Obiettivo: Ottimizzare il piano di progetto per rispettare la data di fine

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Dopo avere creato il piano di progetto, è necessario verificare la data di fine programmata. Se il piano non corrisponde dalla data di fine prevista e se è importante rispettare questa data per il buon esito del progetto, è possibile procedere all'ottimizzazione del piano. Mentre si modificano gli aspetti del piano correlati alla data di fine, è tuttavia opportuno ricordare che si modificheranno con tutta probabilità i costi e gli obiettivi globali.

Suggerimento : Questo documento fa parte di un serie di articoli inclusi nella Mappa di progetto, in cui viene descritta un'ampia gamma di attività di gestione dei progetti. Queste attività vengono definite "obiettivi", in quanto sono organizzate in base al ciclo di vita della gestione dei progetti, ovvero creazione di un piano, verifica e gestione di un progetto e chiusura di un progetto.

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Optimize the finish date goal graphic

number 1 Specify and review the project dates     Reviewing the project dates can help you to see whether you are meeting the targeted finish date and whether you need to make any further adjustments to meet that date.

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Number 2 Adjust the plan to meet the finish date     You can use a variety of strategies, including adjusting the calendars, scope, tasks, and assignments, in order to meet the targeted finish date.

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  • Specificare una data di inizio o di fine di un progetto che inizia o termina in una data precedente alla data del piano corrente. Se il progetto prevede questa opzione, provare a modificare innanzitutto la data di inizio.

  • Modificare un calendario

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    • Create a task calendar if the task calendars that are applied to the critical path tasks are unnecessarily delaying the finish date. Modifying or removing a task calendar may have the least effect of any changes to the three types of calendars (task, resource, and project) in Microsoft Office Project 2007.

    • Modify a resource calendar if the risorse are actually working more than their calendar reflects. For example, if the calendario della risorsa for a resource that is assigned to critical path tasks indicates a four-day workweek, but the resource actually works five days, you will probably meet the finish date.

    • Modify the project calendar if the project is being worked on for more hours or days than your project calendar reflects. For example, if the calendario del progetto indicates that weekends are orario non lavorativo, but you actually are running weekend shifts, changing the project calendar will probably meet your finish date.

  • Ridurre gli obiettivi globali del progetto

    You might need to reduce the obiettivi to meet the finish date or the preventivo. Or, after building your project plan, you might have more time or money than expected. In either case, you can change the scope of the project. You can choose between changing the deliverables of the product or changing the scope of the project.

    Ad esempio, si decide di rimuovere dal progetto un'attività di ricerca di mercato e si riduce inoltre la durata dei test del prodotto per rispettare la data di fine o il preventivo. In questo caso il prodotto finale e i risultati finali non cambiano, ma è stato modificato il metodo per realizzare il prodotto limitando gli obiettivi globali del progetto.

    Scegliere gli argomenti pertinenti:

    • Modificare una durata per rispettare la data di fine riducendo la quantità di tempo pianificata per le attività del percorso critico. Assicurarsi che la durata ridotta continui a riflettere una condizione reale e modificare la corrispondente quantità di lavoro assegnata alle risorse.

    • Rimuovere un'attività per rispettare la data di fine. La rimozione di attività può ridurre la qualità dell'implementazione complessiva del progetto. Le attività necessarie devono continuare a essere riportate nel piano e solo quelle considerate facoltative potranno essere rimosse.

    • Sostituire l'assegnazione di una risorsa per rispettare la data di fine. È possibile sostituire una risorsa più lenta con una più veloce, ad esempio una persona con più esperienza, un'attrezzatura con una maggiore capacità o materiale con un tempo di montaggio più rapido.

  • Modificare un'attività nel percorso critico

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    • Visualizzare il percorso critico per una verifica e per rispettare la data di fine.

    • Change when a task becomes critical if you want to change the definition of a critical task to mean, for example, a task with one or two days of slack. By default, Project 2007 considers a task to be critical if it has zero days of slack.

    • Change the start date or finish date for a task if inflexible date constraints (such as Must Start On or Must Finish On) were set on tasks. When you make task constraints in the critical path more flexible, Project 2007 can calculate the schedule with fewer restrictions, and you might be able to meet the finish date.

    • Change a duration for a task on the critical path to meet the project finish date.

    • Dividere un'attività se la singola attività comprende più elementi su cui possono lavorare contemporaneamente diverse risorse. Se si divise un'attività del percorso critico in diversi elementi per diverse assegnazioni, è possibile che la data di fine venga rispettata.

    • Modificare il collegamento di un'attività per verificare le relazioni tra le attività nel percorso critico e controllare se sono presenti collegamenti non corretti o non necessari che è possibile modificare.

    • Set overlap or delay for tasks to adjust the lead and lag time between linked tasks. Adding tempo di anticipo between linked tasks can help to meet the finish date. Adding tempo di ritardo where necessary can make the schedule more realistic.

  • Modificare un'assegnazione per rispettare la data di fine

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    • Assegnare una risorsa aggiuntiva per diminuire la durata dell'attività nel percorso critico. L'assegnazione di più risorse per diminuire la durata dell'attività funziona finché l'attività è basata sulle risorse e non a durata fissa.

      Adding more resources to tasks is called "crashing" or "compressing" the project. Taken to an extreme, crashing can be a risky way to complete a project because of the extra costs and inefficiencies that can result. If you add too many tasks, the length of the project can increase rather than decrease because of the extra complexity.

    • Replace a resource assignment to help meet the finish date if the resource (person, equipment, or material) can work faster or more efficiently or can be assigned more unità for tasks on the critical path.

    • Adjust the time a work resource spends on a task by changing the resource's unità di assegnazione on a critical task or by having the resource start on the assignment at an earlier date.

Number 3 Adjust the plan to take advantage of additional time    

Ulteriori informazioni...

Dopo avere creato il piano e dopo che Project 2007 ha calcolato la programmazione e il costo del progetto, può risultare disponibile più tempo o un preventivo maggiore. È possibile terminare il progetto in anticipo rispetto alla programmazione o con un preventivo inferiore. In alternativa è possibile aumentare gli obiettivi e migliorare la qualità dei risultati finali del progetto.

  • Verificare con i clienti     Se è opportuno, verificare con i clienti o i stakeholder come preferiscono utilizzare il tempo o il preventivo. Potrebbero scegliere di lasciare il piano invariato e che il progetto termini prima della programmazione o con un preventivo inferiore.

  • Verificare il contratto    Controllare se sono presenti incentivi contrattuali, o in alcuni casi penalità, per il completamento anticipato della programmazione o al di sotto del preventivo. Il tipo di contratto in vigore, ad esempio a prezzo fisso, rimborso spese o prezzo unitario, può consentire di determinare come sfruttare il tempo o il preventivo disponibile.

  • Add scope     If you have extra time or budget available, you can add tasks or phases that you wanted to implement but thought you wouldn't have enough time or money for. You can increase the durata on existing tasks, so that risorse have more time to complete them. Be aware that adding scope is likely to add both time and cost to your plan. Changing the scope and deliverables may have contractual implications, so be sure to check the contract and obtain client approval when necessary.

  • Aumentare lo standard di qualità     È possibile utilizzare il tempo o il preventivo in eccesso per aggiungere attività o fasi che consentano di migliorare o verificare la qualità. Aumentando la durata delle attività esistenti, è possibile concedere più tempo alle risorse per svolgere un lavoro di qualità superiore. Un altro modo per migliorare la qualità consiste nell'aggiungere personale più altamente qualificato, attrezzature più efficienti o materiali di grado più elevato. Questi tipi di risorse possono risultare più costose, ma anche costituire un uso efficace del preventivo in eccesso.

Number 4 Enter a note about schedule changes     Log information about changes that you made to meet the finish date. Such notes can be helpful when you are tracking actual progress, closing the project, or collecting data for the next project.

Number 5 Evaluate the results of schedule optimization     This evaluation ensures that you did indeed meet the finish date and that costs, workload, and other projects were not adversely affected by these changes.

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Number 6 Communicate the assignment changes to the resources     If you assigned new tasks to the risorse or changed or removed existing assignments as a result of meeting the finish date, you can communicate these changes to the affected resources, either online or by printing assignment reports.

Number 7  Add supporting information about a task or resource after the project information changes     Add more information in the form of notes, documents, and links to Web pages.

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