Obiettivo: Ottimizzare il piano di progetto per rispettare la data di fine

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Dopo avere creato il piano di progetto, è necessario verificare la data di fine programmata. Se il piano non corrisponde dalla data di fine prevista e se è importante rispettare questa data per il buon esito del progetto, è possibile procedere all'ottimizzazione del piano. Mentre si modificano gli aspetti del piano correlati alla data di fine, è tuttavia opportuno ricordare che si modificheranno con tutta probabilità i costi e gli obiettivi globali.

Suggerimento: Questo documento fa parte di un serie di articoli inclusi nella Mappa di progetto, in cui viene descritta un'ampia gamma di attività di gestione dei progetti. Queste attività vengono definite "obiettivi", in quanto sono organizzate in base al ciclo di vita della gestione dei progetti, ovvero creazione di un piano, verifica e gestione di un progetto e chiusura di un progetto.

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Obiettivo: ottimizzare la data di fine

Numero 1 Specifica e rivedere le date di progetto     Verificare le date di progetto può essere utile per vedere che se le esigenze di destinazione data di fine e se è necessario apportare ulteriori correzioni per soddisfare tale data.

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numero 2 Modificare il piano per rispettare la data di fine     È possibile utilizzare una varietà di strategie, ad esempio la regolazione di calendari, ambito, attività e data di fine assegnazioni per soddisfare di destinazione.

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  • Specificare un progetto data di inizio o data di fine che inizia o termina in una data specifica precedente alla data del piano corrente. Se si tratta di un'opzione per il progetto, provare a modificare la data di inizio prima di tutto.

  • Modificare un calendario

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    • Creare un calendario delle attività se i calendari delle attività che vengono applicati all'attività del percorso critico sono inutilmente ritardare la data di fine. Modifica o rimozione di un calendario delle attività possono avere almeno effetto delle modifiche apportate a tre tipi di calendario (attività, risorse e progetti) in Microsoft Office Project 2007.

    • Modificare un calendario delle risorse se risorse effettivamente lavora più calendari riflette. Ad esempio, se calendario della risorsa per una risorsa che viene assegnata alle attività critiche indica un workweek di quattro giorni, ma la risorsa opera effettivamente cinque giorni, è probabile che soddisfa la data di fine.

    • Modificare il calendario di progetto se il progetto è utilizzato per altre ore o giorni che riflette il calendario di progetto. Ad esempio, se calendario del progetto indica che i fine settimana sono orario non lavorativo, ma è in esecuzione in realtà festivi turni, il modificare il calendario del progetto probabilmente soddisfare la data di fine.

  • Ridurre l'ambito del progetto

    Potrebbe essere necessario ridurre obiettivi per rispettare la data di fine o preventivo. In alternativa, dopo aver creato il piano di progetto, potrebbe essere più tempo o denaro del previsto. In entrambi i casi, è possibile modificare l'ambito del progetto. È possibile scegliere tra modificando i risultati finali del prodotto o la modifica dell'ambito del progetto.

    Ad esempio, si decide di rimuovere dal progetto un'attività di ricerca di mercato e si riduce inoltre la durata dei test del prodotto per rispettare la data di fine o il preventivo. In questo caso il prodotto finale e i risultati finali non cambiano, ma è stato modificato il metodo per realizzare il prodotto limitando gli obiettivi globali del progetto.

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    • Modificare la durata per rispettare la data di fine, riducendo la quantità di tempo pianificato per le attività critiche. Assicurarsi che la durata ridotta riflette ancora in realtà minima. Assicurarsi anche regolare la quantità di lavoro che è stata assegnata le risorse corrispondente.

    • Rimuovere un'attività per rispettare la data di fine. La rimozione di attività può ridurre la qualità dell'implementazione complessiva del progetto. Le attività necessarie devono continuare a essere riportate nel piano e solo quelle considerate facoltative potranno essere rimosse.

    • Sostituire un'assegnazione di risorsa per rispettare la data di fine. È possibile sostituire una risorsa più lentamente con uno più veloce, ad esempio una persona più esperti, apparecchiature con maggiore capacità o materiale con tempi di impostazione.

  • Modificare un'attività nel percorso critico

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    • Visualizzazione del percorso critico per tenere sotto controllo il percorso critico e rispettare la data di fine.

    • Se si desidera modificare la definizione di un'attività critica per indicare, ad esempio, un'attività con uno o due giorni del margine di flessibilità cambiano quando un'attività critica . Per impostazione predefinita, Project 2007 vengono tenuti in considerazione un'attività critica se ne ha zero del margine di flessibilità.

    • Modificare la data di inizio o fine per un'attività se sono stati impostati vincoli non flessibili (ad esempio deve iniziare il o deve finire il) per le attività. Quando si apportano i vincoli delle attività nel percorso critico più flessibili, Project 2007 possibile calcolare la programmazione con meno restrizioni e potrebbe essere possibile rispettare la data di fine.

    • Modifica della durata di un'attività nel percorso critico per rispettare il progetto data di fine.

    • Divisione di un'attività se singola attività comprende più elementi che possono essere svolte contemporaneamente da risorse diverse. Se si interrompe un'attività del percorso critico in questi elementi diversi con diverse assegnazioni, potrebbe essere possibile rispettare la data di fine.

    • Modificare un collegamento di attivitàper esaminare le relazioni (o dipendenze) tra le attività nel percorso critico e per verificare se esistono eventuali collegamenti non corretti o non necessari che è possibile modificare.

    • Impostare sovrapposizione o ritardo per le attività per regolare il tempo di anticipo e di ritardo tra attività collegate. Aggiunta di tempo di anticipo tra attività collegate può aiutare a rispettare la data di fine. Aggiunta di tempo di ritardo eventualmente rende la programmazione più realistici.

  • Modificare un'assegnazione per rispettare la data di fine

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    • Assegnare risorse aggiuntive per ridurre la durata di un'attività nel percorso critico. Assegnazione di ulteriori risorse per ridurre la durata di un'attività funziona come l'attività è basata sulle risorse e non a durata fissa.

      Aggiunta di risorse alle attività si chiama "un arresto anomalo" o "compressione" del progetto. Adottare un estremo, subisca un arresto anomalo può essere rischioso completare un progetto a causa di costi aggiuntivi efficiente causando. Se si aggiunge troppe attività, la durata del progetto possa aumentare anziché Riduci a causa di complessità aggiuntive.

    • Sostituire un'assegnazione di risorsa per soddisfare la data di fine, se la risorsa (persona, attrezzature o materiali) lavorare più velocemente o in modo più efficiente o può essere assegnata più unità per le attività nel percorso critico.

    • Regolare il tempo dedicato una risorsa lavoro su un'attività modificando unità di assegnazione su un'attività critica della risorsa o disporre di iniziare l'assegnazione di una data precedente della risorsa.

Numero 3 Modificare il piano in modo da sfruttare più tempo   

 Ulteriori informazioni...

Dopo avere creato il piano e dopo che Project 2007 ha calcolato la programmazione e il costo del progetto, può risultare disponibile più tempo o un preventivo maggiore. È possibile terminare il progetto in anticipo rispetto alla programmazione o con un preventivo inferiore. In alternativa è possibile aumentare gli obiettivi e migliorare la qualità dei risultati finali del progetto.

  • Verificare con i clienti     Se è opportuno, verificare con i clienti o i stakeholder come preferiscono utilizzare il tempo o il preventivo. Potrebbero scegliere di lasciare il piano invariato e che il progetto termini prima della programmazione o con un preventivo inferiore.

  • Verificare il contratto    Controllare se sono presenti incentivi contrattuali, o in alcuni casi penalità, per il completamento anticipato della programmazione o al di sotto del preventivo. Il tipo di contratto in vigore, ad esempio a prezzo fisso, rimborso spese o prezzo unitario, può consentire di determinare come sfruttare il tempo o il preventivo disponibile.

  • Aggiungi ambito     Se si dispone di più tempo o bilancio disponibile, è possibile aggiungere attività o fasi che si è deciso di implementare ma se che non si dispone di abbastanza tempo e denaro per. È possibile aumentare durata nelle attività esistente, in modo che risorse abbiano più tempo per completarle. Tenere presente che l'aggiunta di ambito è soggetto a aggiungere al piano di tempi e costi. Modificare l'ambito e i risultati finali, potrebbe essere implicazioni contrattuali, pertanto è necessario controllare il contratto e ottenere l'approvazione del client quando necessario.

  • Aumentare lo standard di qualità     È possibile utilizzare il tempo o il preventivo in eccesso per aggiungere attività o fasi che consentano di migliorare o verificare la qualità. Aumentando la durata delle attività esistenti, è possibile concedere più tempo alle risorse per svolgere un lavoro di qualità superiore. Un altro modo per migliorare la qualità consiste nell'aggiungere personale più altamente qualificato, attrezzature più efficienti o materiali di grado più elevato. Questi tipi di risorse possono risultare più costose, ma anche costituire un uso efficace del preventivo in eccesso.

Numero 4 Immettere una nota cambiamenti della pianificazione     Registrare le informazioni sulle modifiche apportate a rispettare la data di fine. Ad esempio note possono essere utile quando si sta verificare l'avanzamento effettivo, chiudere il progetto o la raccolta di dati per il progetto successivo.

Numero 5 Valutare i risultati di ottimizzazione di programmazione     Questa valutazione garantisce che hai soddisfatto effettivamente la data di fine e che i costi, carico di lavoro e altri progetti non influire negativamente interessati da queste modifiche.

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Numero 6 Comunicare le modifiche delle assegnazioni alle risorse     Se è stato assegnato nuove attività all' risorse o modificato o rimosso assegnazioni esistenti in seguito la data di fine della riunione, è possibile comunicare le modifiche alle risorse interessate, online o tramite la stampa dei report di un'assegnazione.

numero 7 Aggiungere informazioni di supporto su un'attività o risorsa dopo la modifica di informazioni di progetto     Aggiungere altre informazioni nel modulo di note, documenti e collegamenti alle pagine Web. 

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