Opzioni per la condivisione e la delega di cartelle in Outlook 2016 per Mac

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Con il account di Microsoft Exchange, è possibile condividere e delegare messaggi di posta elettronica Outlook 2016 per Mac, gli eventi del calendario, contatti, attività e note con utenti nello stesso server Exchange.

Nota : Quando si delegare o condivide una rubrica, calendario o cartella di posta elettronica, delegati o gli utenti che condividono tali cartelle era possibile visualizzare contatti personali, gli eventi o messaggi di posta elettronica con altre applicazioni software. Per proteggere la privacy, inserire gli elementi personali in una rubrica separata, non condivise, calendario o una cartella di posta.

Opzioni per la condivisione di una cartella

Quando si condivide una cartella, è possibile impostare le autorizzazioni che determinano quali operazioni potrà eseguire ogni utente che accede alla cartella:

Livello di autorizzazione

Attività consentite

Proprietario

Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi nella cartella condivisa. Il proprietario può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per la cartella.

Supervisore pubblicazione

Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e creare sottocartelle.

Supervisore

Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi.

Autore pubblicazione

Creare e leggere elementi, creare sottocartelle e modificare ed eliminare gli elementi creati.

Autore

Creare e leggere elementi, modificare ed eliminare gli elementi creati.

Autore (2)

Creare e leggere elementi ed eliminare gli elementi creati.

Revisore

Solo leggere elementi.

Collaboratore

Solo creare elementi.

Personalizza

Attività definite dal proprietario della cartella.

Disponibilità, ora, oggetto, luogo

Solo per calendario condivisione, leggere informazioni disponibilità, oggetto e luogo di eventi del calendario.

Periodo di disponibilità

Per la condivisione del calendario solo, leggere le informazioni disponibilità di eventi del calendario.

Nessuno

Nessuna attività consentita. L'utente rimane nell'elenco delle autorizzazioni, ma non dispone di autorizzazioni e non può aprire la cartella.

Opzioni per la delega di una cartella

Quando si aggiunge un delegato, è possibile concedere al delegato livelli di autorizzazione separati per le cartelle del calendario, della posta in arrivo, della rubrica, delle attività e delle note:

Livello di autorizzazione

Attività consentite al delegato

Supervisore

Leggere, creare e modificare gli elementi, inclusa la modifica e l'eliminazione degli elementi creati dal proprietario dell'account. Un delegato con autorizzazioni Supervisore, ad esempio, può creare convocazioni di riunione direttamente nel calendario del proprietario dell'account e rispondere alle richieste di convocazione per conto del proprietario dell'account.

Autore

Leggere e creare elementi e modificare ed eliminare gli elementi che ha creato.

Revisore

Solo leggere elementi. Ad esempio, il delegato può leggere i messaggi nella Posta in arrivo del proprietario dell'account.

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