Opzioni per la condivisione e la delega di cartelle in Outlook 2016 per Mac

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Se si dispone di un account di Microsoft Exchange, è possibile condividere e delegare messaggi di posta elettronica, eventi, contatti, attività e note di Outlook con utenti nello stesso server Exchange.

La condivisione viene usata soprattutto tra colleghi che collaborano a uno stesso progetto. La cartella condivisa viene visualizzata in un account distinto nel riquadro di spostamento dell'altro utente. A seconda delle autorizzazioni di condivisione, la persona può essere in grado di leggere, creare, modificare o eliminare elementi nella cartella condivisa.

La delega implica la concessione di autorizzazioni a un'altra persona, detta anche delegato, per la ricezione e la risposta a messaggi di posta elettronica e convocazioni di riunione per conto del delegante. È anche possibile concedere autorizzazioni supplementari per delegare la lettura, la creazione o a modifica di elementi nel proprio account di Exchange.

Nota : Quando si delega o si condivide una rubrica, un calendario o una cartella di posta, i delegati o gli utenti che condividono questi elementi potrebbero visualizzare i contatti, gli eventi o i messaggi di posta elettronica privati dell'utente usando altre applicazioni software. Per proteggere la propria privacy, inserire gli elementi privati in una rubrica, un calendario o una cartella di posta separata non condivisa.

Opzioni per la condivisione di una cartella

Quando si condivide una cartella, è possibile impostare le autorizzazioni che determinano quali operazioni potrà eseguire ogni utente che accede alla cartella:

Livello di autorizzazione

Attività consentite

Proprietario

Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi nella cartella condivisa. Il proprietario può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per la cartella.

Supervisore pubblicazione

Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e creare sottocartelle.

Supervisore

Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi.

Autore pubblicazione

Creare e leggere elementi, creare sottocartelle e modificare ed eliminare gli elementi creati.

Autore

Creare e leggere elementi, modificare ed eliminare gli elementi creati.

Autore (2)

Creare e leggere elementi ed eliminare gli elementi creati.

Revisore

Solo leggere elementi.

Collaboratore

Solo creare elementi.

Personalizza

Attività definite dal proprietario della cartella.

Disponibilità, ora, oggetto, luogo

Solo per la condivisione del calendario, leggere le informazioni su disponibilità, oggetto e luogo per gli eventi del calendario.

Periodo di disponibilità

Solo per la condivisione del calendario, leggere le informazioni sulla disponibilità per gli eventi del calendario.

Nessuno

Nessuna attività consentita. L'utente rimane nell'elenco delle autorizzazioni, ma non dispone di autorizzazioni e non può aprire la cartella.

Opzioni per la delega di una cartella

Quando si aggiunge un delegato, è possibile concedere al delegato livelli di autorizzazione separati per le cartelle del calendario, della posta in arrivo, della rubrica, delle attività e delle note:

Livello di autorizzazione

Attività consentite al delegato

Supervisore

Leggere, creare e modificare gli elementi, inclusa la modifica e l'eliminazione degli elementi creati dal proprietario dell'account. Un delegato con autorizzazioni Supervisore, ad esempio, può creare convocazioni di riunione direttamente nel calendario del proprietario dell'account e rispondere alle richieste di convocazione per conto del proprietario dell'account.

Autore

Leggere e creare elementi e modificare ed eliminare gli elementi che ha creato.

Revisore

Solo leggere elementi. Ad esempio, il delegato può leggere i messaggi nella Posta in arrivo del proprietario dell'account.

Vedere anche

Condividere una cartella in un account di Exchange

Aprire un calendario condiviso, una Rubrica o una cartella di posta elettronica

Aggiungere e gestire i delegati

Diventare un delegato o smettere di essere un delegato

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