Obiettivo: Visualizzare la struttura del progetto

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Sia che il progetto sia costituito da migliaia di attività che si estendono negli anni e utilizzi metodologie standard di gestione dei progetti o comprenda poche attività che non superano un mese e utilizzi metodologie di gestione di progetti Agile, sarà probabilmente necessario disporre di un metodo che consenta di dividere queste attività in parti gestibili. L'organizzazione delle attività in una struttura consente a chiunque di decifrare rapidamente il quadro generale del progetto. La struttura consente inoltre di considerare le attività nelle relative aree correlate, sia che siano correlate in base al tempo, alle fase, alle attività cardine, ai risultato finale o alle categorie. È possibile disporre di tanti livelli di struttura quanti sono necessari.

Suggerimento : Questo documento fa parte di un serie di articoli inclusi nella Mappa di progetto, in cui viene descritta un'ampia gamma di attività di gestione dei progetti. Queste attività vengono definite "obiettivi", in quanto sono organizzate in base al ciclo di vita della gestione dei progetti, ovvero creazione di un piano, verifica e gestione di un progetto e chiusura di un progetto.

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api in un alveare

Numero 1 Sviluppare strategie per organizzare le attività     Esiste nessuno "destra modo" per organizzare le attività. A seconda lo stile di lavoro e che il team, è possibile creare la struttura attività utilizzando diversi metodi. 

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  • Approccio dall'alto verso il basso     Iniziare dal livello più alto, considerando le fasi più ampie del progetto complessivo e immettendole come attività di riepilogo. Immettere quindi fasi e attività secondarie al di sotto delle attività di riepilogo e infine le singole attività al livello inferiore. Chiedere ai membri del team di completare le attività come dettagli delle fasi. In questo modo non si otterrà solo l'organizzazione delle attività, ma si incoraggeranno i membri del team a fare proprie le attività assegnate.

    A questo punto, potrebbe essere consigliabile creare un preventivo per il progetto come parte di un approccio dall'alto verso il basso alla gestione di un progetto.

  • Approccio dal basso verso l'alto     Se tutte le attività sono già state immesse e ordinate in modo logico, è possibile inserire una nuova attività al di sopra della prima attività in un raggruppamento logico di attività e impostare la nuova attività come attività di riepilogo.

  • Metodo brainstorming     Collaborare e discutere innanzitutto con il team per determinare tutte le possibili attività necessarie per il progetto, ignorandone, per il momento, la sequenza o l'organizzazione.

    Al termine, modificare le attività di livello superiore in attività di riepilogo, quindi spostare insieme le attività correlate tagliandole e incollandole. Eliminare eventuali attività duplicate e aggiungere nuove attività se necessario.

numero 2 Attività di invio all'interno del progetto     Per ottenere il progetto in corso, è necessario aggiungere le attività. 

Numero 3 Immettere le informazioni sul budget nel progetto     Nella fase iniziale la struttura del progetto, può essere necessario immettere i limiti di costo per specificare la maggior quantità di denaro, al lavoro o materiale per il progetto. 

numero 4 Struttura elenco attività     È possibile utilizzare una struttura per organizzare le attività in una gerarchia di attività di riepilogo e sottoattività che riflette la struttura delle fasi e sottofasi singole attività nel progetto. 

Numero 5 Modificare la visualizzazione di fasi e sottoattività   Microsoft Office Project 2007 offre diversi modi per visualizzare la struttura del progetto esistente.  

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Numero 6 Usare i codici struttura funzionale di lavoro     Se si desidera visualizzare i codici della struttura (del progetto WBS) funzionale lavoro, è possibile utilizzare la struttura esistente nel progetto o creare un codice WBS per specificare la struttura dei codici WBS quando si creano attività. 

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numero 7 Aggiungere informazioni di supporto relative a un'attività     È possibile aggiungere una nota, allegare un documento o creare un collegamento ipertestuale per rendere più chiara l'organizzazione del progetto. 

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