Obiettivo: Rivedere le informazioni finali sul progetto

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History gives us the best indicator of future trends. The end of a project is an opportunity to create a history of your project's successes and failures and to share this information with your stakeholder. A analisi di fine progetto exercise helps you collect best practices and project data that you can share through reports and views. You can also reuse your data for future projects by saving your file as a modello. These steps can affect the success of future projects.

Suggerimento : Questo documento fa parte di un serie di articoli inclusi nella Mappa di progetto, in cui viene descritta un'ampia gamma di attività di gestione dei progetti. Queste attività vengono definite "obiettivi", in quanto sono organizzate in base al ciclo di vita della gestione dei progetti, ovvero creazione di un piano, verifica e gestione di un progetto e chiusura di un progetto.

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person reviewing final project information

number 1 Review lessons learned    Who wants to relive the mistakes of the past? Lessons learned and best practices describe what kind of project data that you should gather and how you should gather it so that you can learn from past projects.

Ulteriori informazioni...

Un'analisi di fine progetto consente di documentare l'avanzamento del progetto e le procedure consigliate tramite le informazioni raccolte da relazioni, discussioni o riunioni. Essa include le informazioni sui punti di forza e di debolezza di un progetto e può essere utilizzata per una riunione finale con il team, un corso di formazione per i progetti futuri o per i progetti ricorrenti.

L'esame di un'analisi di fine progetto offre l'opportunità di rispondere a domande simili alle seguenti::

  • L'obiettivo del progetto è stato raggiunto?

  • Il lavoro è stato completato entro i termini previsti, nel rispetto del preventivo e in base alle specifiche?

  • Cosa si può fare per migliorare i progetti futuri?

  • I stakeholder sono stati soddisfatti?

Un'analisi di fine progetto offre inoltre informazioni per la chiusura amministrativa e la chiusura del contratto.

La chiusura amministrativa include la verifica degli obiettivi, l'archiviazione o la gestione delle informazioni sul progetto e la creazione di informazioni di riepilogo, relative ad esempio a costi, lavoro e attività. La chiusura di un contratto garantisce che il lavoro finale dell'appaltatore sia stato concluso e consegnato e che i conti o le fatture siano saldati. Alla chiusura del contratto è importante rivedere le pianificazioni, le modifiche e le prestazioni dell'appaltatore.

Nota : 

  • Per garantire che il documento di analisi di fine progetto sia sempre associato a un file di progetto specifico, è possibile collegare i due elementi.

  • È inoltre possibile caricare il documento di analisi di fine progetto in un sito area di lavoro per il progetto in Microsoft Office Project Web Access.

Number 2 Publish end-of-project information    Closing a project involves summarizing and communicating project information, analyzing project effectiveness, and archiving project data.

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