Obiettivo: Impostare i metodi per comunicare le informazioni relative al progetto

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Subito dopo avere scelto chi farà parte del team di progetto, è il momento ideale per impostare i metodi di comunicazione delle informazioni relative al progetto. È possibile scegliere una delle soluzioni in linea di collaborazione in team supportate da Microsoft Office Project 2007 oppure utilizzare funzionalità specifiche per comunicare informazioni e inoltre scegliere qualsiasi combinazione di soluzioni di collaborazione per soddisfare le esigenze di tutte le persone appartenenti al team di progetto.

Suggerimento : Questo documento fa parte di un serie di articoli inclusi nella Mappa di progetto, in cui viene descritta un'ampia gamma di attività di gestione dei progetti. Queste attività vengono definite "obiettivi", in quanto sono organizzate in base al ciclo di vita della gestione dei progetti, ovvero creazione di un piano, verifica e gestione di un progetto e chiusura di un progetto.

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Impostare i metodi per comunicare le informazioni relative al progetto

Numero 1 Configurare la Microsoft Office Project Web Access per la collaborazione     Pubblicazione di informazioni del progetto in Microsoft Office Project Server 2007 e utilizzando Project Web Access, è possibile scambiare facilmente informazioni di progetto in linea con i membri del team e altri stakeholder. 

Fare clic nel seguente ordine:

  1. Creare una connessione a Project Server usando un account Project Server e Project Server 2007autenticazione o l'autenticazione di Microsoft Windows.

  2. Pubblica il piano più recente e le assegnazioni del team per Project Server 2007 per comunicare appena assegnate attività per i membri del team o le modifiche di programmazione relative assegnazioni.

  3. Accedere a Project Web Access per esaminare le informazioni di progetto sono disponibile per gli utenti Office Project Web Access.

numero 2 Configurare un sistema di comunicazioni alternativo     È possibile scambiare informazioni di progetto mediante l'invio o distribuzione del file di progetto e inviare note ai membri del team. Questo metodo non consente di incorporare facilmente aggiornate le informazioni del progetto. È necessario aggiornare manualmente il progetto con le informazioni da raccogliere dai membri del team. 

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