Ordinare i dati in una tabella pivot

Per poter individuare più facilmente i dati da analizzare in un rapporto di tabella pivot, è possibile ordinare le voci di glossario (dalla A alla Z o dalla Z a A), numeri (dal più piccolo al più grande o dal più grande al più piccolo) e date e ore (dal meno recente al più recente o dal più recente al meno recente).

Quando si ordinano i dati in un rapporto di tabella pivot, fare attenzione a:

  • I dati come ad esempio le voci di glossario, potrebbero contenere spazi iniziali che influenzano i risultati dell'ordinamento. Per risultati dell'ordinamento ottimali, è necessario rimuovere gli spazi prima di ordinare i dati.

  • A differenza di quando si ordinano i dati in un intervallo di celle su un foglio di lavoro o in una tabella Excel per Mac, non è possibile ordinare voci di glossario con distinzione tra maiuscole e minuscole.

  • Non è possibile ordinare i dati per formato, ad esempio colore cella o carattere oppure per indicatori di formattazione condizionale, come ad esempio gli insiemi di icone.

  • I criteri ordinamento variano in base alle impostazioni internazionali. Assicurarsi di disporre delle impostazioni internazionali corrette in Lingua e testo in Preferenze di sistema nel computer. Per informazioni sulla modifica delle impostazioni internazionali, consultare il sistema dell'Aiuto Mac.

Eseguire una delle seguenti operazioni:

Ordinare i dati etichetta di una riga o colonna in un rapporto di tabella pivot

  1. Nel rapporto di tabella pivot, fare clic su un campo qualsiasi nella colonna contenente gli elementi da ordinale.

  2. Nella scheda Dati, in Ordina e filtra, fare clic sulla freccia accanto a Ordina, quindi fare clic sul criterio di ordinamento desiderato.

    Nota : È inoltre possibile ordinare rapidamente i dati in ordine crescente o decrescente facendo clic su da A a Z o da Z a A. Quando si effettua tale operazione, le voci di glossario vengono ordinate dalla A alla Z o dalla Z alla A, i numeri vengono ordinati dal più piccolo al più grande o dal più grande al più piccolo e le date e ore vengono ordinate dalla meno recente alla più recente o dalla più recente alla meno recente.

Personalizzare l'operazione di ordinamento

  1. Selezionare una cella nella colonna da ordinare.

  2. Nella scheda Dati, in Ordina e filtra, fare clic sulla freccia accanto a Ordina, quindi fare clic su Ordinamento personalizzato.

  3. Configurare il tipo di ordinamento desiderato

Ordinare utilizzando un elenco personalizzato

È possibile ordinare seguendo un criterio di ordinamento definito dall'utente utilizzando un elenco personalizzato.

  1. Selezionare una cella nella colonna da ordinare.

  2. Nella scheda Dati, in Ordina e filtra, fare clic sulla freccia accanto a Ordina, quindi fare clic su Ordinamento personalizzato.

  3. Fare clic su Opzioni.

  4. In Prima chiave di ordinamento, selezionare l'elenco personalizzato secondo cui ordinare.

    In Excel sono incorporati elenchi personalizzati dei giorni della settimana e dei mesi dell'anno ed è possibile inoltre creare elenchi personalizzati. Il criterio di ordinamento di un elenco personalizzato non viene mantenuto quando si aggiorna il rapporto di tabella pivot.

    Nota : Gli elenchi personalizzati vengono abilitati per impostazione predefinita. Disabilitandoli è possibile migliorare le prestazioni quando si ordina una grande quantità di dati. Per disabilitare gli elenchi personalizzati, attenersi alla seguente procedura:

    1. Nella scheda Tabella pivot, fare clic su Opzioni, su Opzioni tabella pivot, quindi fare clic su Layout.

    2. Nell'area Ordina, deselezionare la casella di controllo Per l'ordinamento usa elenchi personalizzati.

Ordinare i dati nelle aree valori

  1. In un rapporto di tabella pivot, selezionare un campo valore.

  2. Nella scheda Dati, in Ordina e filtra, eseguire una o entrambe le seguenti operazioni:

    • Per ordinare rapidamente i dati in ordine crescente o decrescente, fare clic su da A a Z o da Z a A. I numeri verranno ordinati dal più piccolo al più grande o dal più grande al più piccolo.

    • Per personalizzare l'operazione di ordinamento, fare clic sulla freccia accanto a Ordina, fare clic su Personalizza ordinamento, quindi configurare il tipo di ordinamento.

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