti e quindi Aggiungere Aggiungi .

  7. In Eseguire la seguente azione selezionare Contrassegna il messaggio e con priorità.

  8. Selezionare il livello di priorità e quindi OK.

    Selezionare la priorità

  9. Selezionare OK nella parte superiore della finestra di dialogo.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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