Supplemento all'informativa sulla privacy per Microsoft OneNote 2010

Collegamenti a immagini e altri documenti

Se si sceglie di creare un collegamento a un'immagine, file, origine dati o altro documento sul disco rigido o su un server, il percorso al file viene salvato nel blocco appunti. In alcuni casi, il collegamento potrebbe includere il nome utente o informazioni sui server nella rete. In caso di una connessione dati, è possibile scegliere di salvare un nome utente o password nel collegamento di connessione dati.

Inoltre, quando si applica uno Schema XML a un blocco appunti, un percorso per lo Schema XML che è stato creato viene salvato al blocco appunti. In alcuni casi, il percorso potrebbe includere il proprio nome utente.

Stampa

Quando si stampa un blocco appunti di OneNote 2010 e quindi salvare il blocco appunti, OneNote 2010 consente di salvare il percorso della stampante il blocco appunti. In alcuni casi, il percorso potrebbe includere un nome utente o il nome del computer.

Eliminazione di pagine dalle immagini protette con Information Rights Management

È possibile inserire i file protetti tramite Information Rights Management (IRM) in blocchi appunti di OneNote come immagini di stampa. Se si tenta di eliminare una pagina da un'immagine protetta da IRM, alla pagina eliminata è nascosta, ma non eliminata dal blocco appunti. Se si elimina l'immagine intera, le pagine vengono eliminate e non è nascoste.

Una barra dei messaggi viene visualizzata nella parte superiore di qualsiasi pagina nascosti pagine di stampa.

Siti di ricerca e materiale di riferimento

OneNote 2010 consente di richiedere informazioni su una parola o una frase da un numero di provider di contenuti premium. Quando si esegue la ricerca di una determinata parola o frase, OneNote 2010 utilizza Internet per inviare il testo richiesto, il prodotto software attualmente in uso, le impostazioni internazionali del sistema e informazioni sulle autorizzazioni che indica che è hanno il diritto di download di informazioni di ricerca, se necessario da terze parti.

OneNote 2010 invia queste informazioni a un servizio fornito da Microsoft o dal provider di terze parti che si seleziona. Questo servizio restituisce le informazioni sulla parola o frase richiesto.

Spesso, le informazioni che ricevono includono un collegamento a informazioni aggiuntive dal sito Web del servizio. Se si fa clic su questo collegamento, provider del servizio è possibile aggiungere un cookie al sistema per identificare l'utente per le transazioni future. Microsoft non è responsabile tutela della privacy dei siti Web e dei servizi di terze parti. Microsoft non ricevere o archiviare queste informazioni a meno che non è eseguita in un servizio di proprietà di Microsoft.

È possibile disattivare la ricerca e riferimento eseguendo le operazioni seguenti:

1. Fare clic sulla scheda File.

2. In Guida fare clic su Opzioni.

3. Fare clic su Centro protezione.

4. Fare clic su Impostazioni Centro protezione.

5. Fare clic su Opzioni Privacy e quindi deselezionare la casella di controllo Consenti il riquadro attività ricerche per cercare e installare nuovi servizi.

Servizi di traduzione

OneNote 2010 consente di tradurre un intero o parte del blocco appunti usando un dizionario bilingue o un servizio di traduzione automatica. È possibile scegliere la modalità di traduzione.

È possibile selezionare o immettere una parola o una frase che si desidera tradurre oppure è possibile scegliere di tradurre l'intero documento, in entrambi i casi, selezionare l'opzione di traduzione disponibile nel riquadro di ricerca e riferimento. È anche possibile usare la caratteristica di suggerimenti per i documenti per tradurre posizionando il cursore sulle parole che si desidera tradurre. La funzionalità di suggerimenti per i documenti è disattivata per impostazione predefinita. È possibile attivarla facendo clic sulla scheda revisione e quindi facendo clic su Mini-traduttore nel gruppo Traduci.

Se si seleziona o immettere una parola o una frase che si desidera tradurre, la frase che è stato immesso confrontata a un dizionario bilingue. Alcuni dizionari bilingue sono inclusi con il software e gli altri utenti sono disponibili in Office.com. Se una parola o frase che immessa non nel dizionario bilingue incluso nel software, la parola o frase crittografata inviata a Microsoft o un servizio di traduzione di terze parti.

Se si desidera tradurre l'intero blocco appunti, viene inviato non crittografato a un database di Microsoft o un servizio di traduzione di terze parti. Come con tutte le informazioni crittografate inviate tramite Internet, potrebbe essere visualizzato da altri utenti visualizzare la parola, una frase o un documento di partenza.

Se si sceglie di utilizzare uno dei dizionari disponibili in Office.com o un servizio di traduzione di terze parti, OneNote 2010 utilizza Internet per inviare il testo richiesto, il tipo di software che disponibile e le impostazioni internazionali e della lingua (fare clic su File Nella scheda. In Guida in linea, fare clic su Opzioni. Fare clic su lingua.) in cui il sistema è impostato. Per i servizi di traduzione di terze parti, OneNote 2010 possono inoltre inviare informazioni di autenticazione memorizzate nella cache, per indicare che ha già eseguito l'accesso al sito Web.

Siti area di lavoro documenti

OneNote 2010 consente di accedere a un sito area di lavoro documenti in un sito di Microsoft SharePoint Foundation 2010. Un sito area di lavoro documenti è uno spazio condiviso in cui è possibile collaborare con altri membri del team in uno o più documenti.

Quando si accede a un sito area di lavoro documenti, OneNote 2010 Scarica dati dal sito area di lavoro documenti per fornire informazioni su tale sito. Questi dati includono:

• Nome del sito di SharePoint Foundation

• URL o indirizzo del sito

• Nomi, indirizzi di posta elettronica e livelli di autorizzazione degli utenti del sito

• Elenchi dei documenti, delle attività e altre informazioni disponibili dal sito

OneNote 2010 memorizza anche un elenco dei siti di SharePoint Foundation visitati nel computer, sotto forma di cookie. Questo elenco viene utilizzato per fornire accesso rapido ai siti visitati prima. L'elenco dei siti visitati non è accessibile da Microsoft e non viene esposto su Internet, a meno che non si scelga di renderlo pubblico più ampio disponibili nell'elenco.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 è condivisa basata sul Web siti area di lavoro in cui è possibile collaborare a documenti o riunioni.

Quando si accede a un sito di SharePoint tramite il browser o qualsiasi applicazione di Office, il sito salva i cookie al computer se si dispone delle autorizzazioni per creare un nuovo sito secondario in tale sito. Congiuntamente, questi cookie costituiscono un elenco dei siti a cui si dispone delle autorizzazioni. Questo elenco viene utilizzato da molti programmi di Office per fornire accesso rapido ai siti visitati prima.

L'elenco dei siti visitati non è accessibile da Microsoft e non viene esposto su Internet a meno che non si scelga di renderlo disponibile per un pubblico più ampio.

In SharePoint Foundation, quando si crea un nuovo sito Web o un elenco, o aggiungere o invitare altre persone a un sito Web esistente o un elenco, il sito salva la procedura seguente per ogni utente, incluso il:

• Nome e cognome

• Indirizzo di posta elettronica

Un ID utente viene aggiunto a ogni elemento che si o da altri utenti del sito, aggiungere o modificare nel sito. Come per tutto il contenuto del sito di SharePoint, solo gli amministratori e i membri del sito devono disporre di queste informazioni.

Tutti gli elementi del sito di SharePoint includono due campi: Creato da e Modificato da. Cambiare il nome utente della persona che ha creato l'elemento e la data in cui è stato creato il campo Creata da . Il campo Modificato da viene inserito automaticamente il nome utente dell'autore dell'ultima modifica il documento di OneNote 2010 e la data dell'ultima modifica.

Gli amministratori dei server che ospitano siti di SharePoint possono accedere ad alcuni dati di questi siti, utilizzati per l'analisi delle tendenze di utilizzo e per migliorare la disponibilità del sito. Questi dati sono disponibili solo agli amministratori del server e non vengono condivisi con Microsoft a meno che il sito di SharePoint non sia ospitato da Microsoft. In particolare, i dati acquisiti includono i nomi, gli indirizzi di posta elettronica e le autorizzazioni di tutti gli utenti che hanno accesso al sito.

Tutti gli utenti che dispongono dell'accesso a un sito di SharePoint specifico possono eseguire ricerche e visualizzare tutto il contenuto disponibile nel sito.

Controllo

Microsoft SharePoint Foundation 2010 sono disponibili caratteristiche che consentono agli amministratori di tenere un audit trail delle modalità d'uso agli utenti di determinati contenuti parte.

Quando gli amministratori di SharePoint Foundation attivano la caratteristica di controllo, il server registra automaticamente nel database del contenuto di SharePoint alcune azioni eseguite dall'utente, tra cui visualizzazione, modifica, archiviazione ed estrazione. Per ogni azione registrata, il server registra informazioni di identificazione relative al file, all'azione, nonché all'ID SharePoint dell'utente. Nessun dato verrà inviato a Microsoft nell'ambito dell'utilizzo di questa caratteristica.

Questa caratteristica è disattivata per impostazione predefinita ed è disponibile solo agli amministratori di siti di SharePoint in cui viene memorizzato il contenuto.

Nome dell'autore

Tutti i blocchi appunti di OneNote 2010 contengano il nome degli autori che ha creato il blocco appunti o sezioni o le note per il file. OneNote viene visualizzato il nome dell'autore per l'autore dell'ultima modifica di una nota.

Per assicurarsi che il nome non viene salvato come un autore, eseguire le operazioni seguenti:

1. Fare clic sulla scheda File.

2. In Guida fare clic su Opzioni.

3. In Personalizzazione della copia di Microsoft Office in uso fare clic su Generale ed eliminare il nome nella casella Nome utente.

4. Eliminare le iniziali nella casella Iniziali.

Si applica solo a nuove note create dopo l'eliminazione di queste informazioni.

OneNote archivia inoltre nei file gli indicatori di data e ora, tra cui la data e l'ora di creazione e di ultima modifica.

Sincronizzazione del blocco appunti

OneNote 2010 consente di modificare un blocco appunti in un percorso condiviso o un sito di SharePoint e quindi di unire periodicamente le modifiche con quelle di altri utenti. Se si verifica un conflitto di versioni in un'operazione di unione, il nome dell'autore è archiviato con ogni pagina in conflitto e visualizzato accanto a tale pagina. I nomi degli autori può quindi essere utilizzati per identificare le origini dei conflitti. Per modificare il nome dell'autore, vedere la sezione di nome autore sopra.

Metadati di componenti aggiuntivi archiviati nei blocchi appunti di OneNote

OneNote 2010 consente agli sviluppatori di creare e accedere a sezioni di OneNote con un componente aggiuntivo. Quando si crea e modificare blocchi appunti di OneNote, è possibile che un componente aggiuntivo può incorporare alcuni metadati nel file. Metadati potrebbero contenere informazioni che non sono visibile all'interno del programma di OneNote. Se si utilizza un componente aggiuntivo per OneNote 2010, contattare lo sviluppatore per il componente aggiuntivo per ulteriori informazioni.

Versioni delle pagine

Per impostazione predefinita, OneNote mantiene le versioni precedenti di pagine di OneNote. Gli utenti possono accedere queste versioni precedenti facendo clic sulla scheda Condividi e quindi facendo clic su Versioni pagina nel gruppo della cronologia.

È possibile eliminare le versioni precedenti di pagine che diritti di accesso a mouse la versione della pagina e quindi facendo clic su Elimina. OneNote consente di eliminare automaticamente le versioni nel tempo.

Cestino di OneNote

Quando una pagina o una sezione viene eliminata, OneNote la inserisce nel Cestino del blocco appunti. È possibile accedere nel Cestino del blocco appunti facendo clic sulla scheda Condividi e quindi facendo clic su Cestino del blocco appunti nel gruppo della cronologia. È possibile ripristinare pagine e sezioni dal Cestino spostandoli indietro in altri blocchi appunti e sezioni. È possibile eliminare definitivamente loro destro del mouse sulla linguetta della pagina e quindi facendo clic su Elimina.

Contenuto del Cestino viene mantenuto automaticamente per il tempo predefinito di due mesi prima di eliminarlo.

Cronologia delle modifiche

Per impostazione predefinita, in OneNote il salvataggio della cronologia delle modifiche apportate ai blocchi appunti di OneNote. Impossibile accedere a queste modifiche con OneNote, usare la caratteristica di versioni delle pagine. Tuttavia, le modifiche potrebbero essere visti dall'accesso manualmente i blocchi appunti di OneNote in un editor di testo.

OneNote modifiche salvate vengono eliminate periodicamente dai blocchi appunti di OneNote. È inoltre possibile forzare OneNote le modifiche Elimina salvata da tutti i blocchi appunti aperti eseguendo le operazioni seguenti:

1. Fare clic sulla scheda File.

2. In Guida fare clic su Opzioni.

3. Fare clic su salvataggio e Backup e quindi fare clic su Ottimizza tutti i file ora.

Eliminazione delle modifiche salvate in questo modo non rimuove versioni salvate dalla caratteristica di controllo delle versioni o contenuto in Cestini dei blocchi appunti.

Modalità Ancora al desktop e note collegate

Quando OneNote è ancorata sul desktop, è possibile scrivere note nel file aperti nelle applicazioni supportate. Se un'applicazione supporta questa funzionalità, tenta di creare un collegamento a qualsiasi file che si sta leggendo mentre si scrivono note in OneNote. Note collegate includono un'icona di file collegato. Se si fa clic sull'icona del file collegato, si passa il file collegato alla nota.

Note collegate includono alcune informazioni sul file la nota è collegata, ad esempio il nome del file, URL della pagina Web o il percorso del file del documento che si stava visualizzando al momento della creazione note collegate. OneNote Usa queste informazioni per tornare alle informazioni a che note collegate fa riferimento.

È possibile disattivare automatico collegate gli Appunti facendo clic sulla scheda File, in Guida, facendo clic su Opzioni, fare clic su Avanzate e quindi selezionare la casella di controllo Consenti creazione di nuove note collegate. È anche possibile disattivare questa caratteristica per una singola pagina facendo clic su Interrompi creazione note collegate dall'icona di collegamento che precede il titolo che viene visualizzato in ogni pagina, mentre l'applicazione è ancorata. L'icona di collegamento viene visualizzato anche se il programma non è ancorato per indicare all'utente che esistono note collegate in questa pagina. Questa icona può anche essere utilizzata per eliminare i collegamenti dalla pagina.

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