Obiettivo: Monitorare i costi

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Monitorare i costi è estremamente importante per assicurare la riuscita finanziaria di un progetto. Il monitoraggio dei costi implica l'analisi ricorrente delle informazioni di base sui costi, nonché l'esecuzione di un'analisi più dettagliata di queste informazioni.

Per mantenere il progetto preventivo, può essere necessario individuare i problemi di costo consultando i totali dei costi e le variazioni dei costi che si verificano nel tempo, in modo che è possibile apportare modifiche, se necessario.

Suggerimento: Questo documento fa parte di un serie di articoli inclusi nella Mappa di progetto, in cui viene descritta un'ampia gamma di attività di gestione dei progetti. Queste attività vengono definite "obiettivi", in quanto sono organizzate in base al ciclo di vita della gestione dei progetti, ovvero creazione di un piano, verifica e gestione di un progetto e chiusura di un progetto.

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Numero 1 Esaminare i costi del progetto     Esaminando previsto corrente, effettivo e del progetto e i totali dei costi rimanenti, è possibile stabilire se il progetto verrà non superare il preventivo.

Numero 2 Esaminare le variazioni dei costi     Se si imposta una previsione per il progetto, è possibile visualizzare rapidamente nel punto in cui i totali dei costi corrente (o programmato) diversi dai costi previsti per le attività, risorse o alle assegnazioni.

Numero 3 Trovare i costi che sono fuori budget     Dopo aver impostato una previsione per il progetto, è possibile individuare rapidamente le attività o risorse con costi in eccedenza.

Numero 4 Costo analizza prestazioni     Tramite l'analisi del costo realizzato per confrontare l'avanzamento previsto e costi con lo stato di avanzamento effettivo e alla data per le risorse assegnate le attività, è possibile determinare se eseguirà fondi prima le attività vengano completate.

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