Obiettivo dell'utente: anticipare la data di fine del progetto

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Anticipare la data di fine del progetto

La pianificazione del progetto è stata modificata e ora la data di fine è troppo distante.

Per correggere la data di fine del progetto, modificare le attività che incidono maggiormente sulla data di fine. Queste attività costituiscono il percorso critico del progetto.

Per trovare altri articoli in questa serie di guide informative sulla gestione dei progetti, consultare la Guida di orientamento di Project.

Suggerimenti iniziali per la gestione di progetti

Se si modifica la programmazione, è necessario tenere presenti tre fattori: costo del progetto, ambito dei risultati finali e tempo. Questi fattori vengono spesso rappresentati come un triangolo. Non è possibile modificare una punta del triangolo senza influenzare le altre.

Triangolo del progetto

Di seguito vengono illustrati alcuni esempi di come questi fattori influiscono sulla data di fine.

  • Se si anticipa la data di fine programmata, i costi potrebbero aumentare e l'ambito potrebbe ridursi.

  • Se si pianifica di non modificare mai i costi del progetto, la programmazione potrebbe allungarsi e l'ambito potrebbe ridursi.

  • Se si aumenta l'ambito o il numero di risultati finali, i tempi del progetto potrebbero allungarsi e i costi aumentare con l'aumento dei collaboratori o delle risorse.

Se l'utente non ha esperienza di gestione di progetti    Per quanto si possa pianificare con cura un progetto, è inevitabile che si verifichino dei problemi. È meglio iniziare fin da subito a esaminare i problemi anziché farlo in una fase avanzata quando le cose potrebbero prendere una piega peggiore.

Di seguito vengono illustrati alcuni modi per iniziare a monitorare e correggere il progetto.

  • Esaminare prima le attività più importanti    Alcune attività sono più importanti di altre quando è necessario risolvere i problemi del progetto. Le attività che hanno un maggiore impatto sulla programmazione sono le attività critiche e sono quelle a cui è necessario fare più attenzione.

  • Scegliere la visualizzazione più appropriata per il progetto    Project dispone di molte visualizzazioni e report che consentono di capire quali sono i problemi del progetto. Per i progetti semplici, tenere sotto controllo la data di fine del progetto usando il diagramma di Gantt. Per i progetti complessi, controllare le tabelle della variazione o i report sul costo realizzato.

  • Ricevere report di stato settimanali    Non è facile per le persone inviare report sull'avanzamento del lavoro. Un modo semplice per ottenere i report di stato è durante le riunioni settimanali con il team. Raccogliere i report di stato con una frequenza maggiore può essere controproducente.

Se l'utente è un project manager esperto    L'utente ha una lunga esperienza come project manager, ma il progetto che sta seguendo richiede un continuo monitoraggio per non superare il preventivo.

Inoltre, lo sponsor vuole ricevere i report esecutivi su base mensile.

Di seguito vengono illustrati alcuni modi per monitorare, creare report e correggere il progetto.

  • Creare una previsione per il progetto    Dopo aver creato la programmazione, salvare una versione di previsione. Una previsione è una versione originale del progetto che è possibile usare per confrontare l'avanzamento delle attività.

  • Scegliere la visualizzazione più appropriata per il progetto    Project dispone di molte visualizzazioni e report che consentono di capire quali sono i problemi del progetto. Quando i progetti si complicano, controllare le tabelle della variazione o i report sul costo realizzato per capire il problema.

  • Ricevere report di stato settimanali    Quando i progetti si complicano, è possibile usare metodi più complessi per raccogliere i report di stato settimanali. I membri del team possono inserire le informazioni sullo stato in un elenco attività di SharePoint che è possibile sincronizzare con Microsoft Project. Se si usa Project Professional, è inoltre possibile utilizzare Project Web App per raccogliere i report di stato del team. Raccogliere i report di stato con una frequenza maggiore può essere controproducente.

  • Capire l'analisi del costo realizzato    L'analisi del costo realizzato consente di determinare se il progetto è in linea con le previsioni.

Monitorare il progetto

Verificare l'avanzamento della programmazione

Visualizzare gli aggiornamenti delle attività dei membri del team per capire quali sono i problemi. È possibile controllare rapidamente i progressi usando il diagramma di Gantt, oppure è possibile usare un'analisi complessa del costo realizzato.

In questo modo è possibile verificare se il lavoro sul progetto avanza secondo le previsioni.

Visualizzare il percorso critico del progetto

Mostrare le attività che hanno il maggiore impatto sulla data di fine del progetto. Controllare prima queste attività per risolvere i problemi della programmazione.

Scegliere la visualizzazione corretta per la programmazione del progetto

Usare le visualizzazioni e i report di Project per individuare dove potrebbe essere il problema e modificare la programmazione.

Impostare e salvare una previsione

Per iniziare il controllo, iniziare una nuova previsione per confrontare l'avanzamento futuro.

Visualizzare un report sui problemi potenziali

Creare e personalizzare report grafici dell'avanzamento del progetto. Visualizzare i report in Project o esportarli in altre applicazioni, quali PowerPoint, Word o Excel.

Trovare i problemi usando l'analisi del costo realizzato

Il costo realizzato consente di rispondere a domande, quali "In base al lavoro che è stato completato finora, quanto avremmo dovuto spendere?" o "Finiremo in tempo?"

Monitorare il progetto con Project Web App

Se si usa Microsoft Project Professional, è possibile usare Project Web App per raccogliere le informazioni sullo stato e monitorare l'avanzamento della programmazione.

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Risolvere i problemi

Modificare la durata di un'attività

Ridurre la durata dell'attività per anticipare la data di fine. Assicurarsi di ridurre la durata di attività critiche che hanno il maggiore impatto sulla data di fine del progetto.

Riassegnare lavoro su un'attività

Se gli utenti lavorano su troppe assegnazioni contemporaneamente, Project può distribuire il lavoro più equamente livellando l'assegnazione di risorse.

Aggiungere altre persone al progetto

Aggiungere persone alle attività che stanno ritardando la data di fine.

Rimuovere una persona dal team

La rimozione di persone dalle attività è un altro modo per anticipare la data di fine del progetto. Troppe persone, o le persone sbagliate, su un'attività possono creare problemi di comunicazione che possono allungare la durata dell'attività.

Modificare i giorni lavorativi per il calendario di progetto

È possibile anticipare la data di fine del progetto modificando i calendari lavorativi delle persone. È possibile aggiungere giorni lavorativi alle programmazioni delle persone o richiedere lavoro straordinario.

Inserire una domanda nel forum di Project

Ottenere le risposte degli esperti alle domande su Project. Il forum di Project su Answers.com dispone di utenti esperti e consulenti di Project che possono rispondere alle domande.

Comunicare le informazioni sul progetto

Dopo aver modificato la programmazione di una persona, comunicare le modifiche per non perdere le informazioni.

Chat di messaggistica istantanea con i membri del team di progetto tramite Lync

In caso di domande brevi su un'attività, è possibile passare il puntatore del mouse sul nome di una persone e fare clic su Invia messaggio istantaneo per iniziare una sessione di messaggistica istantanea in Lync.

Informazioni sui compromessi nella gestione di un progetto

Qualsiasi modifica in un progetto ha un impatto su tempo, costi o ambito. Questi sono i fattori con cui si ha a che fare per rispettare il piano di Project. In questa sezione è possibile trovare informazioni su come lavorare con questi vincoli.

Programmazione delle attività in Project

Quando Project modifica la programmazione, le attività potrebbero spostarsi improvvisamente. Di seguito è possibile trovare una risposta ai principali quesiti che riguardano il potente motore di programmazione di Project.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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