Obiettivo dell'utente: scegliere la visualizzazione più appropriata per la programmazione

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Scegliere la visualizzazione più appropriata

I diagrammi di Gantt offrono una visualizzazione dello stato del progetto. Usando le visualizzazioni di Project è possibile ottenere commenti critici su tutte le aree della programmazione.

La scelta della visualizzazione più appropriata per la programmazione è il primo passo per rispettare le date previste per il progetto.

Per trovare altri articoli in questa serie di guide informative sulla gestione dei progetti, consultare la Guida di orientamento di Project.

Suggerimenti iniziali per la gestione di progetti

  • Si vuole verificare quali sono le attività più importanti nella programmazione?    Tutte le attività sono importanti nella programmazione, ma alcune attività hanno un maggiore impatto sulla data di fine della programmazione. Per usare un termine proprio della gestione dei progetti, queste attività vengono definite critiche. Controllare prima queste attività per risolvere i problemi della programmazione.

  • Si vuole verificare le relazioni tra le attività?   Il diagramma di Gantt rappresenta uno dei modi per vedere le relazioni tra le attività, ma si possono usare anche altre visualizzazioni. Il diagramma reticolare esamina relazioni più complesse tra le attività. La visualizzazione Calendario mostra le attività in un formato calendario mensile più comune. La Sequenza temporale mostra i problemi delle principali fasi cardine della programmazione.

  • Si vuole vedere lo stato di avanzamento del personale?   Per avere una visione più completa della programmazione, usare la visualizzazione Uso risorse o Pianificazione team per guardare le attività dalla prospettiva di chi ci lavora.

  • Si vuole mostrare il progetto a un dirigente?    In molti casi, inviare a un dirigente una copia della programmazione si rivela un approccio sbagliato. I dirigenti o le parti interessate hanno bisogno solo di informazioni ad alto livello per capire lo stato generale del progetto. Fortunatamente in Project 2013 è disponibile un intero set di nuovi report visivi che raccolgono la giusta quantità di informazioni in grafici e permettono di risparmiare tempo e lavoro.

  • Si vogliono visualizzare le informazioni relative ai costi e al preventivo?   In Project è possibile visualizzare i costi o un report complesso sul costo realizzato. È inoltre possibile esportare i dati in Excel nel caso in cui sia necessaria un'analisi approfondita delle informazioni relative ai costi.

  • Si è in una fase iniziale della pianificazione e non si vuole ancora visualizzare il progetto con Microsoft Project?    Nella fase preliminare della pianificazione potrebbe non essere necessario usare Project. È possibile condividere con le altre persone le idee momentaneamente presenti in un semplice elenco su un sito di SharePoint, in Excel o su un foglio di carta prima di avviare Project e creare una programmazione.

Passaggio 1: individuare la visualizzazione più appropriata

Scegliere la visualizzazione più appropriata

È innanzitutto necessario trovare la visualizzazione più appropriata per lo scopo. Ad esempio, è meglio esaminare le informazioni sul team nella visualizzazione Pianificazione team o Uso risorse, anziché in un diagramma di Gantt in cui vengono visualizzate le informazioni sulle attività.

Visualizzare l'avanzamento della programmazione nel diagramma di Gantt

Il modo più semplice di visualizzare l'avanzamento è di guardare come cambiano le barre del diagramma di Gantt in base all'avanzamento del lavoro.

Visualizzare le attività di progetto su una sequenza temporale

Una sequenza temporale consente di fornire un quadro generale. È uno snapshot delle attività e delle attività cardine per le riunioni sullo stato del progetto. È sufficiente inserire tale sequenza in una presentazione di PowerPoint, stamparla o inviarla tramite posta elettronica a un responsabile per avere un report istantaneo.

Visualizzare il lavoro in un diagramma reticolare

Quando i progetti diventano molto più complessi, un diagramma reticolare delle relazioni delle attività consente di individuare le varie parti interconnesse di una programmazione. I Diagrammi reticolari mostrano una visualizzazione classica delle informazioni di progetto con linee e caselle interconnesse.

Visualizzare i report di stato del costo realizzato

La funzionalità Costo realizzato è una nuova caratteristica di Project e il suo uso è in realtà più semplice di quanto si possa pensare. Il costo realizzato consente di rispondere a domande, quali "In base al lavoro che è stato completato finora, quanto avremmo dovuto spendere?" o "Finiremo in tempo?"

Visualizzare le informazioni di progetto in un report accattivante

Creare e personalizzare report grafici d'impatto sulle informazioni desiderate del progetto. È inoltre possibile personalizzare il report in pochi secondi.

Evidenziare i collegamenti delle attività

Nel caso di un progetto complesso, la parte con le barre del diagramma di Gantt può riempirsi di barre colorate e linee di collegamento. Per rendere più ordinata la visualizzazione, è possibile usare un percorso attività per evidenziare i predecessori e i successori di un'attività.

Stampare una visualizzazione

Stampare le visualizzazioni di Project dalla stampante sulla scrivania o su un enorme grafico da appendere nel corridoio o su un tavolo da disegno.

Passaggio 2: ottimizzare la visualizzazione

Aggiungere una colonna a una visualizzazione

Aggiungere colonne a una visualizzazione di progetto per vedere più informazioni relative a un'attività. È inoltre possibile nascondere una colonna per proteggere eventuali informazioni riservate.

Modificare la scala cronologica in una visualizzazione

È possibile modificare la scala cronologica in modo da visualizzare unità di tempo più grandi o più piccole, dalle ore fino agli anni. Ad esempio, è possibile rappresentare il tempo in anni fiscali, anziché in anni di calendario, oppure fare in modo che le barre di un diagramma di Gantt rappresentino i mesi anziché i giorni.

Raggruppare attività o risorse

Se le attività di un progetto sono troppe e non consentono una visualizzazione chiara, è possibile raggrupparle in categorie. Il raggruppamento fornisce molte opzioni per ordinare un progetto, tra cui priorità, tipo di vincolo o stato di completamento.

Dividere una visualizzazione

Talvolta una visualizzazione combinata è una soluzione migliore rispetto a una visualizzazione singola. Ad esempio, con il diagramma di Gantt nella visualizzazione superiore è possibile riepilogare le informazioni su un'attività specifica usando una visualizzazione inferiore. I project manager esperti usano le visualizzazioni divise per velocizzare il lavoro quotidiano di gestione dei progetti.

Ordinare le informazioni di progetto per attività, risorse o data

Nella maggior parte dei casi le attività vengono visualizzate in ordine cronologico. Man mano che il progetto evolve, però, può essere utile organizzare le attività in ordine alfabetico in base allo stato o alla risorsa.

Filtrare la visualizzazione

Non è sempre necessario guardare le informazioni di progetto in formato cronologico. È possibile modificare la visualizzazione in base alle esigenze.

Impostare attività come livello di struttura inferiore per creare sottoattività e attività di riepilogo

Impostare le attività come livello di struttura inferiore e superiore per evidenziare i rapporti di gerarchia o le relazioni tra le attività in fasi e sottofasi.

Condividere le personalizzazioni tra i progetti futuri.

Per non perdere le visualizzazioni personalizzate, condividerle con altre persone o salvarle come modelli per progetti futuri.

Passaggio 3: usare un altro programma per la visualizzazione dei dati di Project

Visualizzare le informazioni di progetto in un sito di SharePoint

Ora è possibile sincronizzare i progetti con un elenco attività di SharePoint senza usare Project Web App. Project Professional consente di impostare un elenco attività di SharePoint in grado di sincronizzarsi con il progetto. I membri del team possono così visualizzare la programmazione e aggiornare il proprio lavoro in SharePoint, mentre il project manager può visualizzare le modifiche in Project.

Visualizzare un progetto in PDF

Quando si trasforma il piano del progetto in un documento PDF o XPS, è possibile condividerlo con chiunque disponga di un computer, anche se non dispone di Project.

Importare dati di Excel in Project

È possibile spostare un progetto complesso iniziato in Excel o un database in Microsoft Project usando un'importazione guidata in grado di gestire l'importazione di progetti complessi.

Salvare un file di progetto in un altro formato

Project supporta l'esportazione delle informazioni di progetto in Excel, Visio, PDF e in altri formati comuni.

Tornare alla Guida di orientamento di Project

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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