Obiettivo della gestione del progetto: creare la programmazione di un nuovo progetto

Obiettivo della gestione del progetto: creare la programmazione di un nuovo progetto

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Immagini di due visualizzazioni di un piano di progetto

Dopo aver completato le riflessioni iniziali sugli obiettivi del progetto, è possibile impostare una programmazione.

Quando si inizia una nuova programmazione, aggiungere le attività e organizzarle in modo che la data di fine progetto avvenga il prima possibile.

Per trovare altri articoli in questa serie di guide informative sulla gestione dei progetti, consultare la Guida di orientamento di Project

Suggerimenti iniziali per la gestione di progetti

  • Verificare di iniziare dalla giusta posizione    Nella fase preliminare della pianificazione può non essere necessario usare Project, è sufficiente un semplice elenco su un sito di SharePoint, in Excel o su un foglio di carta. Condividere queste idee con le altre persone prima di avviare Project e creare una programmazione. Di seguito è possibile trovare altre informazioni sulle fasi iniziali di pianificazione di un progetto.

  • Verificare di sapere cosa si intende per progetto    Nelle fasi iniziali della creazione di un progetto, il progetto potrebbe non essere chiaro o potrebbe essere definito in modo troppo generale. Di seguito vengono illustrati alcuni esempi per restringere gli obiettivi del progetto.

    Progetti definiti in modo troppo generico

    Progetti definiti con più chiarezza

    Ridurre il sovraccarico di costi

    • Usare Project per aggiornare uno stabilimento di produzione e aumentare l'efficienza.

    • Usare Project per individuare uno stabilimento di produzione più vicino alle strutture di produzione.

    Ridurre i rischi inerenti la concorrenza

    • Usare Project per sostituire il software di sicurezza.

    • Usare Project per selezionare specialisti del rischio del settore.

  • L'idea è stata approvata. Cosa si può fare?    Per iniziare, avviare Microsoft Project. Aggiungere attività, organizzarle in una struttura e impostare un calendario del progetto per sapere quali sono le ore lavorative. In questa fase si può anche aggiungere personale, anche se in genere questo si fa in una fase successiva. Di seguito è possibile trovare altre informazioni sull'aggiunta di persone al progetto.

Passaggio 1: creare un nuovo progetto

Creare un nuovo progetto da un modello

Basare un nuovo progetto su un modello prepopolato con attività di progetti simili. Questi modelli sono stati creati da esperti del settore e sono utili per iniziare.

Creare un nuovo progetto da zero

È possibile iniziare da zero e quindi aggiungere attività, persone e altre informazioni relative alla programmazione.

Aprire un progetto esistente

Aprire un progetto già impostato su cui basare il progetto corrente.

Aprire un progetto di una versione precedente

Aprire un progetto creato in una versione precedente di Project.

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Passaggio 2: aggiungere attività

Aggiungere nuove attività

Aggiungere attività a una programmazione per suddividere il lavoro in parti gestibili.

Impostare la lunghezza della durata delle attività

Impostare l'intervallo di tempo (o l'ora del calendario) necessario per svolgere un'attività. È possibile immettere un numero o digitare una durata segnaposto, ad esempio "Da definire" o "Parlare prima con Sara".

Impostare la quantità di lavoro che il personale svolge per le attività.

Impostare la quantità di tempo (o ore per persona) necessaria per completare un'attività. Rappresenta la quantità di tempo indipendentemente dal numero di persone sull'attività.

Importare dati di Excel in Project

Se le attività sono già in Excel, è possibile copiarle da Excel a Project. Project mantiene la formattazione e la struttura organizzativa dell'elenco di attività.

Aggiungere un'attività cardine

Contrassegnare la fine di parti o fasi principali del progetto con attività cardine per evidenziare i progressi verso i principali risultati finali.

Disattivare un'attività anziché eliminarla

È possibile annullare un'attività mantenendo una traccia nel piano di progetto. Si tratta di uno strumento utile per verificare gli effetti delle modifiche apportate al progetto.

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Passaggio 3: organizzare le attività

Collegare le attività in un progetto

Collegare due attività qualsiasi in un progetto e mostrarne la relazione (detta anche dipendenza). Le attività collegate riflettono le realtà di progetto. Quando un'attività viene modificata, si modifica anche l'altra.

Strutturare le attività in sottoattività e attività di riepilogo

Mostrare la gerarchia delle attività creando una struttura con i pulsanti Imposta come livello di struttura inferiore e Imposta come livello di struttura superiore.

Dividere un'attività

Quando ci sono delle interruzioni in un'attività, è possibile dividerla in sezioni per mostrare quando si interrompe e quando si avvia.

Creare codici WBS

Usare i codici WBS (Work Breakdown Structure) per strutturare le attività numericamente in modo che il lavoro corrisponda alle procedure amministrative dell'azienda.

Pianificazione dall'alto verso il basso

Impostare prima le fasi principali, quindi suddividerle in singole attività.

Pianificazione delle attività in Project: dietro le quinte

In questa sezione vengono fornite altre informazioni su come Project gestisce le attività e le relazioni tra attività per calcolare una programmazione.

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Passaggio 4: configurare i calendari di progetto

Impostare i giorni lavorativi per tutti gli utenti del progetto

Impostare i giorni lavorativi standard per tutti gli utenti del progetto, ad esempio da lunedì a venerdì dalle 8.00 alle 17.00.

Aggiungere giorni di vacanza

Modificare le programmazioni lavorative del personale aggiungendo i giorni di vacanza.

Creare un calendario per una sola attività

Identificare l'orario lavorativo e non lavorativo per un'unica attività, ad esempio il processo di un computer che viene eseguito a intervalli di 24 ore ad eccezione di un giorno per la manutenzione.

Uso dei calendari in Project: funzionamento dettagliato

In questa sezione vengono fornite altre informazioni su come Project gestisce i calendari delle risorse e del progetto per calcolare una programmazione.

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Passaggio 5: salvare e pubblicare la programmazione

Salvare un progetto

Salvare una copia in locale del progetto in formato file MPP.

Salvare e pubblicare un progetto in Project Web App

Rendere disponibile il progetto online per altri utenti in Project Web App

Salvare un file di progetto in formato PDF

Salvare un progetto in formato PDF che si può aprire con un programma per la visualizzazione di file PDF o in una pagina Web.

Tornare alla Guida di orientamento di Project

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