Creare una tabella pivot e analizzare i dati

Ordinare, filtrare e calcolare

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È possibile analizzare i dati delle tabelle pivot in molti modi, incluso l'ordinamento per visualizzare rapidamente le tendenze. Verrà illustrato anche come applicare filtri, riepilogare e calcolare i dati.

Altre informazioni

Creare una tabella pivot per analizzare dati esterni

Creare una tabella pivot per analizzare i dati di più tabelle

Visualizzare calcoli diversi nei campi valore di una tabella pivot

Creare un grafico pivot

Tipi di grafico disponibili

Puoi analizzare i dati della tabella pivot in molti modi.

L'ordinamento, ad esempio, è il metodo più usato e ti permette di vedere rapidamente le tendenze nei dati.

Fai clic con il pulsante destro del mouse su un valore, ad esempio il totale complessivo per il genere Arte e fotografia, scegli Ordina,

fai clic su Ordina dal più grande al più piccolo e i generi saranno elencati in ordine decrescente in base agli importi complessivi di vendita.

Sulla barra di accesso rapido fai clic su Annulla per annullare l'ordinamento.

Puoi anche filtrare la tabella pivot, per evidenziare solo i dati da analizzare.

Fai clic sulla freccia GIÙ accanto a Etichette di riga. Poiché abbiamo selezionato la freccia GIÙ per un'etichetta, scegliamo Filtri per etichette.

Fai clic su un'opzione, ad esempio Inizia con.

Digita i criteri da applicare, ad esempio la lettera c, quindi fai clic su OK. Vengono visualizzati solo i generi di libri che iniziano con la lettera c.

Per rimuovere il filtro, fai di nuovo clic sulla freccia GIÙ, che ha ora l'aspetto di un imbuto perché il filtro è applicato.

Fai quindi clic su Cancella filtro per il genere.

I filtri dei dati sono una delle soluzioni ottimali per filtrare i dati delle tabelle pivot.

Per informazioni sull'uso dei filtri dei dati, vedi il quarto video del corso,

Usare filtri dei dati, sequenze temporale e grafici pivot per analizzare i dati delle tabelle pivot.

Per visualizzare nella tabella pivot solo dati specifici, puoi selezionare le celle contenenti gli elementi da visualizzare,

ad esempio testo o date con etichette di riga. Non puoi usare numeri.

Fai clic con il pulsante destro del mouse sulle celle (in questo esempio quelle relative ai generi), scegli Filtro, quindi Mantieni solo elementi selezionati.

Saranno visualizzati solo i generi selezionati.

Per mostrare solo i 3 generi associati ai totali complessivi maggiori, fai clic con il pulsante destro del mouse su un genere, scegli Filtro, quindi fai clic su Primi 10.

So che fare clic su Primi 10 per vedere i primi 3 sembra strano, ma se

cambi 10 in 3 e fai clic su OK verranno mostrati i primi tre generi.

Fino ad ora i valori della tabella pivot sono stati visualizzati sotto forma di somma del campo relativo agli importi di vendita,

ma puoi usare altre funzioni.

Fai ad esempio clic con il pulsante destro del mouse su una cella nella colonna relativa al totale complessivo, scegli Riepiloga valori per

(sono disponibili molte opzioni, ad esempio Min e Max), fai clic su una delle opzioni (ad esempio Media)

e ora i valori della tabella pivot sono riepilogati sotto forma di medie.

Come puoi vedere, la media delle vendite del genere Arte e fotografia è $1.400.

Oltre a riepilogare i dati di vendita, puoi visualizzarli sotto forma di calcolo.

Fai ad esempio clic con il pulsante destro del mouse su una cella nella colonna relativa al totale complessivo, scegli Mostra valori come

(sono disponibili molte opzioni, ad esempio % del totale riga e % di totale colonna), fai clic su un'opzione (ad esempio % di Totale complessivo)

e potrai vedere che il genere Arte e fotografia rappresenta circa il 10% delle vendite

e potrai verificare il modo in cui ogni negozio contribuisce a tale percentuale.

Per altre informazioni sui calcoli nelle tabelle pivot, vedi il collegamento nel riepilogo del corso.

Video successivo: Usare filtri dei dati, sequenze temporale e grafici pivot per analizzare i dati delle tabelle pivot.

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