Obiettivo: individuare problemi di programmazione

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Dopo l'avvio di un progetto e durante il controllo dell'avanzamento delle attività, è possibile analizzare la programmazione per individuare problemi effettivi o potenziali. L'individuazione o l'anticipazione di problemi consente di affrontare questioni che potrebbero incidere sulla data di fine progetto.

Suggerimento : Questo documento fa parte di un serie di articoli inclusi nella Mappa di progetto, in cui viene descritta un'ampia gamma di attività di gestione dei progetti. Queste attività vengono definite "obiettivi", in quanto sono organizzate in base al ciclo di vita della gestione dei progetti, ovvero creazione di un piano, verifica e gestione di un progetto e chiusura di un progetto.

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Obiettivo costituito dall'individuazione dei problemi di programmazione

Numero 1 Analizza la programmazione    Dopo aver creato una pianificazione di base, è necessario controllare per rilevare problemi o errori che richiedono modifiche. 

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numero 2 Confrontare due versioni di un progetto    È possibile confrontare due file di progetto dal progetto stesso e produrre un personalizzato e dettagliato relazione per identificare più facilmente i problemi di programmazione. 

Numero 3 Determinare se è cambiata la data di fine del progetto    È possibile visualizzare un riepilogo generale di date del progetto e le attività critiche che influiscono direttamente la data di fine. 

numero 4 Ritardo di valutazione perché data di fine progetto    Esaminare i fattori di programmazione che è possibile estendere la data di fine del progetto. 

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  • Visualizzare il percorso critico per individuare rapidamente le attività problematiche. Le attività che rientrano nel percorso critico hanno grande influenza sulla programmazione perché un loro ritardo determina lo slittamento della data di fine. Poiché il percorso critico può subire variazioni alla luce delle modifiche apportate alla programmazione, visualizzandolo sarà possibile decidere quali modifiche apportare e valutare le ripercussioni che tali modifiche avranno sul percorso critico.

  • Verificare le relazioni tra attività (collegamenti) nel progetto per analizzare le relazioni per le attività incluse nel percorso critico e verificarne l'accuratezza e la necessità. Le relazioni tra attività non accurate o superflue possono causare un ritardo nella fine del progetto.

  • Gestire le relazioni tra progetti e i risultati finali per determinare se i risultati finali di altri team o dei relativi progetti possono influire sulla data di fine del progetto.

  • Esaminare i vincoli per le attività al fine di determinare se sono superflui. I vincoli non necessari possono limitare la flessibilità della programmazione imponendo determinate date di inizio per le attività o l'uso di tutto il margine di flessibilità disponibile. Eliminando i vincoli superflui, Microsoft Office Project 2007 programma le attività in base alla loro durata e alle reciproche relazioni.

  • Esaminare una relazione grafica per visualizzare i dati del progetto in rapporti di rapporti di tabella pivot in Microsoft Office Excel 2007 e in viste diagramma pivot in Microsoft Office Visio 2007.

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