Obiettivo: Valutare i costi

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Microsoft Office Project 2007 consente di sviluppare valutazioni dei costi per le risorse e le attività necessarie per completare il progetto. Per ottenere valutazioni dei costi realistiche, si consiglia di esaminare i dati cronologici da utilizzare come base per l'immissione delle informazioni sui costi in Project. Dopodiché sarà possibile verificare e ottimizzare i costi per creare un preventivo accurato. Il metodo migliore per la valutazione dei costi dipende dagli obiettivi globali del progetto, dal livello di accuratezza necessario e dalle procedure in atto nell'organizzazione.

Suggerimento : Questo documento fa parte di un serie di articoli inclusi nella Mappa di progetto, in cui viene descritta un'ampia gamma di attività di gestione dei progetti. Queste attività vengono definite "obiettivi", in quanto sono organizzate in base al ciclo di vita della gestione dei progetti, ovvero creazione di un piano, verifica e gestione di un progetto e chiusura di un progetto.

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Numero 1 Revisione dei dati cronologiche     Esaminare le cronologie costo dei progetti simili consente per valutare meglio i costi in un progetto corrente. 

numero 2 Immettere le informazioni sul costo     È possibile definire le stime dei costi in Project 2007 tramite l'immissione dei costi per risorse, attività o entrambi. 

Fare clic sugli argomenti pertinenti:

  • Impostare le tariffe e le tariffe per le risorse se si desidera Project 2007 per calcolare i totali dei costi per le risorse, le attività assegnate e l'intero progetto. È necessario immettere tariffe e le tariffe per risorse, ad esempio persone e apparecchiature per uso.

  • Definire i costi fissi per attivitàper l'utilizzo o l'acquisto delle risorse, ad esempio le attrezzature. Project 2007 sarà quindi in grado di incorporare questi costi fissi nel costo totale delle attività di riepilogo e nell'intero progetto.

  • Definire i costi per i materiali e altri costi varise si prevede di utilizzare materiali di consumo, ad esempio le forniture, o costi che si presentano una sola volta, ad esempio le tariffe aeree. Project 2007 è in grado di calcolare i totali dei costi per queste risorse materiali e risorse costo dalle tariffe di base e dalle quantità immesse.

  • Modificare le tabelle delle tariffe per l'assegnazione di una risorsase si desidera applicare le tariffe della risorsa immesse in diverse tabelle delle tariffe.

Numero 3 Rivedere i costi pianificati     Dopo avere immesso i costi per risorse, attività o entrambe, è possibile esaminare in modo da verificare se è necessario modificarli per raggiungere gli obiettivi di costo. 

Fare clic sugli argomenti pertinenti:

  • Visualizzare i totali dei costiper verificare i totali calcolati da Project 2007 in base alle informazioni sui costi immesse.

  • Informazioni sui costi di esportazioneMicrosoft Office Excel 2007 o un altro programma per analizzare i dettagli di costo.

  • Creare una relazione graficase si desidera utilizzare Microsoft Office Visio 2007 o Excel 2007 per creare relazioni che consentano di analizzare e riepilogare i costi in qualsiasi fase della pianificazione del progetto.

numero 4 Ottimizzazione dei costi     Prima di definire la stima dei costi come una preventivo per il progetto, è possibile apportare modifiche finale per i costi totali per garantire che le stime sono realistiche possibili. 

Fare clic sugli argomenti pertinenti:

  • Sostituire l'assegnazione di una risorsacon un'altra risorsa meno costosa o che si ritiene in grado di completare il lavoro più velocemente.

  • Rimuovere l'assegnazione di una risorsaquando un numero inferiore di persone può completare il lavoro senza richiedere tempi supplementari.

  • Ridurre i costi basati sulle tariffeapplicando tariffe diverse per i vari tipi di lavoro o utilizzando materiali di qualità differente.

  • Ridurre i costi fissiriducendo o eliminando le spese, ad esempio i costi di viaggio, non essenziali per il completamento di un'attività.

  • Esaminare le variazioni dei costiapplicando diverse visualizzazioni per concentrarsi velocemente sui costi superiori rispetto al preventivo per attività o assegnazioni.

  • Prestazioni di progetti e risorse analizza con Microsoft Office Project Server 2007 mediante le visualizzazioni tabella pivot e grafico pivot identifichi lo stato della propria organizzazione.

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