Ordinare i dati in una tabella pivot o in un grafico pivot

Ordinare i dati è utile se si hanno grandi quantità di dati in una tabella pivot o un grafico pivot. È possibile ordinare alfabeticamente, dal valore più alto a quello più basso o viceversa. L'ordinamento è un modo per organizzare i dati in modo che sia più facile trovare elementi specifici che necessitano di ulteriori analisi.

Importante: Ecco alcuni aspetti da tenere presente sull'ordinamento dei dati:

  • Il tipo di ordinamento varia in base alle impostazioni locali. Assicurarsi che siano selezionate le impostazioni locali appropriate in Impostazioni internazionali o in Opzioni internazionali e della lingua nel Pannello di controllo del computer. Per informazioni su come cambiare le impostazioni locali, vedere la Guida di Windows.

  • I dati che contengono spazi iniziali possono influire sui risultati dell'ordinamento. Per un risultato ottimale, rimuovere gli spazi iniziali prima di ordinare i dati.

  • Non è possibile ordinare voci di testo con distinzione tra maiuscole e minuscole.

  • Non è possibile ordinare i dati in base a un formato specifico, ad esempio in base al colore della cella o del carattere, né in base a indicatori di formattazione condizionale, ad esempio set di icone.

Nelle sezioni seguenti viene descritto come ordinare una tabella pivot o un grafico pivot nella versione desktop di Excel e in Excel Online.

Seguire questa procedura per ordinare gli elementi nella versione desktop di Excel:

  1. In una tabella pivot fare clic sulla piccola freccia accanto alle celle Etichette di riga ed Etichette di colonna.

  2. Fare clic su un campo nella riga o nella colonna che si vuole ordinare.

  3. Fare clic sulla freccia Freccia del menu a discesa Filtro in Etichette di riga o in Etichette di colonna e quindi fare clic sull'opzione di ordinamento desiderata.

    Filtro per etichetta di riga

  4. Per ordinare i dati in ordine crescente o decrescente, fare clic su Ordina dalla A alla Z o Ordina dalla Z alla A.

    Pulsanti di ordinamento

Le voci di testo verranno ordinate alfabeticamente, i numeri dal più piccolo al più grande (o viceversa), le date e le ore dalla meno recente alla più recente (o viceversa).

Ordinare in base a una colonna che non dispone di un pulsante freccia

È possibile eseguire l'ordinamento in base a singoli valori o a subtotali facendo clic con il pulsante destro del mouse su una cella, scegliendo Ordina e scegliendo un metodo di ordinamento. L'ordinamento viene applicato a tutte le celle che si trovano allo stesso livello della colonna che contiene la cella.

Nell'esempio riportato di seguito i dati sotto il livello di categoria (casco, borsa da viaggio) sono disposti in ordine alfabetico, dalla alla Z.

Ordinamento predefinito in base a Etichette di riga

Per visualizzare i totali complessivi per i prodotti ordinati dal più grande al più piccolo, scegliere un numero nella colonna Totale complessivo e ordinare in base a tale numero.

Ordinamento dal più grande al più piccolo in base ai valori della colonna Totale complessivo

Suggerimento:  Per trovare rapidamente i dati necessari, è possibile raggruppare, filtrare o applicare la formattazione condizionale alla tabella pivot o al grafico pivot.

Impostare opzioni di ordinamento personalizzate

Per ordinare manualmente elementi specifici o modificare l'ordinamento, è possibile impostare opzioni di ordinamento personalizzate:

  1. Fare clic su un campo nella riga o nella colonna che si vuole ordinare.

  2. Fare clic sulla freccia Freccia del menu a discesa Filtro in Etichette di riga o in Etichette di colonna e quindi fare clic su Altre opzioni di ordinamento.

    Filtro per etichetta di riga

  3. Nella finestra di dialogo Ordina selezionare il tipo di ordinamento desiderato:

    Finestra di dialogo Ordina

  • Fare clic su Manuale per ridisporre gli elementi trascinandoli.

  • Non è possibile trascinare gli elementi visualizzati nell'area dei valori dell'elenco Campi tabella pivot.

  • Fare clic su Crescente (dalla A alla Z) per o Decrescente (dalla Z alla A) per e quindi scegliere il campo che si vuole ordinare.

  • Per altre opzioni, fare clic su Altre opzioni e quindi selezionare l'opzione desiderata nella finestra di dialogo Altre opzioni di ordinamento:

    Finestra di dialogo Altre opzioni di ordinamento

  • Per consentire o evitare l'aggiornamento automatico quando i dati della tabella pivot vengono aggiornati, in Ordinamento automatico selezionare o deselezionare la casella Ordina automaticamente a ogni aggiornamento del rapporto.

  • In Prima chiave di ordinamento selezionare l'ordinamento personalizzato che si vuole usare. Questa opzione è disponibile solo se la casella Ordina automaticamente a ogni aggiornamento del rapporto è deselezionata.

    Excel include elenchi personalizzati dei giorni della settimana e dei mesi dell'anno, ma è anche possibile creare un elenco personalizzato per l'ordinamento.

    Nota: L'ordinamento degli elenchi personalizzati non viene mantenuto quando si aggiornano i dati della tabella pivot.

  • In Ordina per fare clic su Totale complessivo o su Valori nella colonna selezionata per ordinare in base a questi valori. Questa opzione non è disponibile se l'ordinamento è impostato su Manuale.

    Suggerimento: Per ripristinare l'ordinamento originale degli elementi, fare clic su Ordine origine dei dati. Questa opzione è disponibile solo per le origini dati OLAP (Online Analytical Processing).

Ecco un modo rapido per ordinare i dati delle righe o delle colonne:

  1. Fare clic su un campo nella riga o nella colonna che si vuole ordinare.

  2. Fare clic sulla freccia Freccia del menu a discesa Filtro in Etichette di riga o in Etichette di colonna e quindi fare clic sull'opzione di ordinamento desiderata.

    Filtro per etichetta di riga

    Se si fa clic sulla freccia Etichette di colonna, scegliere prima il campo da ordinare, seguito dall'opzione di ordinamento scelta.

  3. Per ordinare i dati in ordine crescente o decrescente, fare clic su Ordinamento crescente o Ordinamento decrescente.

    Opzioni di ordinamento crescente o decrescente

Le voci di testo verranno ordinate alfabeticamente, i numeri dal più piccolo al più grande (o viceversa), le date e le ore dalla meno recente alla più recente (o viceversa).

Ordinare in base a un valore specifico

Seguire questa procedura:

  1. Fare clic sulla freccia Freccia del menu a discesa Filtro in Etichette di riga e scegliere Ordina per valore.

    Filtro per etichetta di riga

    Se si fa clic sulla freccia Etichette di colonna, scegliere prima il campo da ordinare, seguito dall'opzione di ordinamento scelta.

  2. Nella casella Ordina per valore scegliere un valore in base al quale ordinare la tabella in Seleziona valore.

    Casella Ordina per valore

  3. In Opzioni di ordinamento selezionare il tipo di ordinamento da applicare.

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