Obiettivo: verificare l'avanzamento delle risorse

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Il metodo più efficace per valutare l'avanzamento del lavoro delle risorse in un progetto consiste nel valutare i relativi carichi di lavoro e verificare l'avanzamento delle attività. È possibile gestire il processo di verifica tramite messaggi di posta elettronica, in una rete Intranet o in Internet. In alternativa, è possibile raccogliere informazioni personalmente dalle risorse e immettere manualmente i dati effettivi. In base al livello di dettaglio necessario per gestire in modo efficace un progetto, è possibile aggiornare l'intera programmazione in corrispondenza di date specifiche, ad esempio quando vengono completate le attività o quando le attività avanzano.

Suggerimento : Questo documento fa parte di un serie di articoli inclusi nella Mappa di progetto, in cui viene descritta un'ampia gamma di attività di gestione dei progetti. Queste attività vengono definite "obiettivi", in quanto sono organizzate in base al ciclo di vita della gestione dei progetti, ovvero creazione di un piano, verifica e gestione di un progetto e chiusura di un progetto.

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Barca a vela

Numero 1 Usare Project Server per registrare i costi     Se si utilizza Microsoft Office Project Server 2007, i membri del team informazioni attività con Microsoft Office Project Web Access. È possibile incorporare facilmente tali informazioni sullo stato attività direttamente nel piano del progetto.

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numero 2 Registrare l'avanzamento manuale     Se si e i membri del team non si è connessi a Project Server 2007 o un sistema di posta elettronica o semplicemente per aggiornare il progetto file per visualizzare l'impatto di un'attività di aggiornamento in base alla pianificazione, è necessario un numero di opzioni.

Verificare le durate delle attività e i costi

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  • Aggiornamento del lavoro su un progetto per indicare corrente effettivo inizio e fine date, lavoro effettivo, durata effettiva, durata rimanente, percentuale di completamento e percentuale di completamento del lavoro. Prestare particolare attenzione, tuttavia, che percentuale di completamento, effettiva durata e durata rimanente sono apparato quantità; aggiornamento di uno di essi può causare i valori per altri utenti di modificare.

  • Aggiornare rapidamente le attività completate per mostrare che un'attività è completa al 100%.

  • Aggiornare i costi per tenere traccia di costi reali delle attività o le assegnazioni delle risorse.

Tenere traccia del lavoro livello di attività

  • Aggiornare il lavoro su un progetto per indicare i valori correnti relativi a data di inizio effettivo, data di fine effettiva, lavoro effettivo, durata effettiva, durata rimanente, percentuale di completamento o percentuale di completamento lavoro. Fare tuttavia attenzione al fatto che la percentuale di completamento, la durata effettiva e la durata rimanente sono quantità collegate. L'aggiornamento di una di queste quantità può comportare la modifica dei valori delle altre.

Tenere traccia del lavoro il livello di assegnazione

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  • Immettere i costi per le risorse in modo che questi ultimi vengano calcolati in base a numerosi fattori e tipi di risorse.

  • Aggiornare il lavoro su un progetto per indicare i valori correnti relativi a data di inizio effettivo, data di fine effettiva, lavoro effettivo, durata effettiva, durata rimanente, percentuale di completamento o percentuale di completamento lavoro. Fare tuttavia attenzione al fatto che la percentuale di completamento, la durata effettiva e la durata rimanente sono quantità collegate. L'aggiornamento di una di queste quantità può comportare la modifica dei valori delle altre.

  • Modifica delle informazioni rapportati alla scala cronologica nelle visualizzazioni uso o gestione per visualizzare i dati in periodi di tempo specifico. Può essere utile quando si ha un termine in particolare ravvicinato o preventivo. Per tenere traccia del lavoro in modo molto dettagliato, aggiornare la quantità di lavoro effettivo eseguito da ogni risorsa durante un intervallo di tempo specificato, ad esempio, per ogni giorno.

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