Ordinare per cognome

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Se si vuole ordinare un elenco di nomi in base al cognome ma questi iniziano con il nome (ad esempio "Pupetta Costa"), sarà necessario modificarli affinché inizino con il cognome (ad esempio "Costa, Pupetta"). Per eseguire questa operazione, è necessario usare alcune formule.

Verranno applicate alcune formule nelle celle B2, C2 e D2 che verranno combinate nella cella E2.

Formule per convertire un nome completo in Cognome, Nome

Ecco una descrizione delle formule mostrate sopra:

Cella

Formula

Descrizione

Risultato

B2

=TROVA(" ",A2)

Trova la posizione del primo spazio in "Pupetta Costa"

6

C2

=STRINGA.ESTRAI("A2,B2+1,30)

Trova gli ultimi 30 caratteri in "Pupetta Costa" iniziando nella prima posizione (9) dopo lo spazio (si tratta della "C" di Costa). Non è un problema se nella formula si chiede un numero di caratteri maggiore del necessario.

Costa

D2

=SINISTRA(A2,B2-1)

Trova il nome in "Pupetta Costa" restituendo il numero di caratteri più a sinistra trovati prima del primo spazio (nella posizione 8) Vengono pertanto restituiti i primi 7 caratteri (posizione 8 meno 1), ovvero "Pupetta".

Pupetta

E2

=D2 & ", " & C2

Combina "Costa", una virgola con uno spazio (", ") e "Pupetta" per restituire "Costa, Pupetta".

Costa, Pupetta

In E2 è stata eseguita la conversione di "Pupetta Costa" in "Costa, Pupetta". Ora, trascinare la formula in E2 lungo tutte le celle sottostanti per copiarla e convertire tutti gli altri nomi dalla colonna A.

Prima di tentare di ordinare tutti i nomi, sarà necessario convertirli dai risultati della formula in valori:

  1. Selezionare le celle a partire da E2 e premere CTRL+C per copiarle.

  2. Nella scheda Home fare clic sulla freccia in Incolla e quindi su Incolla valori.

Infine, per ordinare i nomi, selezionare le celle e fare clic su Ordinamento crescente o Ordinamento decrescente.

Ordinamento crescente e ordinamento decrescente

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