Obiettivo: registrare l'avanzamento e rispondere agli aggiornamenti

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Dopo aver scelto gli elementi da verificare e il metodo di verifica, è possibile iniziare a tenere traccia di questi elementi. In linea di massima, l'avanzamento può essere verificato mediante lo scambio di informazioni sullo stato delle attività tra i membri del team e l'inserimento nel piano di progetto di informazioni aggiornate sullo stato.

Suggerimento : Questo documento fa parte di un serie di articoli inclusi nella Mappa di progetto, in cui viene descritta un'ampia gamma di attività di gestione dei progetti. Queste attività vengono definite "obiettivi", in quanto sono organizzate in base al ciclo di vita della gestione dei progetti, ovvero creazione di un piano, verifica e gestione di un progetto e chiusura di un progetto.

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Numero 1 Stato di avanzamento di record    A questo punto nella programmazione, è necessario immettere lo stato di avanzamento o un'altra modifica dello stato delle attività nel piano del progetto e comunicare le modifiche ai membri del team. 

Nota : Se si assegnano risorse alle attività, è possibile verificare la durata delle attività, le date di inizio e di fine, i costi e il lavoro sia a livello di attività che di assegnazione. Se non si assegnano risorse alle attività, non sarà possibile verificare il lavoro a livello di assegnazione e sarà necessario registrare l'avanzamento manualmente.

Stato di avanzamento record se le risorse non vengono assegnate alle attività

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  • Aggiornamento del lavoro su un progetto per aggiornare effettivo inizio e fine date, lavoro effettivo, durata effettiva, durata rimanente, percentuale di completamento o percentuale di completamento del lavoro. Prestare particolare attenzione, tuttavia, che percentuale di completamento, effettiva durata e durata rimanente sono apparato quantità; aggiornamento di uno di essi può causare i valori per altri utenti di modificare.

  • Aggiornare le attività completate rapidamente in modo da visualizzare un'attività come completata al 100%.

  • Aggiornare i costi per tenere traccia di costi reali delle attività o le assegnazioni delle risorse.

Stato di avanzamento record se le risorse assegnate alle attività

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  • Pubblicare il piano più recente e le assegnazioni del team, se si utilizza Microsoft Office Project Professional 2007 e si vuole informare i membri del team delle modifiche di programmazione che possono influire sulla loro, ad esempio con una nuova attività avviano data o un aumento della quantità di tempo sono state assegnate a un'attività.

  • Aggiornamento del lavoro su un progetto per l'aggiornamento di inizio effettiva e completare le date, il lavoro effettivo, durata effettiva, durata rimanente, percentuale di completamento o percentuale di completamento del lavoro. Prestare particolare attenzione, tuttavia, che percentuale di completamento, effettiva durata e durata rimanente sono apparato quantità; aggiornamento di uno di essi può causare i valori per altri utenti di modificare.

  • Aggiornare le attività completate rapidamente in modo da visualizzare un'attività come completata al 100%.

  • Aggiornare i costi per tenere traccia di costi reali delle attività o le assegnazioni delle risorse.

numero 2 Rispondere a incompleta, nuovo o modificato il lavoro     È necessario assicurarsi che il team completa tutto il lavoro pianificato e che è possibile rispondere flessibile a tutte le modifiche non pianificate. 

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  • Analizzare le prestazioni del progetto con l'analisi del costo realizzato se si desidera visualizzare come parte del preventivo destinata alle attività in base alla quantità di lavoro svolto e costo previsto per attività, assegnazioni o delle risorse.

  • Modifica delle informazioni rapportati alla scala cronologica nelle visualizzazioni uso o gestione per visualizzare lavoro suddiviso in base al periodo, ad esempio, per giorno.

  • Per pianificare il lavoro rimanente per un'attività quando il lavoro rimanente è inferiore o superiore a si previste. Ad esempio, se si determina che sia minore rimanente lavoro rispetto alla programmazione, è possibile ridurre il numero di ore una risorsa funziona nell'ambito dell'attività.

  • Sospensione dello svolgimento di un'attività (divisa di un'attività) in modo da visualizzare quando si continuerà a lavorare nella parte rimanente dell'attività.

  • Immettere o modificare la durata di un'attività se si è sicuri che l'attività richiederà più o meno tempo rispetto il resto di calcolo.

  • Creare una nuova attività se obiettivi di lavoro del progetto è aumentato ed è necessario tenere traccia del lavoro nuovo.

Numero 3 Aggiornare le stime originale    Se si riscontrano effettivo avanzamento del progetto in modo diverso dalle stime di previsione per il confronto tra i due produce alcun effetto, è necessario aggiornare le previsioni originali. 

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  • Creare o aggiornare una previsione o un piano provvisorio se si desidera confrontare le informazioni contenute nel proprio piano di previsione o piano provvisorio con la programmazione aggiornata in un punto successivo del progetto. Salvare una previsione consente di identificare e risolvere differenze e pianificare in modo più accurato per i progetti futuri simili.

  • È possibile salvare un progetto per il confronto, di modellazione e l'archiviazione.

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