Obiettivo: rispettare la durata prevista per le attività, le fasi o il progetto

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After you identify problems in your schedule, you can use a variety of strategies to manage your project dates. For example, you can simply change a task's duration, or you can adjust other factors affecting the schedule, such as dependencies, constraints, and risorse. After you make the necessary adjustments, you should evaluate any effects your changes might have had on other projects and communicate changes to team members and stakeholders.

Suggerimento : Questo documento fa parte di un serie di articoli inclusi nella Mappa di progetto, in cui viene descritta un'ampia gamma di attività di gestione dei progetti. Queste attività vengono definite "obiettivi", in quanto sono organizzate in base al ciclo di vita della gestione dei progetti, ovvero creazione di un piano, verifica e gestione di un progetto e chiusura di un progetto.

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Put tasks back on schedule goal

number 1  Modify a task schedule    One way to get back on schedule is to change specific settings on tasks that affect their length and their relationships to other tasks. For example, changing a task that starts after another task to starting at the same time can help bring in the finish date.

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  • Change a task duration to get your project back on track. If it's possible, the simplest way to fix your schedule is to shorten a task duration, especially for those tasks that are on the percorso critico.

  • Analizzare e modificare i collegamenti delle attività per fare in modo che due attività siano correlate tra loro in modo logico. Se, ad esempio, due attività del progetto possono iniziare contemporaneamente ma sono collegate in modo che una segua l'altra, la modifica del collegamento può aiutare ad abbreviare i tempi del progetto.

  • Impostare un tempo di anticipo o un tempo di ritardo tra attività per ritardare o sovrapporre le attività in modo da rispettare la durata del progetto. È ad esempio possibile sovrapporre attività del percorso critico o ritardare attività non critiche in modo che una risorsa possa lavorare a un'altra attività più critica.

  • Review and set a start date or finish date (constraint) for a task to remove an unwanted time limitation on the task. An vincolo non flessibile placed on a task, especially if the task falls on the critical path, can limit the ability of Microsoft Office Project 2007 to reschedule tasks. If a task doesn't need to start or end on a specific date, change the constraint to As Soon As Possible.

  • Modificare il calendario del progetto cambiando il luogo e la durata del lavoro per le risorse assegnate alle attività e riducendo potenzialmente la durata globale del progetto.

  • Modificare il calendario delle risorse cambiando il luogo e la durata del lavoro delle risorse e riducendo potenzialmente la durata globale delle attività a cui lavorano le risorse.

  • Creare un calendario per un'attività per gestirne la durata. Un calendario delle attività applicato a un'attività può comportare l'aumento di una durata se i tempi della programmazione sono in conflitto con il calendario applicato alla risorsa assegnata.

  • Aggiornare un piano provvisorio in modo che sia possibile metterlo a confronto con la programmazione man mano che il progetto procede. È possibile salvare fino a 10 piani provvisori in modo da poter visualizzare un insieme di date di inizio e di fine salvate in diverse fasi del progetto.

Number 2  Modify a resource schedule    After you make changes to your plan, changing how you assign resources to critical tasks can also significantly improve the schedule.

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  • Assegnare una risorsa al team. Assegnando più risorse alle attività del percorso critico, è possibile diminuire la durata delle attività stesse e quella del progetto. Una risorsa può essere una singola persona, ad esempio Alessandro Leoni, un gruppo, ad esempio Architetti, un'attrezzatura, ad esempio una gru o un computer, oppure un materiale utilizzato per l'esecuzione dell'attività.

  • Replace a resource assignment if it will help tasks to finish earlier. You might want to replace a resource to resolve overallocations, reduce costs, increase efficiency, or increase quality.

  • Set working times, vacations, and holidays for your project to decrease the duration of a task. This works because, by default, Project 2007 uses programmazione basata sulle risorse, which means that as work hours are added to a task, the duration of that task decreases.

  • Aggiornare un piano provvisorio in modo che sia possibile metterlo a confronto con la programmazione man mano che il progetto procede. È possibile salvare fino a 10 piani provvisori in modo da poter visualizzare un insieme di date di inizio e di fine salvate in diverse fasi del progetto.

  • Migliorare le prestazioni delle risorse fornendo opportunità di formazione e strumenti migliori per lo svolgimento del lavoro, migliorando la capacità di gestione dei problemi delle risorse e così via. Il miglioramento delle prestazioni rappresenta a volte l'unica soluzione se non è possibile ricorrere all'aiuto di altre persone.

    Ulteriori informazioni...

    An often overlooked means of keeping your programmazione on track is to improve resource performance. Working with resources to improve performance is a complex topic, but you may be able to improve resource performance as part of project management by using the following suggestions:

    • Increase technical skills    Increasing technical skills includes additional training for current tasks and for other tasks the resource might be doing in the near future, such as training for new technologies as they become available.

    • Give resources better tools to do their jobs    Resources sometimes perform below their abilities because they don't have the best tools for their jobs. These tools could be anything from better, more efficient lathes for metal working to faster Internet connections for searching the World Wide Web.

    • Migliorare le capacità relazionali dei dipendenti    Questa strategia include il miglioramento del senso di appartenenza a un team da parte di un dipendente o il supporto per far capire a un dipendente in che modo il proprio lavoro si inserisce nel quadro complessivo. È possibile migliorare la capacità di comunicazione dei dipendenti insegnando loro come utilizzare in modo efficace le tecnologie di comunicazione della società.

    • Migliorare le capacità di gestione del manager    I manager che hanno ricevuto formazione in materia di gestione possono aiutare un team di progetto a rendere al massimo. I manager con una buona formazione sono in grado di motivare e stimolare tutti in modo appropriato e di far sì che le risorse dispongano degli strumenti necessari per il lavoro e possano accedere alle conoscenze e ai materiali di riferimento utili.

Number 3  Evaluate the results of changing the schedule    After you make changes to your plan, make sure you haven't affected the scheduling of other projects with dependencies in your project.

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Number 4  Communicate assignment changes to resources    After you make changes to your project, you may need to communicate these changes to others, such as stakeholders and team members.

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