Obiettivo: Programmare le attività del progetto

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Dopo avere creato un elenco delle attività per il progetto e stimato il tempo necessario per completarle, è possibile procedere alla programmazione delle attività. A seconda del modo in cui si programmano le attività, Microsoft Office Project 2007 è in grado di prevedere le date di fine delle attività e del progetto mentre si immettono informazioni sull'avanzamento del progetto. È possibile utilizzare queste informazioni per determinare se la programmazione del progetto è a rischio.

Suggerimento: Questo documento fa parte di un serie di articoli inclusi nella Mappa di progetto, in cui viene descritta un'ampia gamma di attività di gestione dei progetti. Queste attività vengono definite "obiettivi", in quanto sono organizzate in base al ciclo di vita della gestione dei progetti, ovvero creazione di un piano, verifica e gestione di un progetto e chiusura di un progetto.

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Obiettivo: programmare le attività

Numero 1 Prepararsi a sequenza delle attività del progetto     A questo punto, dovrebbero essere state immesse alcune attività che devono essere completate per completare il progetto. Ogni attività devono essere associate a una durata, che indica la durata dell'attività è necessari per completare. 

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Poiché le attività non sono ancora state programmate, iniziano tutte nella stessa data, che corrisponde alla data di inizio del progetto.

La programmazione delle attività sarà più semplice se vengono elencate nell'ordine approssimativo in cui si prevede che venga svolto il lavoro. Potrebbe essere necessario immettere alcune attività non in sequenza, tuttavia è opportuno assicurarsi di elencare insieme le attività che saranno svolte nello stesso periodo di tempo. Questo aspetto è critico per qualsiasi progetto, sia un progetto tradizionale con migliaia di attività, sia un progetto più piccolo che utilizza un metodo di gestione agile.

Le attività possono essere ordinate in sequenza in due modi:

  • Utilizzare una relazione tra attività per indicare che il lavoro su un'attività non può iniziare o finire finché non inizia o finisce il lavoro su un'altra attività. Ad esempio, utilizzare una relazione se la verniciatura non può iniziare finché non finisce il lavoro di preparazione.

  • Utilizzare un vincolo per indicare che il lavoro su un'attività deve iniziare o finire in relazione a una data specifica. Ad esempio, utilizzare un vincolo se un'attività deve finire entro il 30 giugno perché l'esperto in materia non sarà disponibile dopo quella data.

Numero 2 Sequenza le attività in un progetto     È possibile collegare attività in base alle loro dipendenza tra loro. Specificare la sequenza delle proprie attività include che mostra le attività che si sovrappongono o hanno un ritardo tra di esse. 

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  • Creare relazioni tra attività all'interno del progetto per collegare attività dipendenti e identificare Project 2007 come sono dipendenti. Attività si verificano spesso in una sequenza lineare: ad esempio, preparare muri, quindi disegnare loro e quindi si blocca le immagini. Esistono tuttavia eccezioni in qualsiasi progetto. Nell'esempio precedente, come una persona Prepara muri per il disegno, un altro utente possibile acquistare le immagini che si intende interrompere una chiamata.

  • Imposta tempo di anticipo o di ritardo tra attività per visualizzare un ritardo tra attività. Se un collegamento di attività solo non è sufficiente per mostrare in modo accurato la relazione tra le attività, è possibile impostare il tempo di ritardo.

Numero 3 Creare un'attività cardine per rappresentare una relazione esterna     Quando si vuole tenere traccia di un evento, ma non è possibile collegare a tale perché non è visualizzato l'evento in un progetto, è possibile creare un'attività cardine per rappresentare l'evento. Ad esempio, potrebbe non essere possibile per una determinata attività può iniziare fino a un'altra società completa un programma che è necessario utilizzare. È possibile creare un'attività cardine del progetto che rappresenta il completamento del programma e ricorda per tenere traccia dello stato di avanzamento. 

Numero 4 Creare una scadenza per un'attività     Per ricevere una notifica quando un'attività è completata dopo una data specifica, è possibile creare una scadenza. Creazione di una scadenza non impedire Project 2007 liberamente regolare la pianificazione quando si aggiornano le informazioni, esattamente come quando si immette un vincolo non flessibile. 

Numero 5 Collegare un'attività o fase a una data specifica     Quando si assolutamente deve iniziare o completare un'attività a una data specifica, vincolano un'attività o fase a una data specifica utilizzando un vincolo. Data può rappresentare un evento, ad esempio un seminario o classe. 

Numero 6 Aggiungere informazioni di supporto relative a un'attività     Aggiungere ulteriori informazioni su un'attività in forma di note, documenti e collegamenti a pagine Web. 

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